Поканете хора на събрание в Microsoft Teams

Включвайте хора във важни дискусии, презентации и други, като ги каните на събрания в Microsoft Teams. Има няколко различни начина да поканите хора на събрание в зависимост от това дали сте организирали събранието.

Типът на събранието, на което каните някого, начинът, по който го каните, както и връзката, която има този човек с вашата организация, може да повлияе изцяло на достъпа му до определени функции на събранието, като например чата на събранието. За да научите повече, вижте Достъп до чата на събрание в Microsoft Teams.

Добавяне на хора към събрание

Добавете хора директно към събрание преди и след като го планирате. Когато добавите някого към събранието, той автоматично ще получи покана и събранието ще се появи в календара му в Teams.

Изберете календара на Teams, който използвате по-долу.

За да добавите някого директно към събитие:

Изберете Календар в Teams.
Планирайте събитие или изберете съществуващо и изберете Редактиране > Още опции.
В полето Invite attendees (Поканете участници ) въведете кого искате да добавите.
- Изберете + Незадължително , за да добавите незадължителни участници.
Изберете Запиши .

За да научите повече за новия календар в Teams, вижте Първи стъпки в новия календар.

Поискайте от някого да се присъедини

Добавете някого към събрание, в което се намирате, за да го включите в обсъждания или да му напомните да се присъедини. Това лице ще бъде уведомено, че е поискано да се присъедини и може да се присъедини директно от известието. Те също така ще имат достъп до чата на събранието, независимо дали се присъединяват, или не. За да научите повече, вижте Достъп до чата на събрание в Microsoft Teams.

За да поискате от някого да се присъедини към събрание, в което се намирате:

Изберете Хора в контролите на събранието.
- За да помолите някого, който е бил поканен да се присъедини към събранието, посочете името му и изберете Искане за присъединяване.
- За да добавите някого, който не е бил поканен преди това, въведете неговото име или телефонен номер в полето Поканете някого или наберете номер .

Забележка: До 1000 поканени могат да се присъединят и да участват по време на събрание на Teams. До 10 000 поканени могат да се присъединят като участници само за преглед в събрания, които вече имат 1000 участници.

Ако сте в събрание в Teams за мобилни устройства, докоснете Още Икона „Още опции“ на Microsoft Teams. > Хора Покажи иконата на участник в контролите за събранието. След това докоснете Добавяне на хора Икона за добавяне на хора , въведете кого искате да добавите и докоснете Готово.

Препращане на събрание

Поканете някого на събрание, което не сте организирали, като препратите събранието до тях. Когато препратите събрание на някого, той ще получи искане за събрание, което изглежда, че идва от организатора на събранието. Организаторът на събранието ще бъде уведомен, че сте препратили събранието.

Забележка: Ако организаторът е изключил Разрешаване на препращане в опциите за отговор, няма да можете да препратите събранието или серията.

Изберете календара на Teams, който използвате по-долу.

Изберете Календар в Teams.
Изберете събранието, което искате да препратите.
Изберете Преглед на на събитие .
Изберете Препрати .
- Ако това е серия събрания, изберете Това събитие , за да препратите единичното повторение или Всички събития в серията , за да препратите цялата серия.
В полето До въведете на кого искате да препратите събитието или серията.
Добавете незадължително съобщение, което получателят да види.
Изберете Изпращане .