Използвайте шаблони за имейли, за да изпращате съобщения, които съдържат информация, която рядко се променя от съобщение в съобщение. Compose и запишете съобщение като шаблон и след това го използвайте повторно, когато искате. Нова информация може да бъде добавена, преди шаблонът да бъде изпратен като имейл съобщение.
Важно: Добавката "Моите шаблони" е налична за акаунти за Microsoft Exchange.
-
Изберете Нов имейл.
-
Изберете Вмъкване от лентата.
-
Изберете Моите шаблони.
Съвет: Ако нямате в списъка Моите шаблони , изберете Добавяне на приложения, потърсете Моите шаблони, след което изберете , за да го отворите .
-
Изберете +Шаблон, намира се под съществуващите шаблони.
-
В полето Заглавие въведете име за новия шаблон.
-
Въведете съобщението на шаблона в основния текст на имейла.
-
Изберете Запиши, за да запишете шаблона
-
В менюто Начало изберете Нов имейл.
Забележка: За да създадете имейл съобщение чрез клавишна комбинация, натиснете Ctrl + Shift + M.
-
В основния текст на съобщението въведете желаното съдържание.
-
В прозореца на съобщението изберете Файл > Запиши като.
-
В диалоговия прозорец Запиши като , в списъка Запиши като тип изберете Шаблон на Outlook.
-
В полето Име на файл въведете име за вашия шаблон и след това изберете Запиши.
По подразбиране шаблоните се записват в следното местоположение:
c:\потребители\потребителско име\appdata\roaming\microsoft\templates
Забележка: За повече информация как да изпратите имейл съобщение с помощта на шаблон, вижте Изпращане на имейл съобщение, базирано на шаблон.
