Забележка: Бихме искали да ви осигурим най-новото помощно съдържание възможно най-бързо на вашия собствен език. Тази страница е преведена чрез автоматизация и може да съдържа граматически грешки и несъответствия. Нашата цел е това съдържание да ви бъде полезно. Можете ли да ни кажете дали информацията е била полезна за вас, в дъното на тази страница? Ето статията на английски за бърза справка.
Симптом
Можете да използвате Access 2007 и Access 2010 с Outlook 2007 или Outlook 2010, за да генерирате и изпращате имейл съобщение, което включва формуляр за въвеждане на данни. Получателите съобщават, че са попълнили формулярите и са ви изпратили обратно като отговори. Но не виждате очакваните резултати в Access или Outlook. Например:
-
Не виждате данните в таблиците местоназначение в Access. Нови записи не се добавят или съществуващите записи не се актуализират.
-
Колоната " състояние на събиране на данни " за съобщението в Outlook показва или съобщение за грешка, или низът "неОбработено съобщение". Освен това колоната " категории " за съобщението показва червен квадрат или е празен.
Съвет: Колоните в Outlook с име ПоследваЩо флаг, състояние на събиране на даннии категории показват състоянието на операцията по обработката. За да добавите тези колони към вашия изглед, щракнете с десния бутон върху Заглавка на колона и в контекстното меню щракнете върху избор на полета. В диалоговия прозорец избор на полета плъзнете всяко поле и го пуснете отдясно или отляво на съществуващо заглавие на колона.
Когато даден отговор бъде обработен успешно, колоната състояние на събиране на данни в Outlook е празна и колоната " категории " показва зелен квадрат. Освен това колоната за изпълнение на флаг показва, че операцията за събиране на данни за съобщения е успешна.
Решение
Ако подозирате, че даден отговор е неуспешно обработен автоматично, изпробвайте предлаганите решения в таблицата по-долу. По-голямата част от тези решения изискват първо да решите проблема и след това да експортирате отговора ръчно. За повече информация за обработката на отговорите на ръка вижте статията ръчна обработка на отговорите за събиране на данни.
|
Проблем |
Причина |
Решение |
|
В папката на Outlook съществува отговор, но не е обработен. Колоната "състояние на събиране на данни " показва съобщение, че не е обработен. |
ПреГледайте опциите за съобщение в диалоговия прозорец Опции за имейл за събиране на данни . Или сте избрали ръчно да обработвате отговорите, или да изберете настройки, които не позволяват да се обработват автоматично определени отговори. Съвет: За да покажете опциите, в раздела външни данни , в групата събиране на данни щракнете върху управление на отговори. В диалоговия прозорец изберете съобщението, което искате, и щракнете върху Опции за съобщения. |
Ръчно експортиране на отговора. За да се гарантира, че отговорите, които все още не са получени, се обработват автоматично, променете настройките в диалоговия прозорец "Опции". За повече информация вижте Опции за имейл за събиране на даннина статия. |
|
Отговорих на един от моите съобщения, но той не се обработва. |
Отговора на съобщението ви включва малко по-различна процедура. |
Вместо да попълвате формуляра в съобщението, което получавате, попълнете формуляра, който е в изпратеното съобщение, намерено в папката " изпратени ". Отидете до папката изпратени и отворете съобщението. Щракнете върху отговор, попълнете формуляра и след това щракнете върху Изпрати. |
|
Колоната " състояние на събиране на данни " показва следния низ: Базата данни не може да се намери. Намерете базата данни и ръчно Импортирайте данните. |
Базата данни се е преместила или е преместена на друго място, преименувана или изтрита или е повредена. |
ВъзСтановете базата данни до първоначалното му местоположение и експортирайте ръчно отговора. |
|
Колоната " състояние на събиране на данни " показва следния низ: Не може да се отвори база данни за импортиране на данни, защото базата данни вече се използва. Ръчна обработка на отговорите, след като базата данни стане достъпна. |
Базата данни е отворена в монополен режим и промените не могат да бъдат правени в базата данни, докато не бъде издадено ексклузивното заключване. |
Помолете потребителя, който е отворил базата данни в монополен режим, да затвори и след това да отвори базата данни в нормален режим. След това опитайте ръчно да експортирате отговора. |
|
Колоната " състояние на събиране на данни " показва следния низ: Тази база данни на Access е защитена с парола. Моля, експортирайте ръчно тези данни в Microsoft Access. |
Базата данни местоназначение е защитена с парола. Автоматичната обработка е неуспешна, ако базата данни изисква парола. |
Ръчно експортиране на отговора. Ако искате бъдещите отговори да се обработват автоматично, премахнете паролата от базата данни. |
|
Колоната " състояние на събиране на данни " показва съобщение, което указва, че една таблица, заявка или поле липсват. |
Таблицата местоназначение или заявката са изтрити или преименувани или структурата е модифицирана по начин, който не може да бъде добавен към таблиците. |
Създайте повторно таблиците с местоназначение и заявките или създайте и изпратете ново съобщение за събиране на данни. |
|
Колоната " състояние на събиране на данни " показва следния низ: Това имейл съобщение не може да се обработи. Формулярът в това имейл съобщение е повреден или е променен. |
Формулярът в отговора е повреден или някого (получателят или изпращачът) е променил формуляра. |
Ако получател е променил формуляра, помолете получателя да ви изпрати формуляра отново и след това ръчно да експортира отговора. Ако формулярът в първоначалното съобщение е повреден или не е валиден, трябва да създадете и изпратите ново съобщение. |
|
Колоната " състояние на събиране на данни " показва следния низ: Не можете да намерите необходимата информация, за да завършите обработката в посочената база данни. |
Информацията, необходима за съпоставяне на отговора на съществуващия запис, който трябва да бъде актуализиран, липсва. |
Настройките за съобщения трябва да бъдат синхронизирани с Outlook. Преминете към Access и в диалоговия прозорец управление на отговори изберете съобщението. Под подробни данни за съобщениетоще видите поле за предупреждение. Щракнете върху съобщението в полето за предупреждение, за да синхронизирате настройките, и след това Затворете диалоговия прозорец. Върнете се обратно към Outlook и експортирайте ръчно отговора. |
|
Колоната " състояние на събиране на данни " показва следния низ: Не можете да добавяте или актуализирате данни, тъй като данните ще доведат до дублирана стойност в поле, което приема само уникални стойности. |
Поле, чиито индекс на свойство е зададено на да (без дублиране) , не може да съдържа дублирани стойности. Ако стойността, присвоена на полето формуляр, вече съществува в съответното поле в таблицата, операцията ще е неуспешна. |
Помолете получателя да изпрати друг отговор с различна стойност в полето Form. |
|
Колоната " състояние на събиране на данни " показва следния низ: Стойността, която въведохте, не е елемент в списъка с опции |
Формулярът съдържа задължително поле, което търси стойности, но потребителят не е указал стойност за полето или свойството LimitToList на полето е зададено на да и потребителят е указал стойност, която не е в списъка. |
Помолете получателя да изпрати отговора отново, след като сте завършили всички полета, или попълнете и запишете сами формуляра и го експортирайте отново. |
|
Колоната " състояние на събирането на данни " показва съобщение, което указва, че стойността, зададена в поле на формуляр, не е валидна. |
Получателят е въвел невалидни данни в едно или повече полета. |
Помолете получателя да изпрати отговора отново, след като сте завършили всички полета, или попълнете и запишете сами формуляра и го експортирайте отново. |
|
Колоната " състояние на събиране на данни " показва следния низ: Това съобщение съдържа формуляр, който трябва да попълните. Когато сте готови, изпратете го на подателя на това имейл съобщение. |
Получателят не е завършил формуляра. |
Помолете получателя да изпрати друг отговор, след като сте попълнили формуляра. |
