Функцията IF ви позволява да направите логическо сравнение между стойност и това, което очаквате, като прави проверка на дадено условие и връща резултат "Вярно" или "Невярно".
-
АКО (нещо е "Вярно", направи еди си какво, в противен случай направи нещо друго)
Така че инструкцията IF може да има два резултата. Първият резултат е, ако сравнението е "Вярно", а вторият – ако сравнението е "Невярно".
Инструкциите IF са невероятно мощни и са в основата на много модели с електронни таблици, но те са и основната причина за много от проблемите в електронните таблици. В идеалния случай инструкцията IF се прилага върху минимален брой условия, като например "мъже/жени" или "да/не/може би", но понякога може да се наложи да оценявате по-сложни сценарии, които изискват влагане* на повече от 3 функции IF една в друга.
* "Влагане" се отнася до практиката да се обединяват няколко функции в една формула.
Използвайте функцията IF, една от логическите функции, за да се върне една стойност, ако условието е вярно, и друга стойност, ако е невярно.
Синтаксис
IF(логически_тест; стойност_ако_вярно; [стойност_ако_невярно])
Например:
-
=IF(A2>B2;"Извън бюджета";"OK")
-
=IF(A2=B2;B4-A4;"")
|
Име на аргумент |
Описание |
|
логически_тест (задължително) |
Условието, което искате да проверите. |
|
стойност_ако_вярно (задължително) |
Стойността, която искате да се върне, ако резултатът от логически_тест е ВЯРНО. |
|
стойност_ако_невярно (незадължително) |
Стойността, която искате да се върне, ако резултатът от логически_тест е НЕВЯРНО. |
Забележки
Въпреки че Excel ще ви позволи да вложите до 64 различни функции IF, изобщо не е препоръчително да го правите. Защо?
-
Използването на няколко инструкции IF изисква изключително добро обмисляне, за да ги създадете правилно и да сте сигурни, че тяхната логика е способна да изчисли правилно всяко едно условие от началото до края. Ако формулата ви не е вложена 100% правилно, тя може да работи правилно в 75% от времето, но в 25% от времето да връща неочаквани резултати. За съжаление, шансовете да откриете тези 25% са незначителни.
-
Множеството инструкции IF може да станат изключително трудни за поддръжка, особено когато след време се върнете към тях и се опитате да разберете какво сте искали да направите, а още по-лошо – ако ги е писал някой друг.
Ако установите, че сте с инструкция IF, която изглежда, че расте без край, е време да оставите мишката и да преосмислите стратегията си.
Нека да видим как правилно да създадете сложна вложена инструкция IF, като използвате няколко IFs, и кога да разберете, че е време да използвате друг инструмент в арсенала на Excel.
Примери
Следва пример за една относително стандартна вложена инструкция IF за конвертиране на резултатите от тестовете на ученици или студенти в еквивалентните им буквени оценки.
-
=IF(D2>89;"A";IF(D2>79;"B";IF(D2>69;"C";IF(D2>59;"D";"F"))))
Тази сложни вложена инструкция IF следва ясна логика:
-
Ако резултатът от теста (в клетка D2) е по-голям от 89, учащият получава оценка A
-
Ако резултатът от теста е по-голям от 79, учащият получава оценка B
-
Ако резултатът от теста е по-голям от 69, учащият получава оценка C
-
Ако резултатът от теста е по-голям от 59, учащият получава оценка D
-
В противен случай учащият получава оценка F
Този конкретен пример е сравнително безопасен, защото не е вероятно връзката между оценките от тестовете и буквените оценки да се промени, така че няма да изисква много поддръжка. Но ето една мисъл – какво ще стане, ако трябва да разделите оценките между A+, A и A- (и т.ч.)? Сега вашата инструкция IF с 4 условия трябва да се напише отново, така че да има 12 условия! Ето как би изглеждала формулата сега:
-
=IF(B2>97;"A+";IF(B2>93;"A";IF(B2>89;"A-";IF(B2>87;"B+";IF(B2>83;"B";IF(B2>79;"B-"; IF(B2>77;"C+";IF(B2>73;"C";IF(B2>69;"C-";IF(B2>57;"D+";IF(B2>53;"D";IF(B2>49;"D-";"F"))))))))))))
Той все още е функционално точен и ще работи според очакванията, но е необходимо много време, за да се пише и по-дълго време да се тества, за да се уверите, че прави това, което искате. Друг похвален проблем е, че трябва да въведете резултатите и еквивалентните буквени оценки на ръка. Какви са шансовете случайно да имате правописна грешка? А сега си представете, че трябва да направите това 64 пъти с по-сложни условия! Разбира се, възможно е, но наистина ли искате да се подложите на този вид усилия и вероятни грешки, които ще бъдат наистина трудни за откриване?
Съвет: Всяка функция в Excel изисква отваряща и затваряща скоба (). Excel ще се опита да ви помогне да разберете къде отива, като оцветява различни части от формулата, когато я редактирате. Ако например редактирате горната формула, докато премествате курсора над всяка от затварящата кръгла кръгла скоба ")", съответната й отваряща кръгла скоба ще стане с един и същ цвят. Това може да бъде особено полезно в сложни вложени формули, когато се опитвате да разберете дали имате достатъчно съответстващи скоби.
Още примери
Следното е много често срещан пример за изчисляване на комисионата за продажби на база нивата на реализираните приходи.
-
=IF(C9>15000;20%;IF(C9>12500;17,5%;IF(C9>10000;15%;IF(C9>7500;12,5%;IF(C9>5000;10%;0)))))
Тази формула казва: АКО (C9 е по-голямо от 15 000, тогава върни 20%, АКО (C9 е по-голямо от 12 500, тогава върни 17,5% и т.н.
Въпреки че е много подобна на предишния пример с оценките, тази формула е чудесен пример колко трудно може да бъде поддържането на големи инструкции IF – какво ще трябва да направите, ако вашата организация реши да добави нови нива на възнагражденията и дори да промени съществуващите стойности в долари или проценти? Ще имате много работа по ръцете си!
Съвет: Можете да вмъквате знаци за нов ред в лентата за формули, за да направите дългите формули по-лесни за четене. Просто натиснете ALT+ENTER преди текста, който искате да пренесете на нов ред.
Ето един пример със сценарий за комисиона с невярна логика:
Виждате ли какво не е наред? Сравнете последователността на сравненията на приходите с предишния пример. В каква посока върви тази последователност? Точно така, от долу нагоре (от 5000 лв. до 15 000 лв.), а не обратно. Защо това е толкова голям проблем? Голяма работа е, защото формулата не може да премине първата оценка за никаква стойност над 5000 лв. Да речем, че имате приходи от 12 500 лв. – инструкцията IF ще върне 10%, защото е по-голяма от 5000 лв. и ще спре дотук. Това може да е невероятно проблемно, защото в много ситуации тези типове грешки не се отлагат, докато не окажат отрицателно въздействие. След като знаете, че сложните вложени инструкции IF крият сериозни опасности, какво можете да направите? В повечето случаи можете да използвате функцията VLOOKUP, вместо да създавате сложна формула с функцията IF. Когато използвате VLOOKUP, трябва първо да създадете референтна таблица:
-
=VLOOKUP(C2;C5:D17;2;TRUE)
Тази формула търси стойността в C2 в диапазона C5:C17. Ако стойността бъде намерена, връща съответната стойността от същия ред в колона D.
-
=VLOOKUP(B9,B2:C6,2,TRUE)
Подобно на горното, тази формула търси стойността в клетка B9 в диапазона B2:B22. Ако стойността бъде намерена, връща съответната стойността от същия ред в колона C.
Забележка: И двете функции VLOOKUP използват аргумента TRUE в края на формулата, което означава, че с тях търсим приблизително съвпадение. С други думи, формулата открива точно съвпадащите стойности в таблицата за справки, както и всички стойности, които попадат между тях. В този случай таблиците за справки трябва да са сортирани във възходящ ред, от най-малката към най-голямата стойност.
Функцията VLOOKUP е описана много по-подробно тук, но със сигурност е много по-лесна от сложната вложена инструкция IF на 12 нива! Има и други, по-малко очевидни предимства:
-
Референтните таблици на VLOOKUP са достъпни и лесно се виждат.
-
Стойностите в таблицата лесно могат да се актуализират и никога няма да се налага да променяте формулата, ако условията ви се променят.
-
Ако не искате хората да виждат или да пречат на вашата референтна таблица, просто я поставете в друг работен лист.
Знаете ли, че...?
Вече има и функция IFS, която може да замени множество вложени инструкции IF с една-единствена функция. Така че вместо първия пример за оценките, който има 4 вложени функции IF:
-
=IF(D2>89;"A";IF(D2>79;"B";IF(D2>69;"C";IF(D2>59;"D";"F"))))
Нещата могат значително да се опростят с една-единствена функция IFS:
-
=IFS(D2>89;"A";D2>79;"B";D2>69;"C";D2>59;"D";TRUE;"F")
Функцията IFS е чудесна, защото не е нужно да се безпокоите за всички тези инструкции IF и скоби.
Забележка: Тази функция е налична само ако имате абонамент за Microsoft 365. Ако сте абонат на Microsoft 365, се уверете, че имате най-новата версия на Office.Купи или изпробвай Microsoft 365
Имате нужда от още помощ?
Винаги можете да попитате експерт в техническата общност на Excel или да получите поддръжка в Общността за отговори от.
Сродни теми
IFS функция (Microsoft 365, Excel 2016 и по-нова версия) Функцията COUNTIF ще брои стойности на базата на един критерий Функцията COUNTIFS ще брои стойности на базата на множество критерии Функцията SUMIF ще сумира стойности на базата на един критерий SUMIFS функцията ще сумира стойности на базата на няколко критерия AND функция OR функция VLOOKUP функция Общ преглед на формулите в Excel Как да се избегнат повредени формулиОткриване на грешки във формулиЛогически функцииФункции на Excel (по азбучен ред)Функции на Excel (по категории)
