В зависимост от вашата версия на Outlook, Microsoft Teams е интегрирано в нея или е налично като добавка, така че да можете да създавате нови събрания на Teams директно в Outlook. Преглеждайте, приемайте или се присъединявайте към събрания в което и да е приложение.

Забележки: 

  • В момента можете да планирате събрания на Teams от Outlook, но не и да изберете канал, в който да са.

  • Добавката на Outlook не поддържа създаване на събрания при използване на личен акаунт.

  • Планирането на събрания на Teams в Outlook е налично само за акаунти за M365 Business Exchange. За най-добра среда за работа конфигурирайте акаунти за M365 Business Exchange в Outlook и го използвайте заедно с приложението Microsoft Teams.

  • Безплатни акаунти за Exchange, включително акаунти за @outlook.com, @msn.com и @hotmail.com и POP/IMAP акаунти, като например @gmail.com, @yahoo.com, @icloud.com и подобни доставчици, не се поддържат. 

  • Microsoft Teams е вградено в новия Outlook за Windows, така че не е нужно да инсталирате отделна добавка, за да планирате събрания в Outlook. За да научите повече за новия Outlook за Windows, вижте Първи стъпки в новия Outlook за Windows.

В тази статия

Планиране на събрание на Teams

Премахване на Teams от събрание

Направете всички събрания, събрания на Teams

Отстраняване на неизправности

Планиране на събрание на Teams

За да планирате събрание на Teams в настолното приложение Outlook:

  1. Отворете Outlook за настолен компютър или уеб.

  2. Изберете Календар Икона на BW календар на Outlook.

  3. Изберете Ново събитие Бутон "Ново събитие".

  4. До Заглавие включете превключвателя за събранието на Teams .

  5. От падащото меню Календар изберете акаунта, с който искате да планирате събрание на Teams.

  6. Добавете подробни данни за събранието и поканете участници.

  7. Изберете Изпращане икона "Изпрати" .

Забележка: Подробностите за присъединяване към събранието в Teams се добавят автоматично към поканата за събрание, след като изберете Изпрати. Избирането на Запиши като чернова създава чернова във вашия календар без подробностите за присъединяване към събранието на Teams.

  1. Отворете настолното приложение Outlook.

  2. В раздела Начало изберете стрелката на падащото меню до Нов имейл.

  3. Изберете Събрание.

  4. В раздела Събрание изберете стрелката на падащото меню до Събрание на Teams.

  5. Изберете Планиране на събрание.

    • Информацията за присъединяване към събрание на Teams се показва под подробностите.

  6. Добавете подробни данни за събранието и поканете участници.

    • Изберете Настройване на Икона за настройки на календара, за да промените опциите за събрание. Някои опции за събрание може да са оптимизирани въз основа на вашите подробни данни за събранието, като например броя на участниците. В екрана Настройване на събранието в Teams изберете Всички опции Икона за опции за събрание, за да видите всички опции за събранието. 

  7. Изберете Изпращане икона "Изпрати" .

Премахване на Teams от събрание

Можете да премахнете Teams от събрание, докато го създавате, но не и след като изпратите поканата.

  • Изключете превключвателя за събрание на Teams в подробностите за събитието.

  • В горния край на новия формуляр за събрание изберете Още команди Икона „Още опции“ на Microsoft Teams. > Не хоствайте онлайн.

Направете всички събрания, събрания на Teams

Можете да включите опцията Календар, така че всички събрания, които планирате от Outlook , включително Outlook в уеб и мобилни устройства, да се провеждат онлайн с Teams.

Забележка: В зависимост от графика за актуализация на изданието за вашата организация е възможно в момента да нямате достъп до тази функция.

  1. Отворете Outlook за настолен компютър или уеб.

  2. Изберете Календар Икона на BW календар на Outlook.

  3. Изберете Настройки на календара Бутон за настройки.

  4. В настройките на календара изберете Събития и покани.

  5. В Събития, които създавате, изберете Добавяне на онлайн събрание към всички събрания. Под Избор на доставчик на събрание се уверете, че е избрано Microsoft Teams .

  6. Ако не виждате Microsoft Teams, уверете се, че правилният акаунт е избран от Тези настройки се прилага на ниво акаунт: падащо меню.

  7. Изберете Запиши.

  1. Отворете Outlook за десктоп.

  2. В горния край на екрана на Outlook изберете Опции за > файл.

  3. На страницата Опции за Outlook изберете Календар отляво.

  4. Под Опции за календара изберете Добавяне на онлайн събрание към всички събрания.

  5. Изберете Доставчици на събрания... и задайте Microsoft Teams на вашия доставчик по подразбиране.

  6. Изберете OK.

Отстраняване на неизправности

Менютата за избор на хора в опциите за събрание не показват поканените, които съм добавил към повторение на серия събрания.

В този случай трябва да поканите хора на серията събрания, а не на събранието.

Уеб изгледът на опциите за събрание не показва всички хора, които съм поканил.

След като добавите поканени към събранието в Outlook, трябва да изберете Изпрати актуализацията , за да покажете допълнителните поканени в уеб изгледа на опциите за събрание.  

Facebook LinkedIn Имейл
АБОНИРАНЕ ЗА RSS КАНАЛИ

Нуждаете ли се от още помощ?

Искате ли още опции?

Разгледайте ползите от абонамента, прегледайте курсовете за обучение, научете как да защитите устройството си и още.

Ползи от абонамент за Microsoft 365

Обучение за Microsoft 365

Microsoft Security

Център за достъпност