Създаване, редактиране и управляване на връзки към външни данни

Данните в работна Excel може да идват от две различни местоположения. Данните може да се съхраняват директно в работната книга или да се съхраняват във външен източник на данни, като например текстов файл, база данни или куб за онлайн аналитична обработка (OLAP). Външният източник на данни е свързан към работната книга чрез връзка за данни, която е набор от информация, описваща как да намерите, влезете, да влезете в заявката и да получите достъп до външния източник на данни.

Когато сте свързани към външен източник на данни, можете също да извършите операция за обновяване, за да извлечете актуализираните данни. Всеки път, когато обновявате данни, виждате най-новата версия на данните, включително всички промени, направени в данните след последното обновяване.

Информацията за връзката може да бъде съхранена в работната книга или във файл за връзка, като например файл на Office Връзка с данни (ODC) (.odc) или файл за връзка с данни (UDC) (.udcx). Файловете на връзката са особено полезни за съгласувано споделяне на връзки и за улесняване на администрирането на източника на данни.

Ако използвате файл за връзка, за да се свържете към източник на данни, Excel копира информацията за връзката от файла на връзката в работната книга Excel данни. Когато правите промени с помощта на диалоговия прозорец Свойства на връзката, редактирате информацията за връзка с данни, която се съхранява в текущата работна книга на Excel, а не в първоначалния файл за връзка с данни, който може да е бил използван за създаване на връзката, обозначен с името на файла, което се показва в свойството Файл на връзка. След като редактирате информацията за връзката (с изключение на свойствата Име на връзка и Описание на връзката), връзката към файла на връзката се премахва и свойството Файл на връзка се изчиства.

С помощта на диалоговия прозорец Свойства на връзката или съветника за връзка с данни можете да използвате Excel, за да създадете файл на Office връзка с данни (ODC) (.odc). За повече информация вижте Свойства на връзката и Споделяне на данни с ODC.

1. Направете едно от следните неща:

   • Създайте нова връзка към източника на данни. За повече информация вижте Преместване на данни от Excel в Access,Импортиране илиекспортиране на текстови файлове или Свързване към SQL Server услуги за анализ (импортиране).

   • Използване на съществуваща връзка. За повече информация вж. Свързване към (Импортиране) външни данни.

2. Запишете информацията за връзката във файл за връзка, като щракнете върху Експортиране на файл на връзка в раздела Дефиниция на диалоговия прозорец Свойства на връзката, за да се покаже диалоговият прозорец Записване на файл, и след това запишете текущата информация за връзката в ODC файл.

Забележка    Екранът Заявки & връзки е наличен в Microsoft Office 365 за Excel и Excel самостоятелна версия 2019 или по-нова. Той замести диалоговия прозорец Връзки към работни книги, който е наличен в Excel самостоятелни версии 2010, 2013 и 2016.

Екранът Заявки & връзки (Избор на данни> Заявки & Връзки) На едно място можете да стигнете до цялата информация и команди, които ви трябват, за да работите с вашите външни данни. Този екран има два раздела:

• ЗаявкиПоказва всички заявки в работната книга. Щракнете с десния бутон върху заявка, за да видите наличните команди. За повече информация вижте Управление на заявки.

• Връзки    Показва всички връзки в работната книга. Щракнете с десния бутон върху връзка, за да видите наличните команди. За повече информация вижте Свойства на връзката.

Забележка    Диалоговият прозорец Връзки към работни книги е наличен в самостоятелни версии на Excel 2010, 2013 и 2016, но е заместен в Microsoft Office 365 за Excel и Excel самостоятелна версия 2019 с екрана Заявки & връзки.

Диалоговият прозорец Връзки към работни книги (Избор на > връзки) ви помага да управлявате една или повече връзки към външни източници на данни във вашата работна книга.

Можете да използвате този диалогов прозорец, за да направите следното:

• Можете да създавате, редактирате, обновявате и изтривате връзки, които се използват в работната книга.

• Проверете откъде идват външни данни, тъй като например връзката е дефинирана от друг потребител.

• Показване къде се използва всяка връзка в текущата работна книга.

• Диагностициране на съобщение за грешка за връзки към външни данни.

• Пренасочете връзка към друг сървър или източник на данни или заместете файла на връзката за съществуваща връзка.

• Показване на диалоговия прозорец Съществуващи връзки за създаване на нови връзки. За повече информация вж. Свързване към (Импортиране) външни данни.

• Показване на диалоговия прозорец Свойства на връзката за промяна на свойствата на връзката с данни, редактиране на заявки и промяна на параметрите. За повече информация вижте Свойства на връзката.

• Можете лесно да създавате и споделяте файлове за връзка с потребители.

За да управлявате връзките в текущата работна книга, направете едно или повече от следните неща:

Идентифициране на връзка

В горната част на диалоговия прозорец всички връзки в работната книга се показват автоматично със следната информация:

Колона	Коментар
Име	Името на връзката, дефинирано в диалоговия прозорец Свойства на връзката.
Описание	Незадължително описание на връзката, дефинирано в диалоговия прозорец Свойства на връзката.
Последно обновяване	Датата и часът, когато връзката последно е била обновена успешно. Ако е празна, връзката никога не е била обновявана.

Добавяне на връзка

• Щракнете върху Добави, за да се покаже диалоговият прозорец Съществуващи връзки. За повече информация вж. Свързване към (Импортиране) външни данни.

Показване на информация за връзката

• Изберете връзка и след това щракнете върху Свойства, за да се покаже диалоговият прозорец Свойства на връзката. За повече информация вижте Свойства на връзката.

Обновяване на външните данни

• Щракнете върху стрелката до Обновяванеи след това направете едно от следните неща:

  • За да обновите определени връзки, изберете една или повече връзки и след това щракнете върху Обнови.

  • За да обновите всички връзки в работната книга, изчистете всички връзки и след това щракнете върху Обнови всички.

  • За да получите информация за състоянието за операция за обновяване, изберете една или повече връзки и след това щракнете върху Състояние на обновяване.

  • За да спрете текущата операция за обновяване, щракнете върху Отмяна на обновяването.

За повече информация вижте Обновяване на връзка с външни данни в Excel.

Премахване на една или повече връзки

• Изберете една или повече връзки, които да бъдат премахнати от работната книга, и след това щракнете върху Премахни.

  Забележки: 

  • Този бутон е забранен, когато работната книга е защитена или обект, като например отчет с обобщена таблица, който използва връзката, е защитен.

  • Премахването на връзка премахва само връзката и не премахва никакви обекти или данни от работната книга.

Показване на местоположенията на една или повече връзки в работната книга

• Изберете една или повече връзки и след това подМестоположения, където се използват връзките в тази работна книга, щракнете върху връзката Щракнете тук, за да видите къде се използват избраните връзки.

  Показва се следната информация.

Колона	Коментар
Лист	Работният лист, в който се използва връзката.
Име	Името Excel заявка.
Местоположение	Препратката към клетка, диапазон или обект.
Стойност	Стойността на клетка или празна за диапазон от клетки.
Формула	Формулата на клетка или за диапазон от клетки.

Избирането на друга връзка в горния край на диалоговия прозорец изчиства показването на текущата информация.