Как да настроите автоматични отговори "Извън офиса" в Outlook

1. On the View tab, select View settings in new Outlook.

2. Автоматични отговори при избор на акаунти>. 

3. Изберете превключвателя Включване на автоматичните отговори.

4. Изберете Изпращай отговори само през определен период от време и след това въведете началния и крайния час.

5. Под "Изпращане на автоматични отговори вътре във вашата организация" въведете съобщението, което да се изпраща, докато отсъствате. (Можете да използвате опциите за форматиране за подравняване на текста, цвят и акцентиране.)
   За да настроите автоматични отговори до други хора, изберете Изпращане на отговори извън вашата организация, след което добавете отделно съобщение за тази аудитория.

   Забележка

   Изпращането на отговори извън организацията ви ще изпрати вашия автоматичен отговор до всеки имейл, който получавате, включително бюлетини, реклами и потенциално нежелана поща. Ако не искате да изпращате автоматични отговори на всеки извън вашата организация, препоръчваме да изберете "Изпращай отговори само на контакти".

6. Когато сте готови, изберете "Запиши".

Определяне на типа на имейл акаунта

Има два начина за изпращане на автоматични отговори "извън офиса" в класическия Outlook. Начинът, по който можете да го направите, зависи от типа на имейл акаунта, който имате.

Изберете "Файл" в левия край на лентата:

 ... След това изберете изображението по-долу, което отговаря на вашата версия на класическия Outlook:

Как да настроите автоматичен отговор

2. В прозореца Автоматични отговори изберете Изпращане на автоматични отговори.
   Ако желаете, можете да зададете диапазон от дати за автоматичните си отговори. Това ще изключи автоматичните отговори на въведените от вас крайна дата и час. В противен случай ще трябва да изключите автоматичните отговори ръчно.

   Забележка

   Ако не виждате бутона Автоматични отговори, следвайте правила и известия, за да настроите вашето съобщение "извън офиса".

3. В раздела В моята организация въведете отговора, който искате да изпращате на своите съекипници или колеги, когато сте извън офиса.
   

   Забележка

   Изпращането на автоматични отговори до Всеки извън моята организация ще изпрати вашия автоматичен отговор до всеки имейл, включително бюлетини, реклами и потенциално нежелана поща. Ако не искате да изпращате автоматични отговори на всеки извън вашата организация, препоръчваме да изберете Само моите контакти.

4. Изберете ОК, за да запишете настройките.

Изключване на автоматични отговори "извън офиса"

Когато класическият Outlook е настроен за изпращане на автоматични отговори, ще видите съобщение под лентата с тази информация. Изберете Изключване, за да забраните автоматичните отговори "извън офиса". Ако искате да промените датите за автоматичния си отговор или изпратеното съобщение, използвайте стъпките по-горе, за да промените настройките си.

Актуализиране на вашите автоматични отговори от мобилното приложение на Outlook

	Можете да актуализирате вашите автоматични отговори от Outlook за iOS или Outlook за Android. Можете да научите съвети за Outlook за iOS и Android и да управлявате автоматичните си отговори в движение.

Отстраняване на неизправности: Не виждам "Автоматични отговори"

Ако не виждате "Автоматични отговори", след като сте избрали "Файл", вероятно използвате акаунт за Gmail, Yahoo или друг POP или IMAP акаунт, който не поддържа функцията "Автоматични отговори на Outlook". Можете да настроите правило, което ще отговаря на входящите съобщения, ако оставите Outlook да се изпълнява, докато отсъствате. За повече информация вижте Използване на правила за изпращане на съобщения "извън офиса".

1. В горната част на страницата изберете >Поща>Автоматични отговори в Outlook в уеб или Outlook.com.

2. Изберете превключвателя Включване на автоматичните отговори.

3. Отметнете квадратчето Изпращай отговори само през период от време и след това въведете началния и крайния час.
   Ако не зададете период от време, вашият автоматичен отговор остава включен, докато не го изключите, като изберете превключвателя Включени автоматични отговори.

4. Поставете отметка в квадратчето за всяка от следните опции, от която се интересувате:

   • Блокирай моя календар за този период
   • Автоматично отклонявай нови покани за събития, получавани по време на този период
   • Отклонявай и отменяй моите събрания през този период

5. В полето в долния край на прозореца въведете съобщението, което да се изпраща на хората по време на отсъствието ви.
   Ако искате, можете да използвате опциите за форматиране в горния край на полето, за да промените шрифта и цвета на текста или да персонализирате своето съобщение по други начини.

6. Ако искате подателите извън вашата организация да получава автоматични отговори, отметнете квадратчето за изпращане на отговори извън вашата организация, след което в текстовото поле под него добавете отделно съобщение за тази аудитория.

   Забележка

   Изпращането на отговори извън организацията ви ще изпрати вашия автоматичен отговор до всеки имейл, който получавате, включително бюлетини, реклами и потенциално нежелана поща. Ако не искате да изпращате автоматични отговори на всеки извън вашата организация, препоръчваме да изберете "Изпращай отговори само на контакти".

7. Когато сте готови, изберете "Запиши".

Ако не зададете период от време за автоматични отговори (стъпка 3 по-стара версия), трябва да ги изключите ръчно. За да изключите автоматичните отговори, влезте в Outlook в уеб, изберете Настройки>Поща>автоматични отговори и след това изберете включения превключвател Автоматични отговори.