Най-добри практики за Съавторство в Excel
Съавторство е чудесен начин за сътрудничество и споделяне на идеи. Ето някои насоки, които да ви помогнат да осигурите най-доброто цялостно съавторство.
Често актуализиране на вашата инсталация на Excel
Ние винаги работим, за да подобрим вашето съавторство. Като се уверите, че имате най-новите актуализации, ще получите достъп до най-новите функции и е по-малко вероятно да се натъкнете на грешки. Съавторство работи най-добре, когато всеки може да вижда промените, направени в реално време.
Как се инсталират актуализации за Microsoft Office на Windows
Използване на автоматично записване
Функциите за съавторство работят най-добре, когато автоматичното записване е разрешено. За работни книги, записани в OneDrive или SharePoint, те са разрешени по подразбиране. Ако искате да направите промени, без да ги записвате или да ги направите видими за други хора, опитайте да отворите работната книга в режим само за четене. Ако вие или вашите съавтори редовно правите временни редакции в работна книга, може също да искате да зададете опцията Винаги отваряй само за четене , за да предотвратите записването на промените в оригиналната работна книга.
Повторно отваряне при подкана
За да поддържате файла актуален с последните промени в съавторството, щракнете върху "Повторно отваряне" всеки път, когато получите подкана.
Разрешаване на OneDrive или SharePoint да управлява вашите файлове
Ако премествате или изтривате файлове в OneDrive или SharePoint, може да ги направите недостъпни за вашите съавтори.
Използване на коментари вместо бележки, където е възможно
Коментарите са чудесен начин за тематичен разговор за вашето съдържание. Възможността за обозначаване на хора ги прави още по-полезни.
Позволете на Excel да създаде вашите таблици вместо вас
Таблиците са полезен начин за организиране на данни в лесен за четене формат. Вградените инструменти за създаване на таблици на Excel могат да ви помогнат да ги създадете в движение. За повече информация за таблиците в Excel вижте Общ преглед на таблиците на Excel.
Редактирайте макроси или VBA код само докато работите самостоятелно
Извършването на промени в макроси на работна книга или код на VBA, докато работите в съавторство, може да доведе до прекъсвания за други хора, които са отворили работната книга едновременно. Изпълнението на VBA функции или макроси, докато съавторството е наред, но препоръчваме да ги пишете или редактирате, когато не сте активно съавторството с други хора. Знаете дали други хора са във файла, ако виждате снимките на хората в горния десен ъгъл на прозореца на Excel. Може да видите инициалите им или "G", което е съкращение от "гост".
Използване на етикети за чувствителност за поддържане на информацията в безопасност
Етикетите за чувствителност са добър начин да поддържате информация, като например подробни данни за клиенти или служители, защитени. Научете повече за автоматичното прилагане на етикети за чувствителност. Съавторството не е налично за документи, защитени с права за достъп до информация (IRM) или услуга за управление на правата (RMS).
Нуждаете ли се от още помощ?
Искате ли още опции?
Разгледайте ползите от абонамента, прегледайте курсовете за обучение, научете как да защитите устройството си и още.
Общностите ви помагат да задавате и отговаряте на въпроси, да давате обратна връзка и да получавате информация от експерти с богати знания.
