Опитайте!
Ако поддържате данни в други източници, като Excel електронни таблици и SharePoint сайтове, вместо да ги копирате в Access, се свържете към данните от вашата база данни на Access. Това гарантира, че винаги работите с най-новите данни от този източник.
Забележка: Access винаги изтегля последните промени от свързан документ, като например електронна таблица на Excel или XML файл, но не актуализира файла източник с промените, които правите в Access. Свързаният списък SharePoint или базата данни на Access актуализира и двата начина.
Връзка към данни в споделен документ
-
В раздела Външни данни изберете типа на данните, към които искате да се свържете (Excel, Access, Текстов файл, XML файл или HTML файл).
-
Изберете Преглед, изберете файл и след това изберете Отвори.
-
Ако е необходимо, задайте към кои данни искате да свържете и как, и след това да наимените новата таблица. След това изберете OK илиГотово.
Ако е необходимо, задайте към кои данни искате да свържете и как, и след това да наимените новата таблица. След това изберете OK илиГотово.
Навигационният екран показва новата свързана таблица.
Връзка към данни в SharePoint списък
-
В раздела Външни данни изберете Още >SharePoint списък.
-
Задайте SharePoint сайт.
-
Изберете Връзка към източника на данни чрез създаване на свързана таблица ислед това щракнете върху Напред.
-
Изберете списъка, към който искате да се свържете, и след това щракнете върху OK.
Навигационният екран показва новия, свързан SharePoint списък. Синята стрелка показва, че е свързана таблица:
SharePoint може да се свърже към допълнителни свързани таблици в базата данни, също обозначени със синя стрелка. За да поддържате работата си правилно, трябва да запазите тези обекти в базата данни.
Искате още информация?
Импортиране или свързване към данни в работна книга на Excel
Импортиране от или свързване на данни към списък на SharePoint