Започнете бързо ефективността на вашето събрание от момента, в който е планирано, като следвате някои основни съвети. След това помислете какво трябва да се направи преди, по време на и след събранието.
Преди да планирате събрание
-
Първо се уверете, че събранието е най-добрият метод.
-
Проверете часовите зони на всички, обмислете международните празници и споделете тежестта от събранията, които се провеждат извън редовното работно време за вашия регион.
-
Избягвайте дублиране или тройна резервация, без първо да питате.
-
Включете дневен ред и всякаква информация, която трябва да бъде прочетена предварително в поканата за събрание.
-
Уверете се, че сте включили връзка към събранията на Microsoft Teams за тези, които трябва да се обадят.
-
Запишете събранието , за да предоставите на хората начин да наваксат със съдържанието, ако те не могат да присъстват.
-
Дайте на участниците време за преход между събранията, като конфигурирате поканата в календара на Outlook да приключи събранието пет минути по-рано.
