Включвайте хора във важни дискусии, презентации и други, като ги каните на събрания в Microsoft Teams. Има няколко различни начина да поканите хора на събрание в зависимост от това дали сте организирали събранието.

Типът на събранието, на което каните някого, начинът, по който го каните, както и връзката, която има този човек с вашата организация, може да повлияе изцяло на достъпа му до определени функции на събранието, като например чата на събранието. За да научите повече, вижте Достъп до чата на събрание в Microsoft Teams.

Забележка: До 1000 поканени могат да се присъединят и да участват по време на събрание на Teams. До 10 000 поканени могат да се присъединят като участници само за преглед в събрания, които вече имат 1000 участници.

Добавяне на хора към събрание

Добавете хора директно към събрание преди и след като го планирате. Когато добавите някого към събранието, той автоматично ще получи покана и събранието ще се появи в календара му в Teams.

За да добавите някого директно към събитие:

  1. Изберете Calendar Икона на раздел „Календар“ в Teams в Teams.

  2. Планирайте събитие или изберете съществуващо и изберете Още опции Generic Ellipsis button> Редактиране на Икона за редактиране.

  3. В полето Поканете задължителните участници Fluent 2 people icon smallвъведете кого искате да добавите.

    • Изберете Опции за отговор ,Икона за настройки на People Teams > Добавяне на незадължителни участници, за да добавите незадължителни участници.

  4. Изберете Изпращане икона "Изпрати".

Поискайте от някого да се присъедини

Поискайте от някого директно да се присъедини към събрание, в което се намирате. Това лице може да се присъедини директно от известието за искането. Те също така ще имат достъп до чата на събранието, независимо дали се присъединяват, или не. За да научите повече, вижте Достъп до чата на събрание в Microsoft Teams.

За да поискате от някого да се присъедини към събрание, в което се намирате:

  1. Изберете People Бутон „Хора“ или „Показване на участници“ в контролите на събранието.

  2. Потърсете участника, който искате да добавите.

  3. В резултатите от търсенето посочете името му и изберете Още опции Икона "Още опции".

  4. Изберете Искане за присъединяване, за да ги уведомите да се присъединят незабавно, или изберете Консултиране и обединяване, за да им се обадите първо, преди да ги обедините в събранието. ​​​​​​​

Обединяване на разговор в събрание

Наберете телефонен номер по време на събрание на Teams, за да обедините разговора директно в събранието.

За да обедините разговор в събрание:

  1. Изберете People Бутон „Хора“ или „Показване на участници“ в контролите на събранието.

  2. Въведете телефонен номер в полето Поканете някого или наберете номер.

    Забележка: За да видите тази опция, трябва да имате телефонен номер, назначен към вашия акаунт в Teams, както и възможност за външно избиране. За да научите повече, обърнете се към своя ИТ администратор.

  3. Посочете телефонния номер в резултатите от търсенето и изберете Още опции Икона "Още опции".

    1. Изберете Добавяне на телефон , за да ги наберете незабавно в събранието.

    2. Изберете Консултиране и обединяване, за да им се обадите отделно, преди да обедините повикването. Ако изберете тази опция, можете да изберете Клавиатура за набиране Бутон за клавиатура за набиране в контролите на повикването, за да въведете DTMF тонове за навигиране в IVR менюта (например "Натиснете 1 за продажби, Натиснете 2 за поддръжка").

  4. Когато сте готови да обедините разговора със събранието, изберете Обединяване на повиквания Икона за обединяване на повиквания в Teamsв прозореца на разговора.

Препращане на събрание

Поканете някого на събрание, което не сте организирали, като препратите събранието до тях. Когато препратите събрание на някого, той ще получи искане за събрание, което изглежда, че идва от организатора на събранието. Организаторът на събранието ще бъде уведомен, че сте препратили събранието.

Забележка: Ако организаторът е изключил Разрешаване на препращане в опциите за отговор, няма да можете да препратите събранието или серията.

За да препратите събрание: 

  1. Изберете Calendar Икона на раздел „Календар“ в Teams в Teams.

  2. Изберете събранието, което искате да препратите.

  3. Изберете Преглед на Икона за разгъване на подробните данни за събраниетона събитие .

    1. За да препратите едно събитие, изберете Препращане Forward button> Препращане на това събитие Forward button.

    2. За да препратите цяла серия, изберете Преглед на серия View series icon>Forward buttonПрепращане  > Всички събития в серията.

  4. В полето До въведете на кого искате да препратите събитието или серията.

  5. Добавете незадължително съобщение, което получателят да види.

  6. Изберете Изпращане икона "Изпрати" .

Facebook LinkedIn Имейл
АБОНИРАНЕ ЗА RSS КАНАЛИ

Нуждаете ли се от още помощ?

Искате ли още опции?

Разгледайте ползите от абонамента, прегледайте курсовете за обучение, научете как да защитите устройството си и още.

Ползи от абонамент за Microsoft 365

Обучение за Microsoft 365

Microsoft Security

Център за достъпност