Използвайте шаблони за имейли, за да създавате и записвате съобщения със съдържание, което се променя рядко, така че да можете да ги използвате повторно, когато е необходимо.
В новия Outlook за Windows, класическия Outlook и Outlook в уеб можете да записвате шаблони с помощта на вградената функция " Шаблони за поща " или добавката "Моите шаблони " в зависимост от съдържанието и предназначението на шаблона.
|
Шаблони за поща |
Добавка "Моите шаблони" |
|
Цел |
Тя записва пълните имейли, включително получатели, тема, основен текст, форматиране и прикачени файлове. |
Той съхранява само кратки текстови фрагменти за бързо вмъкване в имейл. |
|
Поддръжка на форматиране |
Поддържа обогатено форматиране, изображения, таблици и прикачени файлове. |
Поддържа само обикновен текст с основен стил. |
|
Случаи на употреба |
Идеални за пълни, повтарящи се имейли, като например бюлетини или съобщения. |
Най-подходящо за вмъкване само на фрази за многократна употреба, като например стандартни отговори. |
Важно
За да използвате шаблоните за поща и добавката "Моите шаблони ", вашият акаунт трябва да има отговарящ на условията абонамент за Microsoft 365.
Създаване на шаблон чрез шаблони за поща
- От лентата "Начало " изберете "Нова>поща ". В черновата на имейл добавете съдържанието, което искате да запишете в шаблон, включително получатели, тема и прикачени файлове.
- От лентата " Съобщение " изберете "Шаблон > за поща" Записване на имейл като шаблон.
- В диалоговия прозорец "Записване на имейл като шаблон " въведете име за вашия шаблон и след това изберете "Запиши ".
- За да прегледате записаните шаблони, отворете страницата "Настройки" и изберете "Шаблони за поща>". Шаблоните са изброени по акаунт.
Забележка
- Шаблоните, които създавате в новия Outlook за Windows с помощта на вградената функция за шаблони на поща, се записват в акаунта, от който съставяте черновата на имейла. Достъп до тези шаблони също и от пощенската кутия на този акаунт в Outlook в уеб.
- За повече информация как да изпратите имейл съобщение с помощта на шаблон, вижте "Изпращане на имейл съобщение, базирано на шаблон ".
Създаване на шаблон с добавката "Моите шаблони"
От лентата "Начало " изберете "Нова>поща ".
От раздела "Съобщение " на лентата изберете "Моите шаблони ". Това отваря прозорец на задачите.
Съвет
Ако не фигурирате в списъка "Моите шаблони ", е възможно вашата организация да има изключени добавки. За допълнителна помощ се обърнете към вашия администратор.
В прозореца на задачите "Моите шаблони " изберете +Шаблон .
В полето за заглавие въведете име за новия шаблон.
В следващото поле въведете съобщението за шаблона.
Изберете Запиши . Записаният шаблон сега се появява в прозореца на задачите "Моите шаблони ".
Забележка
Шаблоните, които създавате в новия Outlook за Windows с помощта на добавката "Моите шаблони", се записват в основната ви пощенска кутия. След това можете да отваряте тези шаблони от основната си пощенска кутия в други платформи, като например Outlook в уеб, на Windows (нов и класически) или на Mac.
Наличност на шаблони в споделени пощенски кутии
Докато използвате споделена пощенска кутия в новия Outlook, предлагането на шаблоните, които създавате с добавката "Моите шаблони ", може да се различава в зависимост от това дали сте повишили споделена пощенска кутия до пълен акаунт (за да научите повече, вижте "Управление на настройките на споделена пощенска кутия в новия Outlook ").
Ако имате достъп до споделена пощенска кутия, която не е повишена до пълен акаунт, шаблоните, които създавате, са достъпни само за вашия акаунт. Други потребители, които имат достъп до споделената пощенска кутия, не могат да преглеждат или редактират шаблоните, които създавате.
Ако обаче имате достъп до споделена пощенска кутия, която е повишена до пълен акаунт, шаблоните, които създавате там, могат да бъдат преглеждани и редактирани от всеки с достъп до споделената пощенска кутия, при условие че той също така отвори споделената пощенска кутия в новия Outlook и я повиши до пълен акаунт. Тези шаблони не са налични, ако споделената пощенска кутия е достъпна на други платформи или в новия Outlook като неповишен акаунт дори ако вие сте създали шаблона.
Създаване на шаблон с помощта на вградените контроли
В менюто " Начало " изберете Нов имейл .
Забележка
За да създадете имейл съобщение с помощта на клавишна комбинация, натиснете Ctrl + Shift + M .
Въведете желаното съдържание в основния текст на съобщението.
В прозореца на съобщението изберете Файл>Запиши като .
В диалоговия прозорец "Запиши като ", в списъка "Запиши като тип " изберете "Шаблон на Outlook ".
В полето за име на файл въведете име за вашия шаблон и след това изберете "Запиши ".
По подразбиране шаблоните се записват на следното място:
C:\Потребители\ потребителско име \AppData\Roaming\Microsoft\Templates
Създаване на шаблон с добавката "Моите шаблони"
От лентата изберете Нов имейл .
От раздела "Съобщение " на лентата изберете "Преглед на шаблони ". Това отваря прозорец на задачите.
Съвет
Ако не фигурирате в списъка "Моите шаблони ", е възможно вашата организация да има изключени добавки. За допълнителна помощ се обърнете към вашия администратор.
В прозореца на задачите "Моите шаблони " изберете +Шаблон .
В полето за заглавие въведете име за новия шаблон.
В следващото поле въведете съобщението за шаблона.
Изберете Запиши . Записаният шаблон сега се появява в прозореца на задачите "Моите шаблони ".
Забележка
- Шаблоните, които създавате в класическия Outlook с помощта на добавката "Моите шаблони", се записват в основната ви пощенска кутия. След това можете да отваряте тези шаблони от основната си пощенска кутия в други платформи, като например Outlook в уеб, на Windows (нов и класически) или на Mac.
- Докато сте в контекста на споделена пощенска кутия в класическия Outlook за Windows, шаблоните, създадени с добавката "Моите шаблони " от споделената пощенска кутия, са налични само за вашия акаунт. Другите потребители с достъп до споделената пощенска кутия не могат да преглеждат или редактират шаблоните, които създавате. Ако искате да създадете шаблон, който може да се използва и редактира от всеки, който има достъп до споделената пощенска кутия, вижте раздела "Наличност на шаблони в споделени пощенски кутии" на раздела "Outlook в уеб".
Важно
За да използвате шаблоните за поща и добавката "Моите шаблони ", вашият акаунт трябва да има отговарящ на условията абонамент за Microsoft 365.
Създаване на шаблон чрез шаблони за поща
- От лентата "Начало " изберете "Нова>поща ". В черновата на имейл добавете съдържанието, което искате да запишете в шаблон, включително получатели, тема и прикачени файлове.
- От лентата " Съобщение " изберете "Шаблон > за поща" Записване на имейл като шаблон.
- В диалоговия прозорец "Записване на имейл като шаблон " въведете име за вашия шаблон и след това изберете "Запиши ".
- За да прегледате записаните шаблони, отворете страницата "Настройки" и изберете "Шаблони за поща>". Шаблоните са изброени по акаунт.
Забележка
- Шаблоните, които създавате в Outlook в уеб с помощта на вградената функция "Шаблони за поща", се записват в акаунта, от който съставяте черновата на имейла. Достъп до тези шаблони също и от пощенската кутия на този акаунт в новия Outlook за Windows.
- За повече информация как да изпратите имейл съобщение с помощта на шаблон, вижте "Изпращане на имейл съобщение, базирано на шаблон ".
Създаване на шаблон с добавката "Моите шаблони"
От лентата изберете Нова>поща .
От раздела "Съобщение " на лентата изберете "Моите шаблони ". Това отваря прозорец на задачите.
Съвет
Ако не фигурирате в списъка "Моите шаблони ", е възможно вашата организация да има изключени добавки. За допълнителна помощ се обърнете към вашия администратор.
В прозореца на задачите "Моите шаблони " изберете +Шаблон .
В полето за заглавие въведете име за новия шаблон.
В следващото поле въведете съобщението за шаблона.
Изберете Запиши . Записаният шаблон сега се появява в прозореца на задачите "Моите шаблони ".
Забележка
Шаблоните, които създавате в Outlook в уеб с помощта на добавката "Моите шаблони", се записват в основната ви пощенска кутия. След това можете да получите достъп до тези шаблони от основната си пощенска кутия в други платформи, като Outlook в Windows (нови и класически) или на Mac.
Наличност на шаблони в споделени пощенски кутии
Докато използвате споделена пощенска кутия в Outlook в уеб, наличността на шаблоните, които създавате с добавката "Моите шаблони", може да се различава в зависимост от това как получавате достъп до пощенската кутия.
Ако получите достъп до споделена пощенска кутия в същия раздел или прозорец като основната ви пощенска кутия, шаблоните, които създавате, са достъпни само за вашия акаунт. Други потребители, които имат достъп до споделената пощенска кутия, не могат да преглеждат или редактират шаблоните, които създавате.
Ако обаче отворите споделена пощенска кутия от отделен раздел или прозорец, като използвате опцията "Отваряне на друга пощенска кутия", шаблоните, които създавате там, могат да бъдат преглеждани и редактирани от всеки с достъп до споделената пощенска кутия, при условие че той също така отваря споделената пощенска кутия чрез опцията "Отваряне на друга пощенска кутия". Тези шаблони не са налични, ако достъп до споделената пощенска кутия се осъществява на други платформи или в Outlook в уеб от същия раздел или прозорец като основната ви пощенска кутия дори ако вие сте създали шаблона.
Забележка
Шаблоните, създадени в основната ви пощенска кутия, не са достъпни от споделена пощенска кутия, отворена в нов раздел или прозорец. За да заобиколите този проблем, отворете споделената пощенска кутия в същия раздел или прозорец като основната си пощенска кутия в Outlook в уеб.
Вж. също
Изпращане на имейл съобщение, базирано на шаблон
Мога ли да създам шаблони за имейл в Outlook for Mac?
Създаване и използване на шаблон за автобиография
