Създаване, редактиране и управляване на връзки към външни данни

Можете да използвате Excel, за да създавате и редактирате връзки към външни източници на данни, които се съхраняват в работна книга или във файл за връзка. Можете лесно да управлявате тези връзки, включително създаването, редактирането и изтриването им, като използвате текущия екран Заявки & Връзки или диалоговия прозорец Връзки към работни книги (наличен в предишни версии).

Забележка: Връзките към външни данни в момента може да са забранени на вашия компютър. За да се свържете с данни при отварянето на работна книга, трябва да разрешите връзките към данни с помощта на лентата на центъра за сигурност или като поставите работната книга в надеждно местоположение. За повече информация вижте Добавяне,премахване или промяна на надеждно местоположение за вашите файлове , Добавяне,премахване или преглед на надежден издател и Преглед на моите опции и настройки в центъра за сигурност.

Данните в работна книга на Excel могат да идват от две различни местоположения. Данните може да се съхраняват директно в работната книга или да се съхраняват във външен източник на данни, като например текстов файл, база данни или куб за онлайн аналитична обработка (OLAP). Външният източник на данни е свързан към работната книга чрез връзка за данни, която е набор от информация, описваща как да намерите, влезете, да влезете в заявката и да получите достъп до външния източник на данни.

Когато сте свързани към външен източник на данни, можете също да извършите операция за обновяване, за да извлечете актуализираните данни. Всеки път, когато обновявате данни, виждате най-новата версия на данните, включително всички промени, направени в данните след последното обновяване.

Информацията за връзката може да се съхранява в работната книга или във файл за връзка, като например файл за връзка с данни на Office (ODC) (.odc) или файл за връзка с данни (UDC) (.udcx). Файловете на връзката са особено полезни за съгласувано споделяне на връзки и за улесняване на администрирането на източника на данни.

Ако използвате файл за връзка, за да се свържете към източник на данни, Excel копира информацията за връзката от файла на връзката в работната книга на Excel. Когато правите промени с помощта на диалоговия прозорец Свойства на връзката, редактирате информацията за връзка с данни, която се съхранява в текущата работна книга на Excel, а не в първоначалния файл за връзка с данни, който може да е бил използван за създаване на връзката, посочен от името на файла, който се показва в свойството Файл на връзка. След като редактирате информацията за връзката (с изключение на свойствата Име на връзка и Описание на връзката), връзката към файла на връзката се премахва и свойството Файл на връзка се изчиства.

С помощта на диалоговия прозорец Свойства на връзката или съветника за връзка с данни можете да използвате Excel, за да създадете файл за връзка с данни на Office (ODC) (.odc). За повече информация вижте Свойства на връзката и Споделяне на данни с ODC.

  1. Направете едно от следните неща:

  2. Запишете информацията за връзката във файл за връзка, като щракнете върху Експортиране на файл на връзка в раздела Дефиниция на диалоговия прозорец Свойства на връзката, за да се покаже диалоговият прозорец Записване на файл, и след това запишете текущата информация за връзката в ODC файл.

Забележка    Екранът Заявки & връзки е наличен в Microsoft Office 365 за Excel и самостоятелната версия 2019 на Excel или по-нова версия. Той замести диалоговия прозорец Връзки към работни книги, който е наличен в самостоятелните версии на Excel 2010, 2013 и 2016.

Екранът Заявки & връзки (Избор на данни> Заявки & Връзки) На едно място можете да стигнете до цялата информация и команди, които ви трябват, за да работите с вашите външни данни. Този екран има два раздела:

  • ЗаявкиПоказва всички заявки в работната книга. Щракнете с десния бутон върху заявка, за да видите наличните команди. За повече информация вижте Управление на заявки.

  • Връзки    Показва всички връзки в работната книга. Щракнете с десния бутон върху връзка, за да видите наличните команди. За повече информация вижте Свойства на връзката.

Забележка    Диалоговият прозорец Връзки към работни книги е наличен в самостоятелни версии на Excel 2010, 2013 и 2016, но е заместен в Microsoft Office 365 за Excel и самостоятелната версия 2019 на Excel с екрана Заявки & връзки.

Диалоговият прозорец Връзки към работни книги (Избор на > връзки) ви помага да управлявате една или повече връзки към външни източници на данни във вашата работна книга.

Диалоговият прозорец Връзки към работна книга

Можете да използвате този диалогов прозорец, за да направите следното:

  • Можете да създавате, редактирате, обновявате и изтривате връзки, които се използват в работната книга.

  • Проверете откъде идват външни данни, тъй като например връзката е дефинирана от друг потребител.

  • Показване къде се използва всяка връзка в текущата работна книга.

  • Диагностициране на съобщение за грешка за връзки към външни данни.

  • Пренасочете връзка към друг сървър или източник на данни или заместете файла на връзката за съществуваща връзка.

  • Показване на диалоговия прозорец Съществуващи връзки за създаване на нови връзки. За повече информация вижте Свързване към (импортиране) на външни данни.

  • Показване на диалоговия прозорец Свойства на връзката за промяна на свойствата на връзката с данни, редактиране на заявки и промяна на параметрите. За повече информация вижте Свойства на връзката.

  • Можете лесно да създавате и споделяте файлове за връзка с потребители.

За да управлявате връзките в текущата работна книга, направете едно или повече от следните неща:

Идентифициране на връзка

В горната част на диалоговия прозорец всички връзки в работната книга се показват автоматично със следната информация:

Колона

Коментар

Име

Името на връзката, дефинирано в диалоговия прозорец Свойства на връзката.

Описание

Незадължително описание на връзката, дефинирано в диалоговия прозорец Свойства на връзката.

Последно обновяване

Датата и часът, когато връзката последно е била обновена успешно. Ако е празна, връзката никога не е била обновявана.

Добавяне на връзка

Показване на информация за връзката

  • Изберете връзка и след това щракнете върху Свойства, за да се покаже диалоговият прозорец Свойства на връзката. За повече информация вижте Свойства на връзката.

Обновяване на външните данни

  • Щракнете върху стрелката до Обновяванеи след това направете едно от следните неща:

    • За да обновите определени връзки, изберете една или повече връзки и след това щракнете върху Обнови.

    • За да обновите всички връзки в работната книга, изчистете всички връзки и след това щракнете върху Обнови всички.

    • За да получите информация за състоянието за операция за обновяване, изберете една или повече връзки и след това щракнете върху Състояние на обновяване.

    • За да спрете текущата операция за обновяване, щракнете върху Отмяна на обновяването.

За повече информация вижте Обновяване на връзка с външни данни в Excel.

Премахване на една или повече връзки

  • Изберете една или повече връзки, които да бъдат премахнати от работната книга, и след това щракнете върху Премахни.

    Забележки: 

    • Този бутон е забранен, когато работната книга е защитена или обект, като например отчет с обобщена таблица, който използва връзката, е защитен.

    • Премахването на връзка премахва само връзката и не премахва никакви обекти или данни от работната книга.

Важно: Премахването на връзка прекъсва връзката към източника на данни и може да доведе до непредвидени последствия, като например различни резултати от формули и възможни проблеми с други функции на Excel.

Показване на местоположенията на една или повече връзки в работната книга

  • Изберете една или повече връзки и след това подМестоположения, където се използват връзките в тази работна книга, щракнете върху връзката Щракнете тук, за да видите къде се използват избраните връзки.

    Показва се следната информация.

Колона

Коментар

Лист

Работният лист, в който се използва връзката.

Име

Името на заявката на Excel.

Местоположение

Препратката към клетка, диапазон или обект.

Стойност

Стойността на клетка или празна за диапазон от клетки.

Формула

Формулата на клетка или за диапазон от клетки.

Избирането на друга връзка в горния край на диалоговия прозорец изчиства показването на текущата информация.

Вижте също

Помощ за Power Query за Excel

Нуждаете се от още помощ?

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×