Можете да изпращате автоматични отговори ("извън офиса") от Outlook, когато искате да информирате хората, че няма да отговорите на техните имейл съобщения веднага.
Забележка
Outlook for Mac не поддържа автоматични отговори за Gmail, Yahoo! или други POP или IMAP акаунти.
Автоматични отговори за акаунт за Exchange, Outlook.com, Hotmail или Office 365
Можете да настроите автоматични отговори, когато сте извън офиса, и да зададете крайна дата, така че отговорите да спират автоматично, когато се върнете, или можете ръчно да изключите автоматичните отговори.
Настройване на автоматични отговори, когато сте извън офиса
В навигационния екран изберете Поща.
Изберете менюто "Инструменти ", след което изберете "Автоматични отговори".
Изберете акаунта, като изберете падащото меню и изберете бутона за превключване до "Изпращане на автоматични отговори ", за да включите автоматичните отговори.
Под "Съобщение за вътрешността на вашата организация" въведете вашия автоматичен отговор.
За да зададете начална и крайна дата, изберете опцията за превключване " Задаване " отдясно на опцията "Изпращане на отговори през определен период от време" и проверете "Времеви период ", за да изберете начална и крайна дата и час.
Забележка
Когато отметнете това квадратче и зададете начална и крайна дата и час, вашите отговори, че сте извън офиса, ще се изключат автоматично с настъпването на крайната дата и час.
За да зададете опции за отговор на хора извън вашата организация (ако е разрешено от вашия администратор на Exchange), отметнете "Съобщение" за извън вашата организация, след което изберете "Изпращане само до моите контакти " или "Изпрати до всички" и въведете своя автоматичен отговор.
След като сте готови, затворете прозореца " Автоматични отговори ".
Изключване на автоматичните отговори
- В навигационния екран изберете Поща.
- Изберете менюто "Инструменти ", след което изберете "Автоматични отговори".
- Изберете бутона за превключване до "Изпращане на автоматични отговори".
Проверете какъв тип акаунт имате?
В лентата с менюта на Outlook изберете "Инструменти>", "Акаунти".
В полето Партньори изберете акаунта.
Над описанието на партньора е посочен типът на акаунта.
Забележка
Първо ще се покаже информацията за акаунта по подразбиране .