Персонализирайте настройките за съобщенията, които изпращате и получавате с Outlook Web App. Можете да правите неща като настройване на подпис, който да се добавя към изпращаните от вас съобщения, или управление на проследяването на съобщенията.
Отиване в настройките за поща
-
В уеб браузър влезте в Outlook Web App чрез URL адреса, предоставен от лицето, което управлява имейла за вашата организация. Въведете потребителското си име и парола, след което изберете Влизане.
-
В горния край на страницата изберете Настройки
-
В екрана Опции изберете Настройки.
Промяна на настройките за "Поща"
Използвайте опциите за съобщения, за да контролирате какво се случва, когато премествате или изтривате елемент, да възпроизвеждате звук при пристигането на нов елемент, да изпразвате автоматично папката "Изтрити" при излизане и да ви предупреждават, когато някой прикачен файл липсва в съобщение, което искате да изпратите.
|
Настройка |
Описание |
|
След преместване или изтриване на елемент |
Използвайте падащия списък, за да изберете действие, което да се извършва автоматично, когато преместите или изтриете елемент. |
|
Издавай звук при пристигане на нови елементи |
Издава се звук, когато пристигне нов елемент във вашата пощенска кутия. |
|
Показване на известие при пристигане на ново имейл съобщение |
Когато пристигне ново съобщение, се показва известие в горната част на прозореца на Outlook Web App. |
|
Показване на известие при пристигане на ново гласово съобщение |
Когато пристигне нова гласова поща, се появява известие в горната част на прозореца на Outlook Web App. |
|
Показване на известие при пристигане на нов факс |
Когато пристигне нов факс, се появява известие в горната част на прозореца на Outlook Web App. |
|
Изпразни папката "Изтрити" при излизане |
Използвайте тази настройка, за да се изпразни автоматично папката с изтрити елементи, когато излизате от Outlook Web App. |
|
Предупреди ме, когато изпращам съобщение, в което може би липсва прикачен файл |
Когато тази настройка е отметната, ще видите предупреждение, ако сте споменали нещо за "прикачване" в съобщението, но не сте включили прикачен файл. Можете да изпратите съобщението със или без прикачен файл. |
Използвайте разписки за прочитане , за да контролирате какво се случва, когато получите съобщение, в което подателят е поискал да бъде уведомен, когато го прочетете.
|
Настройка |
Описание |
|
Попитай ме преди изпращане на отговор |
Изберете тази опция, ако искате да получите подкана преди изпращането на разписка за прочитане. Това е настройката по подразбиране. |
|
Винаги изпращай отговор |
Изберете тази опция, за да изпращате автоматично обратна разписка за прочитане на подателя, когато бъде поискана такава. |
|
Никога не изпращай отговор |
Изберете тази опция, ако искате никога да не се изпраща разписка за прочитане до подател, който е поискал такава за своето имейл съобщение. |
Използвайте настройките за Разговори, за да управлявате как се показват съобщенията в изгледа "Разговори".
Съвет: Можете също така да намерите тези настройки, като отидете в Настройки
|
Настройка |
Описание |
|
Сортиране на съобщения в екрана за четене на разговор в този ред |
Изберете дали да се показва най-новото или най-старото съобщение в горната или долната част. |
|
Изберете как да сортирате съобщенията в списъчен изглед в разгънат разговор |
Изберете дали да съответства на реда на сортиране, показан в екрана за четене, или да покажете дървото на разговорите. |
|
Скриване на изтритите елементи |
Изберете дали изтритите елементи да се показват, или да се скриват. |
Имейл подписът е текст, който можете да добавите в края на изходящите съобщения. Ако използвате и Outlook Web App, и Outlook, трябва да създадете подпис за всяко от приложенията. За информация как да създавате и използвате имейл подписи в Outlook, вижте Създаване и добавяне на подпис към съобщения. За информация, свързана с Outlook Web App, вижте Създаване и добавяне на имейл подпис в Outlook Web App.
|
Настройка |
Описание |
|
Текстово поле |
Въведете подписа, който искате да използвате, в текстовото поле. Използвайте лентата за форматиране, за да форматирате шрифта така, както искате да се показва. |
|
Автоматично добавяй моя подпис в съобщенията, които изпращам |
Поставете отметка в това квадратче, за да се включва автоматично подписа ви при всички изходящи елементи, включително отговори и препращания. |
Не забравяйте:
-
Ако не поставите отметка в квадратчето за автоматично включване на вашия подпис в съобщенията, които изпращате, можете да добавите подписа си към съобщение, като изберете менюто
-
Не можете да включвате файлове с изображения (като например .gif или .tif) в подписа си в Outlook Web App.
Използвайте настройките за Формат на съобщението , за да зададете формата по подразбиране за новите съобщения. Можете да форматирате съобщенията и когато ги създавате чрез лентата с инструменти за форматиране в ново съобщение.
|
Настройка |
Описание |
|
Винаги показвай "Ск" |
Използвайте това, за да добавите ред "Ск" към всички нови съобщения, които създавате. Получателите, чиито имена са включени в реда "Ск", получават копие от съобщението, но имената им не се показват в списъка с получатели. Получателите в "Ск" не могат да виждат имената на други получатели в "Ск". |
|
Винаги показвай "От" |
Използвайте това, за да се показва редът "От" във всичките нови съобщения, които създавате. |
|
Съставяй съобщенията в следния формат |
Използвайте тази настройка, за да зададете формата по подразбиране на съобщенията, които изпращате. Можете да използвате HTML или обикновен текст. HTML ви позволява да управлявате размера на шрифта, стила и цвета, използвани в съобщенията ви. |
|
Шрифт за съобщенията |
Използвайте тази настройка, за да изберете шрифта по подразбиране за съобщенията, които създавате. Тази опция е налична само ако сте избрали HTML в Съставяй съобщения в следния формат. |
Не забравяйте:
-
Можете също да променяте настройките на отделни съобщения за показване или скриване на полетата От и Ск и да превключвате между HTML и обикновен текст.
Обикновено Outlook Web App показва три реда с информация за всяко съобщение в папката "Входящи": подател, тема и част от първия ред на текста. Използвайте опцията Списък със съобщения , за да покажете първо подателя или темата и да покажете или скриете реда за визуализация.
Отидете в Настройки
|
Настройка |
Описание |
|
Оформление |
Показване първо на името на подателя, или темата. |
|
Визуализация на текст |
Показване или скриване на визуализацията на текста. |
Използвайте настройките на екрана за четене , за да контролирате кога съобщенията, преглеждани в екрана за четене, да са маркирани като прочетени.
Съвет: Можете също така да намерите тези настройки, като отидете в Настройки
|
Настройка |
Описание |
|
Въвеждане в екрана за четене |
Съставяйте съобщения в екрана за четене вместо в нов прозорец. |
|
Въвеждане в нов прозорец |
Съставяне на съобщения в нов прозорец. |
|
Маркиране на елемента, показан в екрана за четене, като прочетен |
Маркирайте съобщенията, които преглеждате в екрана за четене, като прочетени, ако ги оставите избрани за по-дълго от зададения от вас брой секунди. |
|
Маркиране на елемента като прочетен, когато селекцията се промени |
Елементът се маркира като прочетен веднага щом прегледате нещо друго. |
|
Не маркирай автоматично елементите като прочетени |
Изберете тази опция, ако искате ръчно да маркирате елементите като прочетени. |
