Споделяне на външни данни с помощта на ODC файл (Power Query)

Чудесен начин за споделяне на данни между потребители на Excel е да използвате файл за връзка с данни на Office (ODC). Те са предназначени да бъдат преносими и лесни за актуализиране. Препоръчваме следния подход за споделяне на външни източници на данни с данни, оформени от Power Query.

В този пример споделяме работна книга с данни, импортирани от работна книга с данни. Този процес обаче се отнася за почти всички външни източници на данни, които Excel може да импортира и да се свърже. Единственото изключение е, че не можете да записвате информация за връзка в ODC файл за таблица на Excel или наименуван диапазон в същата работна книга, от която сте я импортирали (с помощта на данни > От таблица/диапазон).

Важно Ако имате проблеми с удостоверяването или поверителността, вижте Управление на настройките и разрешенията на източника на данни и Задаване на нива на поверителност.

За да направите данните лесни за споделяне, един човек прави следното:

Изберете Данни> получаване на данни > от файл > от работна книга.
В диалоговия прозорец Импортиране на данни намерете и изберете работната книга, съдържаща данните, и след това изберете Отвори.
В диалоговия прозорец Навигатор изберете таблица и след това изберете Трансформиране на данни.
В редактора на Power Query оформете данните по начина, по който искате, и след това изберете Начало> Затвори & Зареждане.
В работния лист на Excel, съдържащ данните от заявката, изберете клетка в таблицата, изберете Данни ,изберете стрелката до Обнови всички ,изберете Свойства на връзката ,изберете раздела Дефиниция и след това в долната част на диалоговия прозорец изберете Експортиране на файл за връзка.
В диалоговия прозорец Записване на файл въведете име на файл, изберете Запишии след това изберете OK.
Уверете се, че сте запишете файла в надежден източник на данни в местоположение, до което може да има достъп друг човек, като например мрежова папка. За повече информация относно надеждни източници на данни вижте Надеждни документи, Преглед на моите опции за поверителност в центъра за сигурност и Добавяне, премахване или промяна на надеждно местоположение.
Запишете работната книга.

Резултат

ODC файлът съдържа цялата информация за връзката за външния източник на данни и стъпките и формулите на операциите на Power Query. Ако искате, отворете ODC файла в Notepad, за да прегледате използвания XML формат.

За достъп до споделените данни друго лице прави следното:

С помощта на Файловия мениджър намерете ODC файла, създаден в предишния раздел, и след това щракнете двукратно върху него.

Excel отваря ODC файла в нова работна книга на Excel.
Ако получите съобщение за доверяване на източника на данни, изберете Разреши.
В диалоговия прозорец Импортиране на данни решете как искате да импортирате данните, след което изберете OK. За повече информация относно използването на този диалогов прозорец изберете въпросителен знак (?).
За да потвърдите, че всичко работи правилно, актуализирайте източника на данни на работната книга и след това обновете всички данни в тази работна книга, като натиснете Ctrl + Alt + F5.
Запишете работната книга.