Свързани теми
×
Записване и печат
Влизане с Microsoft
Влезте или създайте акаунт.
Здравейте,
Изберете друг акаунт.
Имате няколко акаунта
Изберете акаунта, с който искате да влезете.
Записване и печат

Печат на етикети за пощенския ви списък

Вашият браузър не поддържа видео. Инсталирайте Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player или Internet Explorer 9.

С вашия адресен списък, настроен в Excel електронна таблица, можете да използвате циркулярни документи в Word, за да създавате пощенски етикети. Уверете се, че данните ви са погрешно форматирани по друг начин.

Ще използваме меню на съветника, за да отпечатаме вашите етикети. Отидете на Пощенски съобщения > Стартиране на циркулярни документи > Съветник за циркулярни документи "стъпка по стъпка".

  1. В менюто Циркулярни документи изберете Етикети.

  2. Изберете Начален документ > Опции за етикети, за да изберете размера на етикета. Изберете вашите Доставчици на етикети и Номер на продукт. Ще намерите номера на продукта на пакета с етикети. Изберете OK

    Съвет: Ако нито една от опциите не отговаря на вашите етикети, изберете Нов етикет, въведете информацията за вашия етикет и му дайте име. Изберете OK , за да добавите новия етикет към списъка Номер на продукт .

  3. Изберете Избор на получатели > Преглед , за да качите пощенския списък. Изберете таблицата с пощенския списък и след това OK > OK.

  4. Изберете Подреждане на етикетите > Адресен блок , за да добавите информация за получателя. Изберете OK. За да възпроизведете първия етикет, изберете Актуализиране на всички етикети

  5. Изберете Визуализация на етикетите, за да редактирате подробни данни, като например разредка на абзац.

  6. Изберете Завършване на напредъка. Изберете Печат > OK > OK , за да отпечатате етикетите.

  7. Отидете на Файл > Запиши, ако искате да запишете документа.

Нуждаете се от повече?

Източници на данни, които можете да използвате за циркулярни документи

За да създадете страница с етикети с графики, вижте Добавяне на графики към етикети

За да добавите щрихкодове към етикетите на пощенския списък, вижте Добавяне на щрихкодове към етикети

  1. Отидете на Пощенски съобщения > Стартиране на циркулярни документи > етикети.

    On the Mailings tab, Start Mail Merge and the Labels option are highlighed

  2. В диалоговия прозорец Опции за етикети изберете доставчика на етикети в списъка Продукти за етикети .

    Изберете марка продукти за етикети и след това изберете конкретния номер на продукт.
  3. В списъка Номер на продукт изберете номера на продукт на пакета с етикети.

    Съвет: Ако нито една от опциите не отговаря на вашите етикети, изберете Нов етикет, въведете информацията за вашия етикет и му дайте име. Изберете OK , за да добавите новия етикет към списъка Номер на продукт .

  4. Изберете OK.

    Вашият документ сега показва таблица с структура на етикетите. Ако не виждате структурата, отидете на Оформление на таблица и изберете Показване на помощната мрежа.

  5. Отидете на Файл > Запиши , за да запишете документа.

  6. Отидете в Пощенски съобщения > Избор на получатели и след това изберете опция.

    За повече информация вж . Източници на данни, които можете да използвате за циркулярни документи.

    В раздела "Пощенски съобщения" е избрана опцията "Избор на получатели" със списък с опции

  7. Изберете OK.

  8. Отидете на Пощенски съобщения > Вмъкване на поле за обединяване и изберете полетата, които да се показват във вашите етикети.

    В раздела "Пощенски съобщения" е осветена опцията "Вмъкване на поле за обединяване"

  9. Изберете OK.

  10. Форматирайте полетата в първия етикет, така че да изглежда по желания от вас начин за облика на останалата част от етикетите.

  11. Отидете на Пощенски съобщения > Актуализиране на етикети.

  12. Отидете на Пощенски съобщения > Визуализиране на резултати.

    В раздела "Пощенски съобщения" е осветена опцията "Визуализиране на резултатите"

    Изберете визуализация на резултатите отново, за да прегледате, добавите или премахнете полета за обединяване. Изберете Актуализиране на етикетите, когато сте готови, ако правите промени.

  13. Когато етикетите изглеждат по желания от вас начин, отидете на Пощенски съобщения > Готово & Обединяване > Печат на документи.

    On the Mailings tab, Finish & Merge and the Print Documents option are highlighted

    Съвет: За да прегледате и актуализирате всеки етикет поотделно преди отпечатване, отидете на Пощенски съобщения > Готово & Обединяване > Редактиране на отделни документи. Когато сте готови, отидете на Файл > Печат , за да отпечатате етикетите.

Вж. също

Създаване и печат на етикети

Създаване на източник на данни за циркулярни документи

Важно:  Office for Mac 2011 вече не се поддържа. Надстройте до Microsoft 365, за да работите навсякъде от всяко устройство и да продължите да получавате поддръжка.

Надстройване сега

Когато създавате циркулярни документи, Word вмъква записите от източник на данни или списък с получатели във вашия основен документ. Списъкът с получатели за операция за циркулярни документи може да бъде Excel лист, Office адресна книга, база данни на FileMaker Pro, документ на Word или текстов файл с разделители.

Важно: Трябва да имате съществуващ списък с получатели, като например документ на Word, който има адреси, за да завършите тази процедура. За повече информация как да настроите списък на получателите, вижте Създаване на източник на данни за циркулярни документи

  1. В менюто Файл изберете Нов празен документ.

    Отваря се нов празен документ на Word. Това става вашият основен документ.

  2. В менюто Изглед изберете Оформление за печат.

  3. В менюто Инструменти изберете Диспечер на циркулярни документи.

  4. Под 1. Избор на тип документ, изберете Създаване на нов и след това изберете Етикети.

  5. Под Информация за принтера изберете типа принтер, който използвате.

  6. В изскачащото меню Етикети на продукти щракнете върху производителя на вашите етикети.

    Съвет: За повече продукти за етикети в изскачащото меню Етикети на продукти изберете Други.

  7. Под Номер на продукт изберете типа на етикета, който имате, и след това изберете OK.

    Съвет: За информация за полетата и други характеристики на етикета изберете По-подробно.

  8. В диспечера за циркулярни документи, под 2. Избор на списък с получатели, изберете Получаване на списък и след това изберете източника за списъка с получатели (например Office адресната книга).

  9. В изскачащото меню Вмъкване на променливо поле изберете име на поле в списъка (например СобственоИме).

    Word добавя името на полето към полето Примерен етикет .

    Съвет: За да се върнете към този диалогов прозорец по-късно, в диспечера за циркулярни документи под 2. Избор на списък с получателиизберете Добавяне или премахване на контейнери в етикетите Бутон ''Групиране'' в раздела ''Инструменти за рисуване'' – ''Формат''.

  10. Повторете стъпка 9 за всяко поле, което искате да се показва във вашите етикети.

  11. След като добавите всички желани полета, изберете OK.

    Имената на полетата ви се копират във всички етикети в основния документ.

  12. В основния документ редактирайте първия етикет, за да добавите интервали, запетаи и нов абзац, за да ги върнете там, където искате.

  13. В диспечера за циркулярни документи, под 2. Избор на списък с получатели, в Попълнете елементите, за да завършите документа ..

    Word прилага форматирането, което използвате за първия етикет, към всички етикети.

  14. За да завършите етикетите, направете едно от следните неща:

За да

Направете следното

Визуализация на етикетите

В диспечера за циркулярни документи, под 5. Визуализация на резултатитеизберете Преглед на обединени данни Заявка с критерии от различни полета, в които трябва да бъде изпълнено поне едно условие.

Незабавно отпечатване на етикетите

В диспечера за циркулярни документи, под 6. Завършване на обединяванетоизберете Обединяване в принтер ..

Създаване на документ, съдържащ обединените етикети, които можете да запишете

В диспечера за циркулярни документи, под 6. Завършване на обединяванетоизберете Обединяване в нов документ Complete Mail Merge button.

Вж. също

Създаване и печат на етикети

Създаване на пликове с помощта на циркулярни документи

Създаване на източник на данни за циркулярни документи

Нуждаете се от още помощ?

Разширете уменията си
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединяване към Microsoft Office участници в Insider

Беше ли полезна тази информация?

Доколко сте доволни от качеството на езика?
Какво е повлияло на вашия потребителски опит?

Благодарим ви за обратната връзка!

×