Създаване и добавяне на имейл подпис в Outlook
Отнася се за
ВOutlook можете да създадете един или повече персонализирани подписи за вашите имейл съобщения. Подписът ви може да включва текст, връзки, картини и изображения (например ръкописен подпис или емблема).
Или изберете опцията за раздел по-долу за версията на Outlook, която използвате.Коя версия на Outlook имам? |
Забележка: Ако стъпките под този раздел Нов Outlook не работят, е възможно все още да не използвате новия Outlook за Windows. Изберете Класически Outlook и следвайте тези стъпки вместо това.
Създаване и добавяне на имейл подпис в нов Outlook
Можете да настроите различни подписи в новия Outlook и след това да изберете подписа, който искате да използвате, когато съставяте съобщение. Гледайте видеото
-
Изберете Настройки .
-
Изберете Акаунти > Подписи.
-
Ако имате повече от един акаунт, добавен към новия Outlook, изберете акаунта, към който искате да приложите своя имейл подпис.
-
Изберете Нов подпис, след което му дайте различно име.
-
В полето за редактиране под новото име въведете подписа си, след което го форматирайте с шрифта, цвета и стиловете, за да получите желания от вас облик.
-
Когато сте готови, изберете Запиши.
-
Когато новият ви подпис е избран от списъка над полето за редактиране, отидете на Избор на подписи по подразбиране и изберете дали да приложите подписа към новите съобщения, отговорите и препратените съобщения. Или го оставете празно и добавете подписа, който искате, когато съставяте съобщение.
-
Изберете Запиши отново.
Добавяне на подпис при съставяне на съобщение в нов Outlook
-
От Поща изберете Нов имейл.
-
В групата Вмъкване на раздела Съобщение изберете Подпис.
-
Изберете един от записаните подписи, които да добавите към съобщението си.Създаване и добавяне на имейл подпис , за да създадете и запишете нов подпис.
Ако искате да създадете нов подпис, изберете Подписи... от падащото меню. Следвайте стъпките в секцията
Забележка: Ако имате акаунт в Microsoft и използвате Outlook и Outlook в уеб или Outlook в уеб за фирми, трябва да създадете подпис и в двата продукта.
Създаване на подпис и избор кога Outlook да добавя подпис към съобщенията в класическия Outlook за Windows
Ако искате да гледате как се прави, можете да отидете директнона видеото по-долу.
-
Отворете ново имейл съобщение.
-
В менюто Съобщение изберете Подпис > Подписи.
В зависимост от размера на класическия прозорец на Outlook и от това дали съставяте ново имейл съобщение, отговор или препращане, менюто Съобщение и бутонът Подпис може да са на две различни места. -
Под Избор на подпис за редактиране изберете Създай и в диалоговия прозорец Нов подпис въведете име за подписа.
-
Под Редактиране на подпис съставете подписа си. Можете да променяте шрифтовете, цветовете и размерите на шрифта, както и подравняването на текста. Ако искате да създадете по-стабилен подпис с водещи символи, таблици или граници, използвайте Word, за да създадете и форматирате текста на подписа, след което го копирайте и поставете в полето Редактиране на подпис. Можете също да използвате предварително проектиран шаблон, за да създадете своя подпис. Изтеглете шаблоните в Word, персонализирайте с вашите лични данни и след това копирайте и поставете в полето Редактиране на подпис.
Забележки:
-
Можете да добавяте връзки и изображения към своя имейл подпис, да променяте шрифтовете и цветовете и да подравните двустранно текста с помощта на минилентата за форматиране под Редактиране на подпис.
-
Можете също да добавите икони и връзки в социалните мрежи в подписа си или да персонализирате един от нашите предварително проектирани temlates. За повече информация вижте Създаване на подпис от шаблон.
-
За да добавите изображения към подписа си, вижте Добавяне на емблема или изображение към вашия подпис.
-
-
Под Избор на подпис по подразбиране задайте следните опции.
В падащото поле Имейл акаунт изберете имейл акаунт, който да свържете с подписа. Можете да имате различни подписи за всеки имейл акаунт.
Можете да добавите автоматично подпис към всички нови съобщения. Отидете в падащото поле Нови съобщения и изберете един от вашите подписи. Ако не искате автоматично да добавяте подпис към нови съобщения, изберете (няма). Тази опция не добавя подпис към съобщенията, на които отговаряте или препращате.
-
Можете да изберете подписът ви да се показва автоматично в съобщенията за отговор и препращане. В падащия списък Отговори/препращания изберете един от вашите подписи. В противен случай приемете опцията по подразбиране (няма).
-
Изберете OK , за да запишете новия си подпис и да се върнете към съобщението си. Класическият Outlook не добавя новия подпис към съобщението, което сте отворили в стъпка 1, дори ако сте избрали да приложите подписа към всички нови съобщения. Ще трябва да добавите подписа ръчно към това съобщение. Всички бъдещи съобщения ще бъдат автоматично добавени с подписа. За да добавите подписа ръчно, изберете Подпис от менюто Съобщение и след това изберете подписа, който току-що сте създали.
Добавяне на емблема или изображение към вашия подпис в класическия Outlook за Windows
Ако имате емблема на фирмата или изображение, което да добавите към подписа си, използвайте стъпките по-долу.
-
Отворете ново съобщение и след това изберете Подпис > Подписи.
-
В полето Избор на подпис за редактиране изберете подписа, към който искате да добавите емблема или изображение.
-
Изберете бутона Изображение
, намерете вашия файл с изображение и изберете Вмъкни. -
За да преоразмерите изображението, щракнете с десния бутон върху изображението и след това изберете Картина. Изберете раздела Размер и използвайте опциите, за да преоразмерите изображението. За да запазите пропорциите на изображенията, не забравяйте да поставите отметка в квадратчето Фиксирани пропорции .
-
Когато сте готови, изберете OK, след което отново изберете OK , за да запишете промените в подписа си.
Ръчно вмъкване на подпис в класическия Outlook
Ако не изберете да вмъквате подпис за всички нови съобщения или отговори и препратени съобщения, все още можете да вмъквате ръчно подпис.
-
Във вашето имейл съобщение, в раздела Съобщение изберете Подпис.
-
Изберете подписа си от изскачащото меню, което се появява. Ако имате повече от един подпис, можете да изберете всеки от подписите, които сте създали.
Вижте как се прави
Създаване и добавяне на подпис към съобщение в Outlook в уеб или Outlook.com
Можете да създадете имейл подпис в Outlook в уеб или Outlook.com, който след това да добавите към всички изходящи съобщения или да добавите ръчно към конкретни съобщения.
-
Изберете Настройки в горния край на страницата.
-
Изберете Подписи за> акаунт.
-
Под Подпис за имейл въведете своя подпис и използвайте наличните опции за форматиране, за да промените облика му.
-
Изберете подписа по подразбиране за нови съобщения и отговори.
-
Когато сте готови, изберете Запиши.
Добавете ръчно подписа си към ново съобщение в Outlook в уеб или Outlook.com
Ако сте създали подпис в Outlook в уеб но не сте избрали да го добавяте автоматично към всички изходящи съобщения, можете да го добавите по-късно, когато пишете имейл съобщение.
-
В ново съобщение или отговор въведете съобщението си.
-
В раздела Съобщение изберете
Подпис. -
Ако сте създали няколко подписа, изберете подписа, който искате да използвате за вашето ново съобщение или отговор.
-
Когато имейл съобщението ви е готово, изберете Изпрати.
Съвет: Стъпките за създаване на нов подпис са същите за новите версии на Outlook и уеб версиите на Outlook.