Формулярите са основни обекти в база данни и служат като прозорци, чрез които хората виждат и достигат вашите данни. Ако някога сте желали да получите цялостно разбиране за основите на формулярите на Microsoft Access, например какви типове формуляри са налични, как да ги създавате, персонализирате и управлявате, тази статия ви предоставя панорама на ресурсите, за да ви помогне да разберете тази картина.
В тази статия
Общ преглед
Формулярът е обект на база данни, който можете да използвате, за да създадете потребителски интерфейс, който позволява на потребителите да въвеждат и редактират данните ви. Формуляри често съдържат контроли, които изпълняват различни задачи. Въпреки че можете да създадете база данни, без да използвате формуляри, като просто редактирате вашите данни в таблицата повечето потребители предпочитат да използват формуляри за преглед, въвеждане и редактиране на данни, които се съдържат в таблиците. Формулярите ви позволяват също така да контролирате как другите потребители взаимодействат с данните в базата данни. Например можете да създадете формуляр, който показва само определени полета и позволява да бъдат изпълнени само определени операции. Това ще ви помогне да защитите данни и да намалите възможните грешки при въвеждането на данни. Тази статия ви предоставя панорама на ресурсите, вариращи от основите на формуляри на Access, за да създавате и персонализирате формуляри.
Чудесен начин да разберете ролята и функцията на формуляри във вашата база данни на Microsoft Access, е да започнете с общ преглед на различните части на база данни и ролята на формуляри в база данни, за да научите повече, като започнете от изглед на основите на базата данни.
След това да се фокусираме върху формуляри с Въведение във формуляри.
Преди да създадете формуляр, погледнете по-отблизо контролите – основна функция на повечето формуляри. CONTROLS позволява на потребителите да въвеждат, редактират или показват данни от вашата база данни. Познаването на различните типове контроли, налични в Access, може да е полезно, когато персонализирате вашите формуляри. За да научите повече за контролите, вижте Въведение в контролите.
Типове формуляри
Access ви предлага няколко начина за създаване на формуляри в зависимост от типа на формуляра, който искате да създадете. Запознайте се с някои често срещани типове формуляри и как да ги създавате:
|
От какъв тип формуляр имате нужда? |
Научете повече |
|
Подробен формуляр: празен формуляр за достъп, който показва информация за един запис едновременно. |
|
|
Формуляр с множество елементи: наричан още непрекъснат формуляр, показва информация от повече от един запис едновременно. Изглежда като лист с данни, но ви дава повече контрол върху неща като форматиране на текст, Добавяне на графики, бутони и други контроли |
Създаване на формуляр с помощта на инструмента "Множество елементи" |
|
Разделен формуляр: Едновременно показва данните в изгледа на формуляр и изгледа на лист с данни. Полезно, когато трябва да преглеждате голям обем данни, но трябва само да промените един запис едновременно. |
|
|
Формуляр за навигация: Формуляр, който съдържа контрола за навигация. Навигационните формуляри са особено важни за навигиране в базата данни, ако планът ви включва публикуването на базата данни в уеб, защото Навигационният екран на Access не е наличен в браузър |
Допълнителни начини за създаване на формуляр
Използвайте раздела Създаване и Изпробвайте опциите в групата формуляри , за да създадете бързо нови формуляри. Можете също да изберете таблица или заявка в навигационния екран и бързо да създадете нов формуляр, базиран на този обект, с помощта на командата Form.
Погледнете ресурсите в таблицата по-долу, за да научите повече за някои често срещани начини за създаване на формуляри:
|
Методи за създаване на формуляри |
Научете как да |
|
Инструмент за формуляри : за да създадете бързо единичен формуляр, който показва информацията за един запис едновременно. |
|
|
Съветник за формуляри: Използвайте този инструмент, за да създадете формуляр, когато искате да сте по-селективни по отношение на това кои полета да се показват във формуляра. Също така ви позволява да дефинирате начина, по който данните се групират и сортират. |
|
|
Празен формуляр: Ако инструментът за формуляри или съветникът не отговарят на нуждите ви, инструментът за празен формуляр предлага много бърз начин за създаване на формуляр, особено ако планирате да добавите само няколко полета във вашия формуляр |
Вижте раздела за създаване на формуляр с помощта на инструмента "празен формуляр" в статията Въведение във формулярите. |
Използване на различни изгледи за формуляри
Както вече научихте от някои от статиите, споменати в предходните раздели, формулярите на Access могат да се преглеждат в три различни изгледа, изгледа на формуляр, изглед за проектиране и изглед на оформление. Познаването на това кой изглед да се използва за конкретна задача може да бъде от полза. Например можете да използвате дизайна или изгледа на оформление, за да персонализирате формуляра. Изгледът на формуляра е изгледът по подразбиране за формуляр и се използва предимно за преглед на формуляр с данните или за въвеждане на данни. Тъй като изгледите за оформление и проектиране се използват за извършване на промени в проекта на формуляр, вижте ресурсите в таблицата по-долу за повече информация относно използването на тези изгледи:
|
Тип на изгледа |
Използва се за |
Научете повече |
|
Изглед на оформление |
Извършвайки повечето типове промени във формуляр. Можете да виждате данните, докато модифицирате дизайна, което е много полезно, когато настройвате размера на контроли или други промени в проекта, които засягат облика и използваемостта на формуляра. |
|
|
изглед за проектиране |
Извършвате промени, които изискват по-подробен преглед на структурата на формуляра, като например секциите горен и долен колонтитул. Не можете да видите основните данни, когато създавате changes.in в изглед за проектиране. Какво е доброто при използването на изгледа за проектиране?
Промяна на определени свойства на формуляра, които не могат да се променят в изгледа на оформление |
Кой изглед трябва да използвам: изглед на оформление или изглед за проектиране? |
Правене на повече с формуляри
Сега, след като сте проектирали структурата на своя формуляр, ако това е обвързан формуляр, ще искате той да е свързан към източник на данни. Източникът на данни може да бъде таблица, заявка или SQL команда, която съдържа данните, показани във формуляра. Формулярът "необвързана" не се свързва директно към източник на данни, но съдържа командни бутони, етикети или други контроли, които ви трябват, за да управлявате приложението си. За да разберете как да работите с източници на записи, вижте: Задаване на източник на записи за формуляр или отчет.
Добре изглеждащият формуляр прави работата с базата данни по-приятна и ефективна, като също така може да помогне да се избегне въвеждането на неправилни данни. Когато искате да продължите да създавате основна форма, за да добавите някои потребителски докосвания, и да го направите уникално ваш, Access ви предлага няколко начина да постигнете това. Някои опции може да изискват упражнения, преди да получите дизайна така, както сте възнамерявали, но ако не харесвате дизайн, смяната му винаги е възможно.
Таблицата по-долу представя ресурсите за вземането на вашия формуляр на следващата стъпка от добавянето на полета и персонализирането му:
|
Какво искате да направите? |
Научете как да |
|
Бързо Добавяне на полета към формуляр |
|
|
Направете така, че моят формуляр да изглежда по-организиран, намалите безпорядъка и направете по-лесно работата. |
|
|
Указване на реда, в който контролите във формуляра ми отговарят на клавиша TAB. В добре проектирана форма контролите отговарят на клавиша TAB в логически ред – например от горе надолу и отляво надясно – така, че формулярът да е по-лесен за използване. |
|
|
Създаване на подформуляр или формуляр, вложен в главен формуляр. Подформулярите са полезни за преглед на данни от множество свързани таблици или заявки в същия формуляр. |
Създаване на формуляр, съдържащ подформуляр (формуляр "един към много") |
|
Направете определени полета и данни във формуляра ми по-видни. |
|
|
Задаване на опции за проектиране за всички формуляри в моята база данни. |
Персонализиране на настройки за проектиране за обекти във вашата база данни |
|
Добавяне на контрола за текстово поле, която показва стойност от друг формуляр. Може да се използва за показване на резултати от подформуляр, който съдържа изчисляемо текстово поле в главния формуляр. |
Създаване на контрола, която препраща към контрола в друг формуляр |
Работа с формуляри в уеб база данни
|
Опции за формуляри за уеб база данни |
Научете как да |
|
Формулярът за навигация е просто формуляр, съдържащ контрола за навигация. Формулярите за навигация са чудесно допълнение към всяка база данни, но създаването им е особено важно, ако планирате да публикувате база данни в уеб, защото навигационният екран на Access не се показва в браузър. |
|
|
Access 2010 включва контрола за уеб браузър, която можете да използвате, за да показвате уеб страници във формуляр |
Някои следващи стъпки
Изпробвайте някои от тези функции във вашите формуляри:
-
Научете как се създава формуляр (табло), което потребителите виждат, когато отварят вашата база данни? Задайте формуляра по подразбиране, който се появява, когато отворите база данни на Access.
-
Добавяне на падащ списък, който ви позволява да намерите запис във формуляр, за да създадете списък с възможности за избор с помощта на списъчно поле или комбинирано поле
