В класическия Outlook можете да комбинирате вашите списъци със задачи за писане и електронни задачи в лентата на To-Do – с подобрени напомняния и проследяване.
Класическата To-Do лента на Outlook е тесен екран от дясната страна на Outlook, който можете да отворите, за да запазите събитията, задачите или контактите в календара винаги видими. Когато е показана лентата на To-Do, можете лесно да плъзгате елементи към нея, за да създавате задачи, които могат да ви помогнат да сте в течение.
Забележка
Лентата на To-Do е налична в класическия Outlook. В новия Outlook и Microsoft 365 задачите се показват с "Моят ден" и се управляват с приложението To Do. За повече информация прегледайте "Създаване на задачи с To Do в Outlook".
Разберете коя версия на Outlook използвате, като проверите дали има раздел "Файл " на лентата. Ако имате раздел "Файл", значи използвате класически Outlook. Ако файлът не се показва, значи използвате нов Outlook.
Създаване на задача
Създаването на задачи създава списък със задачи в Outlook, за да ви помогне да сте организирани.
-
" в навигационния екран и изберете 
" Нова задача, изберете "Нови елементи>", "Задача", или натиснете Ctrl+Shift+K. - В полето "Тема " въведете име на задачата. Най-добре е името да е кратко и след това да добавите подробностите в основния текст на задачата.
- Ако има фиксирана начална или крайна дата, задайте начална дата или краен срок.
- Задайте приоритета на задачата, като използвате "Приоритет".
- Ако искате напомняне в изскачащ прозорец, поставете отметка до Напомняне и задайте датата и часа.
- Изберете задача>, запиши & затвори.
Създаване на задача от елемент на Outlook
Може да създадете задача от всеки елемент – например имейл съобщение, контакт, елемент от календар или бележка.
Направете едно от следните неща:
Плъзгане на имейл съобщение в лентата на задачите
Плъзнете елемент до иконата на задачите в навигационния екран.
Съвет
За да добавите елемента като прикачен файл към нова задача, вместо да поставяте текста в основния текст на задачата, щракнете с десния бутон върху елемента и го плъзнете до списъка със задачите, след което изберете "Копирай тук" като задача с прикачен файл.
Създаване на задача от съобщение срещу маркиране на съобщение с флаг
Когато маркирате с флаг имейл съобщение, съобщението се появява в To-Do Списък в "Задачи" и в надникването в "Задачи". Ако обаче изтриете съобщението, то изчезва и от To-Do Списък в "Задачи" и от надникването в "Задачи". Маркирането на съобщение с флаг не създава отделна задача.
При създаването на задача от съобщение, както е описано по-горе, новата отделна задача е независима от съобщението. Ако първоначалното съобщение бъде изтрито, задачата, включително копираното съдържание на съобщението, ще продължи да бъде достъпна.
Създаване на задача в лентата на задачите
За да създадете задача в лентата на To-Do, направете едно от следните неща:
- В лентата на To-Do отметнете квадратчето "Въведете нова задача " и след това въведете описанието на задачата. Натиснете Enter, за да приключите. Задачата се появява в списъка на задачите с днешна дата.
- В лентата на To-Do щракнете двукратно върху полето "Въвеждане на нова задача ", за да отворите прозореца за нова задача. Можете да въведете повече подробности за задачата.
Съвет
За да включите и покажете "Задачи" в лентата на To-Do, в раздела "Изглед", в групата "Оформление" изберете To-Do Лента и изберете "Задачи". За повече информация за лентата на To-Do вижте "Персонализиране на лентата на To-Do" в класическия Outlook.
Преглеждане на задачите
Преглед на вашите задачи. Задачите се показват на три места в Outlook – в лентата на To-Do, в "Задачи" и в списъка на задачите за деня в Calendar. Ако сте абонирани за списък със задачи на SharePoint, всяка задача, която ви е възложена от този списък, също се показва и на трите места.
В навигационната лента изберете "Задачи".
Изберете задача, за да я прегледате в екрана за четене, или щракнете двукратно върху нея, за да я отворите в нов прозорец.
Друг начин да видите задачите, включително маркираните с флаг елементи за изпълнение, е надникването в "Задачи".Посочете задачи в навигационната лента.
Появява се надникването в "Задачи". За да запазите надникването в "Задачи" видимо, закачете го, като изберете "
".
Сортирайте списъка със задачи, като изберете "Начало на задачите>" и изберете една от многото налични опции за текущ изглед.
Използване на приложението To Do в класическия Outlook
Ако имате отговарящ на условията абонамент за Microsoft 365 и потребителски лиценз за приложението Microsoft To Do , можете да използвате приложението Microsoft To Do, за да управлявате задачите си в Outlook за Windows. To Do ви позволява бърз достъп до календарни елементи и задачи заедно с основните функции на Outlook като имейл и календар, които сега се показват вертикално отляво на екрана с папки. Можете да проверите за какви абонаменти сте лицензирани в информацията за своя акаунт. Влезте в www.office.com, изберете снимката на профила си в горния десен ъгъл, изберете "Преглед на акаунта" и след това изберете "Абонаменти".
Отваряне на приложението To Do
- В лявото поле на прозореца на Outlook изберете
Икона за изпълнение .
Направете приложението To Do предпочитано от вас изживяване за управление на задачи
С вашия абонамент за Microsoft 365 можете да зададете предпочитаната от вас среда за работа за управление на задачи в Outlook за Windows. Има няколко различни начина за конфигуриране на тази опция.
- В изнесеното означение за обучение изберете "Изпробвайте:
-
В "Задачи" изберете "Изпробвай" от жълтата лента:
- Придвижете се до "Опцииза файла>", "Задачи>", след което изберете "Отваряне на задачи" в приложението "Задачи". Можете да превключите обратно към задачите на Outlook по всяко време, като махнете отметката от тази настройка.
Как работи
Когато изберете опцията за отваряне на задачи в To Do, се извършват следните промени:
- Иконата на задачите ( ") се откачва от навигационната лента (в лявото поле на прозореца на Outlook) и се премества под
Още приложения в навигационната лента. Иконата на приложението "Задачи" остава закачена и видима. - Когато изберете "Нови елементи" Икона> наотваря приложението "За изпълнение" вместо класическото приложение "Задачи на Outlook".
Когато отворите задача от лентата на задачите, прозореца "Напомняния" или списъка със задачи за деня в Calendar, тя отваря задачата в приложението "Задачи".
Допълнителна информация
Дори когато "Задача" е конфигурирана като предпочитана среда за управление на задачи, задачите на Outlook ще се използват в следните случаи:
- Управление на задачи за акаунти, които не са на Microsoft 365: To Do се поддържа само за корпоративни и потребителски акаунти в Microsoft 365 (Exchange Online).
- Отваряне на задачи на Outlook директно от менюто "Още приложения": Когато създавате или преглеждате задачи директно от модула за задачи на Outlook, няма да бъдете пренасочени към приложението To-Do.
Трябва да сте онлайн и да сте свързани с Microsoft 365, за да използвате приложението To Do. Ще видите следното съобщение за грешка, ако се опитате да отворите приложението To Do, докато сте офлайн: "Възникна проблем при свързването с това приложение."
Вж. също
Управление на задачи в класически Outlook
Персонализиране на лентата на To-Do в класическия Outlook