Намаляване на размера на файла на картина в Microsoft Office

Отнася се за
Excel за Microsoft 365 Word за Microsoft 365 Outlook за Microsoft 365 PowerPoint за Microsoft 365 Настолен клиент на Project Online Excel за Microsoft 365 за Mac Word за Microsoft 365 за Mac PowerPoint за Microsoft 365 за Mac Excel 2024 Outlook 2024 PowerPoint 2024 Project Professional 2024 Project Standard 2024 Excel 2024 за Mac Word 2024 за Mac PowerPoint 2024 за Mac Excel 2021 Word 2021 Outlook 2021 PowerPoint 2021 Project Professional 2021 Project Standard 2021 Excel 2021 за Mac Word 2021 за Mac PowerPoint 2021 за Mac

Можете да намалите размера на файла и да спестите дисково пространство, като компресирате картините в документа. Опциите за компресиране намаляват размера на файла и размерите на картината въз основа на това как възнамерявате да използвате картината, например показване на екран или в имейл съобщение. Можете да компресирате всички картини във файла или само тези, които сте избрали. 

Тези функции не са налични в Microsoft 365 за уеб, а само в настолните версии на приложенията на Office.

Можете да изпращате файлове с висококачествени изображения лесно и без ограничения за файла, като ги запишете в облака и след това споделите файловете от OneDrive.

Компресиране на отделни картини

Когато не ви е необходим всеки един пиксел в изображението, за да получите приемлива версия на изображението, можете да компресирате картините, за да намалите размера на файла.

  1. Когато файлът се отвори в приложение на Microsoft Office, изберете картината или картините, които искате да компресирате.

  2. On the Picture Format tab, select Compress Picture button iconКомпресиране на картини в групата "Регулиране ".
    Ако не виждате раздела "Формат на картина ", проверете дали сте избрали картина. Може да се наложи да щракнете двукратно върху картината, за да я изберете, и да отворите раздела "Формат на картината ".
    Освен това, в зависимост от размера на вашия екран, може да виждате само иконите за групата Регулиране. Икона на бутона " Бутонът "Компресиране на картини" се показва без етикет.

  3. За да компресирате само избраните картини, а не всички картини в документа, поставете отметка в квадратчето Приложи само за тази картина.
    Ако махнете отметката от квадратчето Приложи само за тази картина, ще се заменят всички предишни промени, които сте направили за други отделни картини в този документ.

  4. Под "Разделителна способност" изберете разделителната способност, която искате, след което изберете "OK".

    Забележка

    Изберете заглавията по-долу за повече информация

Промяна на разделителна способност по подразбиране за всички картини в даден документ

Важно

Тази настройка се прилага само за картини в текущия документ или документа, избран в списъка до Размер и качество на изображението. За да я направите по подразбиране за всички нови документи, променете настройката в падащото меню.

  1. В раздела "Файл " изберете "Опции " и след това изберете "Разширени".
  2. В Размер и качество на изображението използвайте падащото меню, за да изберете дали искате промяната да се приложи към конкретен документ, или към всички нови (и бъдещи) документи.
  3. Задайте разделителната способност по подразбиране, след което изберете OK

Изтриване на всички данни за редактиране на картина

Цялата информация за промените, които сте извършили в картина, се записва във файла. Можете да намалите размера на файла, като изтриете тези данни за редактирането, но ако искате да отмените вашите корекции, ще трябва да вмъкнете картината отново.

  1. В раздела "Файл " изберете "Опции " и след това изберете "Разширени".
  2. Под "Размер и качество на изображението" изберете документа, от който искате да премахнете данните за редактиране на картина.
  3. Под Размер и качество на изображението поставете отметка в квадратчето Отхвърли редактирането на данни.

Забележка

Тази настройка се прилага само за картини в текущия документ или документа, избран в списъка до "Размер и качество на изображението".

Вж. също

Промяна на разделителната способност по подразбиране за вмъкване на картини в Office

Редактиране на снимки без Picture Manager

Компресиране на мултимедийните файлове в презентацията

Изрязване на картина

Изключване на компресирането на картини