Персонализиране на лентата на To-Do в класическия Outlook

Лентата на To-Do е един от екраните, които можете да добавите към класическия Outlook за Windows. Можете да използвате лентата на To-Do, за да покажете предстоящите си събития в календара, списъка със задачи или предпочитаните от вас контакти.

Забележка

Лентата на To-Do е налична в класическия Outlook. В новия Outlook и Microsoft 365 задачите се показват с "Моят ден" и се управляват с приложението To Do. За повече информация прегледайте "Създаване на задачи с To Do в Outlook".

Разберете коя версия на Outlook използвате, като проверите дали има раздел "Файл " на лентата. Ако имате раздел "Файл", значи използвате класически Outlook. Ако файлът не се показва, значи използвате нов Outlook.

Включване или изключване на лентата на To-Do

  1. За да покажете лентата на To-Do, изберете Изглед>To-Do Лента.
  2. Изберете Calendar, Tasks или People. Можете да изберете един тип елемент, който да се покаже в лентата на To-Do, два типа елементи или и трите.
  3. За да изключите лентата на To-Do, изберете Изглед>To-Do Лентата>изключена.

Задаване на To-Do лента

Персонализиране на лентата на To-Do

Секциите в To-Do лентата се показват в реда, в който сте ги добавили. Така че, ако сте добавили раздела Calendar, след това секцията Tasks, след това раздела People, те ще се появят в този ред. Ако искате да промените реда, ще трябва да затворите различните секции и да ги добавите отново в реда, в който искате да се показват.

Подреждане To-Do лента Ако например сте добавили изгледа "Задачи", а след това изглед на People, след това изгледа на Calendar и искате да показвате Calendar в горната част на лентата на To-Do вместо отдолу, използвайте стъпките по-долу.

  1. Изберете "ViewTo-Do>Bar> tasks", за да скриете изгледа "Задачи".
  2. Изберете ViewTo-Do>BarPeople>, за да скриете изгледа People.
  3. Сега би трябвало да се показва само изгледът Calendar.
  4. Изберете ViewTo-Do> Bar > People, за да поставите изгледа People директно под изгледа Calendar.
    или
    изберете ViewTo-Do> Bar >Tasks, за да поставите изгледа на задачите директно под изгледа Calendar.

Персонализиране на реда на сортиране на задачите в лентата на To-Do

Ако искате да персонализирате реда на сортиране на елементите на задачите в лентата на To-Do, използвайте стъпките по-долу.

  1. В горната част на областта със задачи на лентата на To-Do изберете "Подреждане по: Флаг: Краен срок", след което изберете "Подреждане по", за да промените начина на организиране на задачите.

    Подреждане на задачи

  2. За да сортирате задачите в обратен ред, изберете стрелката нагоре или надолу от дясната страна на лентата на To-Do, за да обърнете реда на сортиране.

Промяна кои контакти да се показват в секцията People на лентата на To-Do

Всички контакти, които сте добавили към "Предпочитани", се показват в секцията People на лентата с To-Do.

  • За да добавите контакт към "Предпочитани", щракнете с десния бутон върху името му от имейл съобщение или от папката "Контакти" и изберете "Добави към предпочитаните". Това лице сега ще се показва в секцията People на лентата на To-Do, ако сте го разрешили.
  • За да премахнете контакт от предпочитаните, щракнете с десния бутон върху името му в лентата с To-Do и изберете "Премахни от предпочитаните". Този човек остава във вашите контакти, но няма да се показва в лентата с To-Do.

Забележка

Не можете да персонализирате секцията за календара на лентата с To-Do.

Как да направите предстоящите си задачи винаги видими

Когато посочите иконата за задачи в навигационната лента, надникването в "Задачи" показва предстоящите ви задачи и отбелязаните с флаг елементи за изпълнение. За да виждате и двете, закачете надникването в "Задачи" към прозореца на Outlook.

  • Изберете Отвори в нов прозорецOpenInNewWindow .

Надникване в

За да затворите надникването, в горната част на закаченото надникване в "Задачи" изберете бутона ".

Когато надникването е закачено или откачено, то влияе само върху този изглед. Ако например сте в "Поща" и закачите надникването в "Задачи", когато превключите на Calendar, надникването в "Задачи" не се показва. Можете да закачите или откачите надникването в "Задачи" във всеки изглед, като щракнете върху бутона " или бутона ".

Показване на изпълнените задачи в изгледа на задачи

За да прегледате елементите, които сте маркирали като завършени, можете да промените настройките на изгледа. Този изглед е полезен за преглед на всички завършени елементи или за повторно активиране на завършена задача и задаване на нов краен срок.

  • В "Задачи", в раздела "Изглед", в групата "Текущ изглед" изберете "Промяна на изгледа" и след това изберете "Завършени".

За да видите всички елементи – завършени или не, изберете Прост списък или Подробен списък.

Забележка

За да покажете само елементите, които не са завършени, използвайте един от следните изгледи: "Активен", " Следващите 7 дни" и "Просрочен".

Показване на изпълнените задачи в лентата на To-Do

  1. В лентата на To-Do щракнете с десния бутон в полето Въвеждане на нова задача и след това изберете Филтър.

  2. В раздела "Разширени ", ако се появи някой от следните записи, изберете записа и след това изберете "Премахни":

    • Датата на завършване не съществува
    • Щракнете върху "Флаг за завършване" Датата на завършване не съществува

Скриване на изпълнените задачи в лентата на To-Do

  1. В лентата на To-Do щракнете с десния бутон в полето Въвеждане на нова задача и след това изберете Филтър.
  2. В раздела "Разширени " изберете "Поле", посочете полетата за дата и час и след това изберете "Дата на завършване".
  3. В списъка с условия изберете не съществува.
  4. Изберете "Добави към списъка".
  5. Изберете "Поле", посочете "Всички пощенски полета" и след това изберете "Флаг за дата на завършване".
  6. В списъка с условия изберете не съществува.
  7. Изберете "Добави към списъка".
  8. Изберете OK.

Вж. също

Създаване и преглед на задачи с To-Do Bar в класическия Outlook

Управление на задачи в класически Outlook

Възлагане и проследяване на задачи в класически Outlook

Създаване на задачи с To Do в Outlook

Помощ за Outlook & обучението