Когато водите бележки по време на събранието на група, едва ли ще успеете да запишете всичко. Можете да решите този проблем, като поканите други хора в събранието да пишат съвместно с вас бележките от събранието. След като другите отворя бележника, всеки с нужните права може да добавя бележки към събранието – всички едновременно с вас. OneNote синхронизира автоматично и ще се показват бележките на всички.
А в края на събранието всеки ще има пълната информация.
Забележка
Не могат да се споделят отделни страници на бележник, без да се сподели целият бележник.
Поканване на други хора да споделят бележник
За да позволите на другите да виждат споделените ви бележки и да участват по тях, като използват покана по имейл, направете следното:
В OneNote за уеб отворете бележника, който искате да споделите.
- Щракнете върху или докоснете "Споделяне>на файл>" Share with People.
Вдясно в полето "До " въведете един или повече имейл адреси на хората, с които искате да споделите текущия бележник.
Изберете опция за споделяне:
- По подразбиране получателите могат да правят редакции в бележниците. За да промените разрешенията за споделяне, щракнете върху "Получателите могат да редактират" и след това щракнете върху стрелката надолу, която се показва вдясно. В списъка изберете Получателите могат само да преглеждат.
- По подразбиране от получателите не се изисква да имат акаунти в Microsoft, за да споделят. За да укажете, че акаунтите в Microsoft са задължителни, щракнете върху "Получателите могат да редактират" и след това щракнете върху стрелката надолу до "Получателите не се нуждаят от акаунт в Microsoft". В списъка изберете Получателите трябва да влязат с акаунт в Microsoft.
Щракнете върху или докоснете Споделяне.
Забележка
За да промените опциите за споделяне, отляво изберете името на човека, с когото сте споделили, и след това вдясно изберете текущия метод на споделяне, след което изберете друг метод на споделяне.
Имената на авторите сега ще се появяват до бележките, които сте споделили. За да скриете имената на авторите, в раздела " Изглед " изберете "Скриване на авторите".
Създаване на връзка за споделяне, която да копирате и използвате в имейл или уеб
Вместо да каните хората да споделят бележник, можете да създадете специална връзка към бележника, която след това да копирате и поставите в имейл, в текстово съобщение или в уеб страница.
- В OneNote за уеб отворете бележника, който искате да споделите.
- Щракнете върху или докоснете "Споделяне>на файл>" Share with People.
- Вляво щракнете върху или докоснете "Получаване на връзка".
- Вдясно под " Изберете опция" изберете "Редактиране " или "Само преглед", за да зададете ниво на достъп до бележника.
- Щракнете върху или докоснете Създаване на връзка.
- Поставете връзката в нов имейл, в текстово съобщение или в уеб страница.
- Щракнете върху Затвори.
Спиране на споделянето
- В OneNote за уеб отворете бележника, който се споделя с човека, чието споделяне искате да прекратите.
- Щракнете върху или докоснете "Споделяне>на файл>" Share with People.
- Вляво, под "Споделено с" изберете името на човека, чието споделяне искате да прекратите. Вдясно изберете текущия метод на споделяне и след това изберете "Спиране на споделянето".