Прилагане на бланки, фонове или теми към имейл съобщения

Бланките в Microsoft Outlook включват фонове и шарки и предлагат набор от уеднаквени елементи на дизайна, като шрифтове, водещи символи, цветове и ефекти. Можете да избирате от предварително дефиниран списък с бланки и теми на Outlook, така че да можете лесно да персонализирате имейл съобщенията във формат HTML.

Прилагане на бланки и теми на Outlook към всички съобщения

1. Щракнете върху раздела Файл.

2. Щракнете върху Опции.

3. Щракнете върху Поща.

4. Щракнете върху "Бланки и шрифтове".

5. В раздела Лична бланка щракнете върху Тема.

   Забележка

   Ако пробвате тази процедура без HTML като формат на вашето съобщение, ще се появи съобщението "Темите не са инсталирани ".

6. Под "Избор на тема" щракнете върху желаната тема или бланка и след това щракнете върху OK.

7. Изберете опциите за шрифт, които искате да използвате.

Как да променя формата на всички мои нови съобщения в HTML?

1. Щракнете върху раздела Файл.
2. Щракнете върху Опции.
3. Щракнете върху Поща.
4. Под Compose съобщения, в списъка Compose на съобщения в този формат на съобщение щракнете върху HTML.

Прилагане на бланки и теми на Outlook към едно съобщение

1. Щракнете върху раздела Начало.
2. В групата '' Създай '' щракнете върху ''Нови елементи'', посочете използваното имейл съобщение и след това щракнете върху ''Още бланки''.
3. Под "Избор на тема" щракнете върху желаната тема или бланка и след това щракнете върху OK.
4. Compose и изпратете съобщението си.

Изключване на бланките и темите на Outlook

1. Щракнете върху раздела Файл.
2. Щракнете върху Опции.
3. Щракнете върху Поща.
4. Под Съставяне на съобщения щракнете върху Бланки и шрифтове.
5. В раздела Лична бланка щракнете върху Тема.
6. Под "Избор на тема" щракнете върху "Няма тема".

Искам повече информация за форматите на съобщенията

Microsoft Outlook поддържа три формата на съобщения:

• HTML Това е форматът на съобщение по подразбиране в Outlook. Това е също най-добрият формат, който да използвате, когато искате да създадете съобщения, които са подобни на традиционните документи – с различни шрифтове, цветове и списъци с водещи символи. По подразбиране, когато изберете някоя от опциите, които позволяват форматиране (HTML или RTF текст), съобщението се изпраща в HTML формат. Така че когато използвате HTML, знаете, че това, което изпращате, е това, което получателят ще види.

• Обикновен текст Това е формат, който се поддържа от всички имейл приложения. Можете да настроите Outlook да отваря съобщения, които получавате само в обикновен текстов формат. Обикновеният текст не поддържа получер, курсив, цветни шрифтове или друго форматиране на текста. Освен това не поддържа картини, които се показват директно в основния текст на съобщението, въпреки че можете да включите картините като прикачени файлове.

• RTF формат на Outlook Това е формат на Microsoft, който се поддържа само от следните имейл приложения:

  • Microsoft Exchange Client версии 5.0 и 4.0
  • Можете да използвате RTF, когато изпращате съобщения в рамките на организация, която използва Microsoft Exchange; Препоръчваме обаче да използвате HTML формат. RTF поддържа форматиране на текст, включително водещи символи, подравняване и свързани обекти. Outlook автоматично преобразува съобщенията, форматирани в RTF формат, в HTML по подразбиране, когато ги изпратите на получател в интернет, така че форматирането на съобщението да се запази и прикачените файлове да бъдат получени. Outlook също така автоматично форматира исканията за събрания и искания за задачи, както и съобщенията с бутони за гласуване, така че тези елементи да могат да бъдат изпратени непокътнати в интернет до други потребители на Outlook независимо от формата на съобщението по подразбиране. Ако съобщението, обвързано с интернет, е задача или искане за събрание, Outlook автоматично го конвертира във формат Internet Calendar – често срещан формат за елементи на календари в интернет, така че другите имейл приложения да могат да го поддържат.

Свързана информация

Създаване на бланка за имейл съобщения

Премахване или промяна на бланка или цветни фонове в отговори и препратени съобщения