Тази статия предлага предложения за намаляване на мястото, което OneNote и вашите бележници заемат на вашия компютър с Windows, Mac или мобилно устройство.
Преди да опитате стъпките, описани по-долу, имайте предвид следното:
- Ако бележниците ви са базирани на облака (записани в OneDrive или SharePoint Online), можете да освободите място за съхранение на вашия компютър или устройство, без да изтривате окончателно съдържанието на бележника си.
- Ако сте изчерпали мястото в OneDrive или SharePoint, ще видите съобщение за грешка "Квотата е превишена". За да коригирате това, вижте "Отстраняване на грешка 0xE0000796 (Квотата е превишена) в OneNote".
- Ако вашите бележници се записват само локално на твърдия диск на компютъра, ще трябва да изтриете окончателно ненужните бележници, за да освободите място за съхранение. За информация как да направите това в OneNote 2016, вижте "Изтриване на бележник в OneNote за Windows".
Затваряне на неизползваните бележници и рестартиране на OneNote
Забележка
Стъпките в този раздел работят с OneNote за Windows 10, OneNote 2016, OneNote for Mac, OneNote за iOS и OneNote за Android.
Ако трябва незабавно да освободите локално място за съхранение, затварянето на който и да е бележник в облака и рестартирането на приложението ще премахне локално кешираната версия на съдържанието на този бележник. Трябва обаче първо напълно да синхронизирате тези бележници с акаунта си за OneDrive или SharePoint, преди да се опитвате да ги затворите.
След това проверете дали последните ви промени са записани в OneDrive или SharePoint Online, като прегледате бележника в уеб браузър. За да направите това, изберете "Споделяне ", докато преглеждате бележника, който искате да проверите. Това ви позволява да създадете връзка, която можете да поставите в адресното поле на браузъра си, за да отворите бележника в OneNote за уеб. Ако виждате последните промени там, знаете, че бележките ви са записани в OneDrive или SharePoint и бележникът е безопасен за затваряне.
Ако изглежда, че последните ви бележки още не се появяват, можете ръчно да предизвикате синхронизиране, като щракнете с десния бутон върху името на бележника в списъка "Бележници" и след това изберете "Синхронизиране на този бележник". За принудително синхронизиране на Android вижте Коригиране на проблеми при синхронизиране в OneNote за iOS или Android.
В зависимост от вашата версия на OneNote, направете едно от следните неща:
- Ако използвате OneNote за Windows 10, щракнете върху бутона "Покажи бележниците"
", щракнете с десния бутон върху името на бележника, който искате да затворите, и след това щракнете върху "Затвори този бележник". - Ако използвате OneNote 2016, щракнете върху името на бележника, в който работите в момента. В списъка с бележници щракнете с десния бутон върху името на бележника, който искате да затворите, и след това щракнете върху "Затвори този бележник".
- Ако използвате OneNote for Mac, щракнете върху бутона "Покажи бележниците " ", щракнете с Control, щракнете с мишката върху името на бележника, който искате да затворите, и след това щракнете върху "Затвори този бележник".
- Ако използвате OneNote за iOS, докоснете бутона "Покажи бележниците "
, докато не видите списъка с бележници. Докоснете и задръжте върху името на бележника, който искате да затворите, след което докоснете иконата за затваряне на бележника , която се появява близо до левия ъгъл в долната част на екрана. - Ако използвате OneNote за Android, отидете до списъка с бележници, докоснете и задръжте върху името на бележника, който искате да затворите, след което докоснете "Затвори този бележник".
- Ако използвате OneNote за Windows 10, щракнете върху бутона "Покажи бележниците"
Затворете и рестартирайте OneNote, за да влязат в сила промените.
Съвет
Ако видите известие за разместени секции, това означава, че част от вашето съдържание не се е синхронизирало с OneDrive или SharePoint. Разместените секции ще запазват съдържанието ви локално, докато не отворите отново бележника и той не бъде синхронизиран отново или не го преместите на друго място. В OneNote за Windows 10 можете ръчно да синхронизирате бележника, преди да се опитате да го затворите.
Синхронизиране на файлове и изображения само когато имате достъп до тях
Забележка
Стъпките в този раздел работят с OneNote за Windows 10, OneNote 2016 и OneNote за iOS.
Затварянето на бележниците, базирани на облака, помага да освободите място, когато имате нужда от него, но можете също да кажете на OneNote да не синхронизира автоматично файлове, изображения и друго голямо съдържание по подразбиране, така че отварянето на нови, базирани на облака бележници, да заема по-малко място на устройството ви. Веднага щом отворите страница, съдържанието й ще бъде изтеглено автоматично, ако имате интернет връзка.
За да контролирате дали OneNote автоматично да синхронизира файловете и изображенията, направете следното:
- В OneNote за Windows 10 щракнете върху бутона "Настройки и още
", щракнете върху "Настройки", щракнете върху "Опции" и след това изключете опцията "Синхронизиране надолу всички файлове и изображения". - В OneNote на iPhone или iPad следвайте инструкциите в "По-бързо синхронизиране на големи бележници в Microsoft OneNote".
- В OneNote 2016 щракнете върху "Опции>за файлове> Синхронизиране" и след това премахнете отметката от опцията "Изтегляне на всички файлове и изображения".
След като сте задали тези предпочитания, OneNote повече няма автоматично да изтегля всички файлове и изображения за всяка страница в бележника. Навигацията до определена страница ще каже на OneNote да изтегли съдържанието си; Така че все още имате достъп до бележките си, докато имате интернет връзка.
Забележка
Изключването на автоматичното изтегляне на файлове и изображения няма да премахне съдържание от вече отворени и изтеглени бележници. Освен това тази настройка се отнася само за бележници в облака, съхранявани в OneDrive или SharePoint Online.