Създаване или планиране на среща

Останете свързани и по график

Можете да бъдете организирани, точни и изглеждащи професионално с Outlook – вашият организатор в живота.

Получаване на Microsoft 365

Срещите са такъв вид дейности, които планирате във вашия календар и не предполагат да каните други хора или да запазвате ресурси. Можете да превърнете среща в събрание, като добавите участници. 

Създаване на среща

  1. От папката Календар изберете Нова среща или щракнете върху Ctrl+N. От всяка друга папка щракнете върху Ctrl+Shift+A. 

  2. Въведете тема, местоположение, начален час и краен час. 

  3. Изберете Запиши & Затвори, за да запишете срещата си.

Забележка:По подразбиране Outlook стартира и завършва срещите на час или половин час. Ако искате да въведете време по избор, например 12:22 ч., щракнете в полетата за начален или краен час и въведете точното време, което ви трябва.

Outlook за Windows и Outlook за iOS – по-добре заедно

Ако използвате Outlook за iOS, мобилното ви устройство може да ви напомни кога трябва да напуснете, за да го направите навреме за срещите си.

Включване на "Време за напускане"

  1. От Outlook за iOS изберете Настройки >време за напускане.

  2. Изберете поддържан акаунт, след което използвайте плъзгача, за да разрешите "Време за напускане".

Забележка: Време за напускане все още не е налично за Outlook за Android. Поддържат се само office 365, Outlook.com и някои акаунти в Gmail.

  1. Изберете Нова среща. Вместо това можете да щракнете с десния бутон върху времеви блок в мрежата на календара си и да щракнете върху Нова среща, да щракнете двукратно върху произволна празна област на календара или да използвате клавишната комбинация Ctrl+Shift+A.

    Командата ''Нова среща'' на лентата

  2. В полето Тема въведете описание.

  3. В полето Местоположение въведете местоположението.

  4. Въведете началния и краен час.

    Съвет: Можете да въведете в полетата "Начален час" и "Краен час" конкретни думи и фрази вместо дати. Може например да въведете "Днес", "Утре", "Нова година", "Две седмици след утре", "Три дни преди Нова година" и повечето имена на празници.

  5. За да покажете на другите вашата наличност през това време, в групата Опции изберете полето Покажи като и след това изберете Безплатно,Работа на друго място ,Подвъпрос , Зает или Извън офиса от падащия списък.

  6. За да направите срещата повтаряща се, в групата Опции изберете Повтаряне Изображение на бутон . Изберете честотата (Ежедневно, Ежеседмично,Ежемесечно , Ежегодно ), която срещата се повтаря, и след това изберете опции за честотата. Щракнете върху OK.

    Забележка: Добавянето на повторяемост към среща променя раздела Среща на Серия срещи.

  7. По подразбиране, 15 минути преди началния час на срещата се появява напомняне. За да промените кога се показва напомнянето, в групата Опции изберете стрелката на полето Напомняне и след това изберете новия час за напомняне. За да изключите напомнянето, изберете Няма.

  8. Изберете Запиши & Затвори.

Съвет: Ако искате да промените среща на събрание, изберете Поканване на участници от групата Участници в лентата.

Създаване на среща или събрание от имейл съобщение

Има два начина за създаване на среща или събрание от имейл съобщение.

  • Щракнете с десния бутон върху имейл във вашата папка "Входящи", след което изберете Бързи стъпки > Ново събрание. Ще се отвори среща с имейл съобщението като прикачен файл и можете да добавите участници, за да превърнете срещата в събрание.

  • Щракнете, за да изберете имейл съобщението в списъка със съобщения, след което изберете Отговор с събрание от лентата. Това създава ново искане за събрание с подателя на съобщението в реда До и имейл съобщението, включено в тялото на искането за събрание.

Свързани задачи

Планиране на събрание с други хора

Намиране на конферентна зала

Създаване на събрание или среща от имейл съобщение

Нуждаете се от още помощ?

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×