Използване на шаблона за сайт на отдел на SharePoint

Първо, следвайте инструкциите как да добавите шаблона към нов или съществуващ сайт.

Разгледайте предварително попълненото съдържание на сайта, уеб частите и страниците и решете какви персонализации на сайтове ще са необходими, за да се съгласуват с марката, гласа и цялостната бизнес цел на вашата организация. 

Предварително попълнени страници на сайтове и шаблони за страници:

• Начална страница – Предоставя място за кацане на зрителите, където да участват в новини, събития, разговори и да научат повече за лидерството и зрението.

• Нашето ръководство – Въведение в профилите на ръководителите на отделите. Персонализирайте тази страница, като редактирате уеб части за изображение и текст.

• Нашите екипи – Общ преглед на екипите, които работят заедно в отдела или отдела. Персонализирайте тази страница, като редактирате уеб частите "Изображение", "Текст" и "Бързи връзки".

• Визия и приоритети – Показва организационни стойности и приоритети на ниво отдел. Персонализиране на тази страница чрез редактиране на уеб части за текст.

• Култура – Акцентира върху културата на отделите и начините на работа. Персонализирайте тази страница, като редактирате уеб частите "Текст" и "Герой".

• Документи – Библиотеката с документи предоставя лесен достъп до ресурсите на отдела.

• Страници – Съхранява съдържанието на страниците на сайта и шаблона за страница.

• Шаблони за публикуване на новини – използвайте готови шаблони за публикуване на новини за събития и месечни бюлетини, за да споделяте бързо новини от отдела. Персонализирайте тези шаблони за публикуване на новини, като редактирате уеб частите "Текст", "Изображение", "Хора" и "Бърза връзка".

След като сте добавили шаблона за сайт на отдел, е време да го персонализирате и да го направите ваш собствен.

Показвайте новини и съобщения – използвайте уеб частта "Герой", за да маркирате важна информация. Осветяване на ресурси – използвайте уеб частта "Бързи връзки", за да осигурите лесен достъп до ресурсите на отдела. Изграждане на култура и общност – използвайте уеб частта Събития, за да свържете екипите помежду си, групите по интереси и събитията. Спестете време с помощта на готови шаблони за страници – използвайте шаблони за страници за бюлетини и повторно записване на събития. Ангажирайте екипите с водещи позиции – използвайте уеб частта "Хора", за да покажете екипите и профилите на ръководителите. Свържете хората помежду си – използвайте уеб частта Разговори на Yammer, за да започнете и да се присъедините към разговори.

Персонализирайте изгледа на вашия сайт,навигацията на сайта,уебчастите и съдържанието, така че да отговаря на нуждите на вашите зрители и организация. Започнете да редактирате сайта в режим на редактиране, като изберете Редактиране в горния десен ъгъл на сайта. Докато работите, Запиши като черноваили публикувайте отново промените, за да направите редакциите видими за зрителите.

1. Използвайте уеб частта "Герой", за да покажете новини и съобщения

1. Започнете, като изберете уеб частта Герой и изберете Редактиране .

2. След това изберете опциите за слой и плочки, които най-добре отговарят на нуждите на организацията.

Научете повече за редактирането на уеб частта "Герой".

2. Използвайте уеб частта "Бързи връзки", за да предоставите бърз достъп до ресурсите на отдела

1. Навигирайте в уеб частта Бързи връзки и изберете връзката и след това Редактиране .

2. Редактирайте връзката, заглавието, иконата и описанието, ако е необходимо.

3. За да добавите връзка, изберете + Добавяне на връзки.

Вижте различни типове оформления и опции за редактиране за уеб частта "Бързи връзки".

3. Използвайте уеб частта Събития, за да покажете предстоящи събития

1.  Редактирайте уеб частта Събития, за да определите източника и оформлението на събитието.

2. За да добавите или редактирате събития в уеб частта Събитие, отидете до уеб частта Събитие и изберете + Добавяне на събитие.

Научете повече за използването и редактирането на уеб частта "Събития".

4. Използване на уеб частта "Новини" за показване на нови съобщения и съобщения

1. Започнете, като изберете уеб частта Новини и изберете Редактиране .

2. След това изберете източника на новини, съдържащ информацията, която искате да покажете.

3. Изберете оформлението,опциите за прегледи филтъра, който най-добре показва членовете на екипа на организацията.

4. В секцията Организиране определете реда, в който трябва да се показват новините.

Научете повече за използването на уеб частта "Новини".

Използване на готови шаблони за страници за бюлетини и повторно създаване на събития

1. За да прегледате шаблоните за бюлетини и новини, отидете до Настройки и след това изберете Съдържание на сайтаи след това Страници на сайта.

2. Изберете папката Шаблони, за да видите шаблоните за публикуване на новини.

3. Направете редакции в шаблоните и след това изберете Запиши шаблона за страница.

Използване на шаблони за страници за публикации в новини и повторно създаване на събития

1. За да използвате един от шаблоните в нова публикация с новини, започнете, като изберете Нов в горния ляв ъгъл, след което изберете Публикация с новини.

2. Изберете шаблона за публикация с новини, който искате да използвате, и след това започнете да пишете публикацията си за новини.

Научете повече за създаването и използването на шаблони за страници.

5. Използвайте уеб частта "Хора", за да покажете ключовите контакти на отдела

1. Започнете, като изтриете изображението на уеб частта "Хора".

2. След това добавете уеб частта "Хора" на място, като изберете линията с оградена +:

   

3. Изберете Редактиране уеб частта Хора.

4. Въведете името на човек или група, след което изберете Запиши.

Научете повече за уеб частта "Хора".

6. Използвайте уеб частта "Разговори в Yammer", за да свързвате хора един с друг

1. Изберете Редактиране в уеб частта за разговори в Yammer.

2. Изберете източник на разговор и Брой разговори за показване.

Научете повече за уеб частта "Разговори в Yammer".

Персонализиране на следните страници в сайта:

• Нашето ръководство – Персонализирайте тази страница, като редактирате уеб частите"Изображение" и "Текст".

• Нашите екипи – Персонализирайте тази страница, като редактирате уебчаститеИзображение, Текст и Бързи връзки.

• Визия и приоритети – Персонализиране на тази страница чрез редактиране на уеб частиза текст.

• Култура – Персонализирайте тази страница, като редактирате уебчастта "Текст" и "Герой".

• Шаблони за публикуване на новини – От началната страница отидете до Настройкии след това изберете Съдържание на сайта. Там можете да преглеждате готови шаблони за публикуване на новини. Персонализирайте тези шаблони за публикуване на новини, като редактирате уебчастите"Текст", "Изображение","Хора" и "Бързи връзки".

Персонализиране на изгледа и навигацията в сайта

Преди да споделите сайта си с други хора, поставете финалните докосвания на вашия сайт, като гарантирате, че потребителите могат да намират сайта, лесно да се придвижват между връзки и страници и бързо да имат достъп до съдържанието в сайта.

• Редактирайте библиотеките с документи, като актуализирате имената на папкитеи качвате ресурси.

• Редактиране и персонализиране на навигацията в сайта.

• Променете изгледа на вашия сайт, като персонализирате темата, емблемата, оформленията на горните колонтитули и изгледа на вашия сайт.

• Добавяне или премахване на страници към този сайт или навигацията в сайта, за да се побере съществуващото съдържание.

• Изберете да свържете този сайт със сайт концентратор във вашата организация или да добавите този сайт към съществуваща навигация в сайта концентратор, ако е необходимо.

Споделете своя сайт с други хора, след като сте персонализирали вашия сайт, прегледали сте за точност и сте публикували окончателната чернова. 

1. Изберете Споделяне на сайт от десния ъгъл.

2. Получете помощ за управлението на вашия сайт, като добавите собственици на сайтове и членове, които ще имат разрешение да редактират съдържанието на сайта.

3. В екрана Споделяне на сайт въведете имената на хората, с които искате да споделите сайта. Можете да изберете Всички (с изключение на външни потребители), ако искате всеки във вашата организация да има достъп до сайта. Нивото на разрешение по подразбиране е само за четене.

   

4. Въведете незадължително съобщение за изпращане с имейл известието, което ще бъде изпратено, когато сайтът е споделен, или изчистете отметката от квадратчето Изпрати имейл, ако не искате да изпращате имейл.

5. Изберете Споделяне.

След като създадете и стартирате сайта си, следващата важна фаза е поддържането на съдържанието на сайта. Уверете се, че имате план да поддържате съдържанието и уеб частите актуални. 

Най-добри практики за поддръжка на сайта:

• Планиране за поддръжка на сайта – Създаване на график за преглед на съдържанието на сайта толкова често, колкото е необходимо, за да се гарантира, че съдържанието все още е точно и подходящо.

• Редовно публикувайте новини – разпространявайте най-новите съобщения, информация и състояние в цялата организация.  Научете как да добавите публикация "Новини" в екипен сайт или сайт за комуникация и да покажете на другите хора, които ще публикуват съобщения как могат да използват новини на SharePoint.

• Проверете връзките и уеб частите – Поддържайте връзките и уеб частите актуализирани, за да сте сигурни, че използвате пълната стойност на вашия сайт.

• Използвайте анализи, за да подобрите ангажираността – прегледайте използването на сайта с помощта на вградения отчет с данни за използване, за да получите информация за популярно съдържание, посещения на сайтове и др.

• Периодично преглеждайте настройките на сайта си – след като сте създали сайт в SharePoint, можете да правите промени в настройките, информацията за сайта и разрешенията за сайта.