Изискване колоната със списък или библиотека на Microsoft SharePoint да съдържа информация, която да помогне за приоритизиране на задачите за управление на съдържание. Когато се изисква информация, SharePoint ще маркира елемента от файла или списъка по различни начини.
Тази статия обяснява какви действия водят до това даден файл да пропуска необходимата информация, за да бъде извлечен, когато бъде добавен към библиотека.
Какво се случва, когато добавите файл, за който липсва задължителна информация в модерната среда за работа?
|
Ако направите това, файловете са ... |
Вкаран обратно |
Извлечено |
|---|---|---|
|
Качване на файл в библиотека |
x |
|
|
Създаване на файл от бутона "Създай " за SharePoint в Microsoft 365 |
x |
|
|
Създаване на файл от бутона "Създай" за SharePoint Server 2019 и абонаментно издание |
x |
|
|
Създаване на нов файл от Microsoft 365 клиент |
x |
|
|
Създаване на нов файл от Microsoft 365 клиент |
x |
|
|
Преместване или копиране на файл |
x |
|
|
Качване от клиента за синхронизиране на OneDrive Трябва да е настроено от вашия администратор на SharePoint за SharePoint Server 2019 |
x |
Вкарайте файл, за да позволите на другите да го виждат. Това е особено важно за сътрудничеството.
Изберете Файлове, които се нуждаят от внимание от менюто Опции за преглед , за да видите всички файлове в библиотеката, за които липсва необходимата информация. Отворете екрана с подробни данни, за да попълните необходимата информация, без да излизате от страницата. За да научите повече, прочетете Приоритизиране на задачи за управление на съдържание с изгледи на вниманието.
Забележка: Някои функции се въвеждат постепенно в организациите, които са се включили в програмата за целево издание. Възможно е да не видите незабавно промяната в поведението при извличане за създаване на файл от бутона "Създай ".
Свързано съдържание
Извличане или вкарване на файлове в библиотека с документи
Какво се случва, когато добавите файл, за който липсва задължителна информация в класическата среда за работа?
|
Ако направите това, файловете са ... |
Вкаран обратно |
Извлечено |
|---|---|---|
|
Качване на файл в библиотека |
x |
|
|
Създаване на файл от бутона "Създай " |
x |
|
|
Създаване на нов файл от Microsoft 365 клиент |
x |
|
|
Преместване или копиране на файл |
x |
|
|
Качване от клиента за синхронизиране на OneDrive Трябва да е настроено от вашия администратор на SharePoint за SharePoint Server 2019 |
x |
В класическата среда за работа файлът трябва да има цялата необходима информация, преди да може да бъде вкаран обратно.
