Разбиране на Viva Topics

Темите се показват на потребителите по следния начин:

SharePoint

Когато дадена тема бъде спомената в съдържание в новини и страници на SharePoint, ще я видите осветена. Споменатата тема може да бъде идентифицирана автоматично или адресирана директно от автора на страницата.

1. Отворете резюмето на темата от осветяването.

2. Отворете подробностите за темата от заглавието на резюмето, за да видите цялата тематична страница.

Microsoft Office

1. Можете да видите отговор на тема в резултатите от търсенето, когато търсите в началната страница на SharePoint, Word, PowerPoint, Outlook или Excel или ако промените обхвата на търсене, така че да бъде цялата организация. Отговорът на темата ще се покаже в горната част на списъка с резултати и ще ви даде кратък набор от информация, свързана с тази тема.

2. Когато използвате "Търсене" в приложения на Office, като например Word, PowerPoint, Outlook или Excel, чрез полето за търсене или като изберете Търсене в контекстното меню, в резултатите от търсенето ще се покаже тематичен отговор.

Защо виждам името си на тема?

Viva Topics идентифицира хора, които са свързани с тема, въз основа на съдържанието, което са създавали или редактирали често, и ги показва в секцията Предложени Хора на страницата. Това има за цел да ви помогне да идентифицирате хората, които работят по съдържание, свързано с тази тема, и които имате достъп да преглеждате. \

Освен това хората, които редактират теми, могат да насочват хората към страница (или сами, или други), когато искат да бъдат разпознати като свързани със съдържанието. Тези закачени хора се показват на всички потребители. Можете също да опишете отношението на закаченото лице към темата.

На началната страница на тематичния център можете да видите темите във вашата организация, към които сте свързани.

Редактиране и създаване на теми

Редактирането или създаването на тема е като редактиране или публикуване на страница на SharePoint. Научете как да [редактирате съществуваща тема и дасъздадете нова тема. Възможно е също да запишете тема като чернова, ако не е готова за публикуване.

Обратна връзка за crowdsource

Когато потребителите взаимодействат с предложена тема, може да им бъде зададен прост въпрос в потребителския интерфейс на Viva Topics. Например:

• Отнася ли се тази тема за страницата?

• Това лице подходящо ли е за темата?

• Това определение правилно ли беше?

Предложени връзки

Ще видите теми под Ние ви изброихме по тези теми. Правилно ли разбрахме? Това са темите, с които Viva Topics предложи да сте свързани, тъй като сте създали или редактирали съдържание, свързано с темата, като файл или сайт.

Можете да проверите дали трябва да останете в списъка като свързано лице за тази тема. Изброяването на теми, за които сте запознати, може да помогне на членовете на вашата организация да ви разпознават като експерт по теми.

Различни начини за използване на Viva Topics

Научете повече за важна тема

Всички сме имали опит в четенето на документи и страници на сайт, когато се натъкваме на непознати термини или теми, за които имаме нужда от повече информация. Обикновено спираме това, което правим, за да прекарваме ценно време в търсене на повече информация. Често не знаем кого да попитаме или къде да намерим повече информация.

Viva Topics използва ИИ, за да акцентира върху темите в приложенията, които хората вече използват всеки ден. Когато потребителят е любопитен да научи повече за дадена тема, той може да избере осветената тема, за да прегледа карта с резюме на темата, която предоставя кратко описание. А ако искат да научат повече, могат да изберат връзка По-подробно за темата в резюмето, за да отворят страницата с подробна тема.

Повторно използване на знания или информация

Повторното създаване на работа или на резултати, когато някой друг в организацията вече е създал нещо за многократно използване, може да бъде дразнещо. Излишната работа често се среща в организация, когато хората не са наясно за подобна работа, извършена от някой друг, или поради трудности при намирането на информация или опит. Има много примери, където може да възникне излишна работа в дадена организация, включително предложения, презентации за продажби, резултати от проекти, съдържание за обучение, планове и спецификации. Viva Topics улеснява хората да намират съществуващи знания и съдържание в организацията и да го използват повторно за своята работа.

Споделяне на знания

Хора прекарват много време в споделяне на своите знания, независимо дали чрез имейл, чат, или други неефективни канали. Споделянето на знанията, организирани и поддържани в Viva Topics, е лесно. Авторът на страница може директно да препрати към тема в модерна страница на сайт на SharePoint, като използва символа хештаг. Авторите на страници могат да извикат избора на тема на модерна страница на SharePoint, като добавят етикет със знак за хеширане и след това изберат темата, която биха искали да включат в страницата.

Потвърдени връзки

Това са темите, в които сте закачени на тематичната страница или сте потвърдили предложена връзка към темата. Темите ще преминат от предложената към потвърдената секция, когато потвърдите предложена връзка.

Намиране на хора и съдържание, свързано с важни теми

Картите за тема могат да предоставят информация за свързани хора и ресурси. Това означава, че вместо да търсите в различни силози, лесно можете да разберете къде да търсите и с кого да говорите за повече информация по дадена тема.

Как да определите кои теми са генерирани от системата (предложени) от тези, които са редактирани от потребител и са публикувани

Темите, които са идентифицирани от Viva Topics и не са имали обратна връзка, имат сив банер "Предложен" в горната част. Предложените теми включват и предложени хора и ресурси. Всеки от елементите в тези раздели ще има причина за предложението и ще посочи откъде е дошло.

Предложеният банер няма да се появи на теми, които са потвърдени от ръководител на знания, потвърден от човек чрез обратна връзка или редактиран от потребител с разрешения за редактиране или диспечер на знания. Можете да подобрите предложените теми, като предоставите входни данни.

Публикуваните теми са редактирани от ръководител на знания или потребител с разрешения за редактиране.

Защо външно съдържание от Уикипедия може да се показва като описания на теми

Viva Topics източници кратко описание на предложените теми както чрез вътрешни организационни ресурси (например файлове и страници), така и чрез Уикипедия за теми, които съществуват във външния интернет. Може да видите описания на теми от Уикипедия, ако Viva Topics не е успяла да идентифицира описание от ресурсите на вътрешната организация, но е идентифицирал подходящо външно описание.

Уикипедия е единственият източник извън вашия клиент на Microsoft 365, който в момента се използва за помощ при идентифицирането на съдържание за теми.

Как защитата засяга това, което можете да видите

Viva Topics не прави промени в съществуващите разрешения, така че ще виждате само съдържание, което имате разрешение да преглеждате по предложени теми и в предложените уеб части в публикувани теми. Това означава, че различните хора във вашата организация може да виждат различни изгледи на една и съща тема в зависимост от това какво съдържание имат разрешение да преглеждат в рамките на организацията. Ако нямате разрешения да виждате никой от ресурсите за дадена тема, няма да виждате картата или страницата за тема.

Научете повече за защитата и темите

Предоставяне на мнения по теми

Viva Topics ще поиска вашата обратна връзка по конкретни теми. Въпреки че темите могат да бъдат генерирани автоматично, те разчитат на вашето мнение, за да бъдат възможно най-полезни и точни. Предоставянето на обратна връзка помага да се уверите, че информацията, показана на членовете на вашата организация в страниците с теми и картите, е полезна. Още обратна връзка, която предоставяте по теми, за които сте запознати, по-точната информация ще бъде показана на членовете на вашата организация.

Предоставянето на обратна връзка по теми, за които сте запознати, следователно помага на други членове на вашата организация да се възползват от вашия опит. Картата с резюме на темата ще ви зададе следните въпроси:

1. Дали определянето на темата в страницата на SharePoint е полезно. Ако достатъчно хора показват, че дадена тема не е правилно идентифицирана на конкретна страница, това осветяване в крайна сметка ще бъде премахнато.

2. Ако предложената тема е ценна за организацията. Ако достатъчно хора показват, че предложената тема е ценна, темата автоматично се потвърждава. Като алтернатива, ако предложената тема не е ценна, темата автоматично се отхвърля.

3. Дали предложенията за хора и ресурси са полезни.

4. На началната страница на тематичния център можете да видите темите във вашата организация, към които имате връзка. Можете да изберете да останете в списъка на темата или да премахнете себе си. Тази обратна връзка се отразява на всеки, който открие тази тема. Научете повече за началната страница на тематичния център.

5. Ако имате разрешения за редактиране, можете да редактирате теми.