Лявата страна на прозореца на Outlook е екранът с папки. Подобно на папките в шкафа за папки, това е начинът на организиране на имейл съобщения, контакти, задачи и други елементи в Outlook.
Когато щракнете върху папка, виждате елементите, които тя съдържа. Например щракнете върху "Входящи ", за да видите новите си съобщения. Съобщенията в папка се показват в списъка със съобщения.
Ако папката съдържа подпапки, щракнете върху 
. Това разширява списъка на папките, така че да можете да виждате допълнителните папки. За да свиете изгледа на папките, така че да не виждате подпапките, щракнете върху 
.
Съдържанието на екрана с папки се променя въз основа на това, което правите. Например когато работите с вашия Calendar, календарчето се появява в горната част на екрана с папки. Когато четете пощенски съобщения, разделът "Предпочитани" – набор от пощенски папки, които често искате да използвате – е в екрана с папки без пощенските папки.