Свързването към външни източници на данни и създаването на решения въз основа на различни набори от данни е Office Access. Диспечерът на свързани таблици е централно местоположение за преглед и управление на всички източници на данни и свързани таблици в база данни на Access. От време на време може да се наложи да обновявате, свързвате отново, намирате, редактирате или изтривате свързани таблици поради промени в местоположението на източника на данни, името на таблицата или схемата на таблицата. Например преминавате от тест към производствена среда, така че трябва да промените местоположението на източника на данни. Ако изискванията към вашето решение са променени, можете също да добавяте или изтривате свързани таблици.

Забележка    В зависимост от версията на Access, която имате, диалоговият прозорец Диспечер на свързани таблици работи по различен начин. В Microsoft 365 можете да използвате този диалогов прозорец за обновяване, повторно свързване, добавяне, редактиране, търсене и изтриване на свързани таблици, но не можете да експортирате информация в Excel. В Access 2016 и по-нова версия диалоговият прозорец е много по-прост, но можете да експортирате информация в Excel.

Диалогов прозорец "Диспечер на свързани таблици"

Поддържане на всеки източник на данни и свързаните с него таблици с диспечера на свързани таблици

Какво искате да направите?
Преди да започнете
Обновяване на източник на данни и свързаните таблици
Повторно свързване на източник на данни или свързана таблица
Намиране на свързана таблица
Редактиране на източник на данни
Добавяне на източник на данни и свързани таблици
Изтриване на източник на данни или свързана таблица

Преди да започнете

Има няколко подхода за използване на диспечера на свързани таблици, но препоръчваме следната последователност от стъпки като най-добра практика:

  1. Обновете източника на данни, за да осигурите успешни връзки и да идентифицирате проблеми.

  2. Ако има проблем с източника на данни, въведете правилното местоположение, когато получите подкана или редактирате източника на данни, за да коригирате проблеми.

  3. Повторно свързване на отделни таблици, които имат състояние "Неуспешно". Access автоматично обновява състоянието, за да покаже успех или неуспех.

  4. Повторете стъпки от 1 до 3, докато не бъдат отстранени всички проблеми.

Най-горе на страницата

Обновяване на източник на данни и свързаните таблици

Обновете източник на данни и свързаните с него таблици, за да се уверите, че източникът на данни е достъпен и свързаните таблици работят правилно.

  1. Изберете Външни данни >диспечера на свързани таблици.

    Съвет    За да обновите определена свързана таблица от навигационния екран, щракнете с десния бутон върху нея и след това изберете Обнови връзката. Можете също да задръжте курсора над името на свързаната таблица, за да видите низа на връзката и друга информация.

  2. В диалоговия прозорец Диспечер на свързани таблици изберете източник на данни или отделни свързани таблици.

    Избирането на източник на данни избира всички свързани таблици. Разгънете (+) записите в източника на данни, за да изберете отделни свързани таблици.

  3. Изберете Обнови.

  4. Ако има проблем с местоположението на източника на данни, въведете правилното местоположение, ако получите подкана или Редактирайте източника на данни.

  5. Уверете се, че колоната Състояние е видима (може да се наложи да превъртите настрани) и след това да я проверите, за да видите резултатите:

    • Успех     Свързаните таблици са успешно обновени.

    • Неуспешно     Една или повече от свързаните таблици има проблем. Най-често срещаните причини за неуспешно състояние включват: нови идентификационни данни или промяна на името на таблицата. За да коригирате проблема, повторно свързване на източника на данни или свързаната таблица.

  6. Изберете Обнови отново, докато не коригирате всяка неуспешна свързана таблица, а колоната Състояние показва "Успех".

Най-горе на страницата

Намиране на свързана таблица

Ако имате много свързани таблици, използвайте полето Търсене в горната част на диалоговия прозорец Диспечер на свързани таблици, за да намерите това, което искате.

  1. Въведете текст в полето Търсене.

    Access търси в колоните Име на източник на данни и Информация за източника на данни, за да намери съвпадение.

    Търсенето е нечувствително за малки и малки букви и използва тип напред, за да се съвпадне динамично името на таблицата с връзки към списъка.

  2. За да нулирате показването, изчистете отметката от полето Търсене.

Най-горе на страницата

Редактиране на източник на данни

В зависимост от източника на данни можете да промените показваното име, пътя на източника на данни, името на файла, паролата или низа на връзката.

  1. Изберете Външни данни >диспечера на свързани таблици.

    Съвет    В навигационната лента можете да задръжте курсора над името на свързаната таблица, за да видите низа на връзката и друга информация.

  2. В диалоговия прозорец Диспечер на свързани таблици изберете източника на данни, задръжте курсора над източника на данни и след това изберете Редактиране.

  3. Промяна на информацията в диалоговия прозорец Редактиране на връзка.

    Диалогов прозорец "Редактиране на връзка" за Excel източник на данни

    Редактиране на информация за източник Excel данни

  4. Изберете Готово.

Най-горе на страницата

Добавяне на източник на данни и свързани таблици

Можете да добавите следните типове източници на данни: Access, SQL (Сървър и Azure), Excel или По избор (текст, Microsoft Dynamics, списък на ShaePoint, ODBC).

Съвет    За разработчици на Access, които въвеждат низове за връзка във VBA код, помислете за добавяне и редактиране на низа за връзка от диалоговия прозорец Диспечер на свързани таблици, вместо да редактирате кода директно или да пишете сложен код, който автоматично променя низовете за връзка.

  1. Изберете Външни данни >диспечера на свързани таблици.

  2. В диалоговия прозорец Диспечер на свързани таблици изберете Добавяне.

  3. За да подобрите откриваемостта и значението, въведете име в полето Показвано име. Показваното име по подразбиране е типът на източника на данни.

    Това име се показва в колоната Източник на данни, можете да сортирате тази колона и можете да използвате името за категоризиране на източници на данни, което е особено полезно, когато имате много източници на данни.

  4. Направете едно от следните неща:

    • Изберете SQL (Сървър/Azure), изберете Напреди след това въведете SQL Server за влизане и DSN. За повече информация вижте Импортиране или свързване към данни в база данни на SQL Server и Свързване към или импортиране на данни от база данни на Azure SQL Server .

    • Изберете Access, изберете Напреди след това въведете името на файла и паролата в диалоговия прозорец Добавяне на нова връзка. За повече информация вижте Импортиране или свързване към данни в друга база данни на Access.

    • Изберете Excelи след това въведете името на файла в диалоговия прозорец Добавяне на нова връзка. За повече информация вижте Импортиране или свързване към данни в Excel работна книга.

    • Изберете По избор (Текст, Dynamics, SharePoint списък, ODBC)и след това въведете пътя до източника на данни и низа на връзката в диалоговия прозорец Добавяне на нова връзка. За повече информация вижте Синтаксис на низ за връзка и препратка към низове за връзка.

  5. Изберете Затвори.

Най-горе на страницата

Изтриване на източник на данни или свързана таблица

Може да искате да изтриете източник на данни или свързана таблица, тъй като те вече не са необходими и да премахнете отметката от диалоговия прозорец Диспечер на таблици на връзки.

  1. Изберете Външни данни >диспечера на свързани таблици.

  2. В диалоговия прозорец Диспечер на свързани таблици изберете един или повече източници на данни или свързани таблици.

    Може да се наложи да разгънете (+) записите в колоната Източник на данни.

  3. Изберете Delete (Изтриване).

  4. Когато получите подкана да потвърдите, изберете Да.

    Изтриването на свързана таблица премахва само информацията, използвана за отваряне на таблицата в източника на данни, а не самата таблица.

Най-горе на страницата

Вж. също

Експортиране на информация от свързан източник на данни в Excel

Въведение в импортирането, свързването и експортирането на данни в Access

Администриране на ODBC източници на данни

Нуждаете се от още помощ?

Разширете уменията си
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към Microsoft приобщени

Беше ли полезна тази информация?

Доколко сте доволни от качеството на превода?
Какво е повлияло на вашия потребителски опит?

Благодарим ви за обратната връзка!

×