Когато използвате проверката за съвместимост, може да видите съобщения с информация за потенциалните загуби на функционалност при записване на презентация на PowerPoint като файл на PowerPoint 97-2003 (.ppt). Този документ съдържа съобщенията, генерирани от проверката за съвместимост. Използвайте информацията под всяко съобщение, за да видите какво го е предизвикало и какво действие можете да изпълните.
За да научите как да използвате проверката за съвместимост, вж. "Използване на режим на съвместимост при работа с различни версии на PowerPoint".
Проверката за съвместимост има два вида съобщения:
- В по-разпространения случай ще загубите функционалността за редактиране само когато отворите файла в по-ранна версия на PowerPoint. Например ако запишете презентация с графика SmartArt във формат на по-ранна версия на PowerPoint и след това отворите този файл в някои по-ранни версии на PowerPoint, графиката SmartArt се превръща в картина. Ако обаче отново отворите файла в по-нова версия на PowerPoint, без да сте правили редакции на картината със SmartArt графиката, ще можете да редактирате SmartArt графиката. Тези видове съобщения съдържат текст "по-ранни версии на PowerPoint".
- Във втория случай ще загубите окончателно функционалност. Например ако сте модифицирали текста в контейнер в персонализирано оформление, текстът в контейнера ще се загуби окончателно.
Част от съдържанието в по-новите версии на PowerPoint не може да се редактира в по-ранни версии на PowerPoint. Например в някои по-ранни версии на PowerPoint всички фигури и текст с новите ефекти се конвертират в картини (растерни графики), за да се гарантира, че ще изглеждат по същия начин в презентацията. В резултат от това не можете да променяте дебелината на линиите, цвета на запълване или други аспекти на фигурите и текста. Освен това, след като текстът бъде превърнат в растерно изображение, никоя от анимациите на този текст няма да се показва по време на презентацията.
Съвет: Ако искате да модифицирате графика SmartArt, фигура или други обекти в презентацията, запишете копие на презентацията на PowerPoint и след това запишете копието като файл на PowerPoint 97-2003 (.ppt). Така ще можете да правите промени в оригиналната презентация, ако вашите графики SmartArt, фигури или други обекти бъдат конвертирани в картини, когато запишете презентацията във файлов формат на по-ранна версия.
"Мултимедийните клипове, вмъкнати или надстроени в тази версия на PowerPoint, ще се запишат като картини."
Мултимедийните клипове, които са вградени или надстроени в PowerPoint 2010 или по-нови версии, се конвертират в изображение, което не може да се редактира в по-ранните версии на PowerPoint.
| Съобщението се показва, защото вашата презентация съдържа | Решение, което да опитате |
|---|---|
| Мултимедиен клип, който е вмъкнат или надстроен в презентацията. | Вмъкнете отново мултимедийния клип и използвайте "Връзка към файл" вместо вграждане на файла. |
"Фигурата вече не може да се редактира, въпреки че текстът в нея може да се редактира, когато се използват по-ранните версии на PowerPoint."
За да се запази визуалният изглед на фигурата, някои ефекти се конвертират в изображения, които се използват като запълване за фигурата. Можете да редактирате всеки текст, тъй като текстът се показва върху тези изображения.
| Съобщението се показва, защото вашата презентация съдържа | Решение, което да опитате |
|---|---|
| Фигура с един или повече от следните ефекти: сянка (вътрешна), блясък, релефна рамка, преливащи ръбове или градиентно запълване. | Премахнете ефектите. |
"Фигурата и всякакъв текст в нея не могат да се редактират при използване на по-ранните версии на PowerPoint."
За да се запази визуалният изглед на фигурата, фигурата и всякакъв текст в нея се конвертира в изображение, което не може да се редактира в по-ранните версии на PowerPoint.
| Съобщението се показва, защото вашата презентация съдържа | Решение, което да опитате |
|---|---|
| Текст с един или повече от следните ефекти: отражение, сянка (вътрешна), блясък, трансформация, 3D завъртане, контури на текста или запълвания (градиентно, с картина, с текстура). | Премахнете текстовите ефекти. |
| Текст със зачеркване или двойно зачеркване, колони с текст, текст с нива на отстъп от 6 до 9 или вертикален текст. | Премахнете ги, като използвате бутоните в групата Шрифт или Абзац в раздела Начало. |
| Фигура с ефект отражение. | Премахнете ефектите. |
"Групираните фигури и всякакъв текст в тях не могат да се редактират при използване на по-ранните версии на PowerPoint."
За да се запази визуалният изглед на групираните фигури, те се конвертират в изображение, което не може да се редактира в по-ранните версии на PowerPoint.
| Съобщението се показва, защото вашата презентация съдържа | Решение, което да опитате |
|---|---|
| Групирани фигури с един или повече от следните ефекти, приложени към всички фигури: отражение, блясък, 3D завъртане или запълвания (градиентно, с картина, с текстура). | Премахнете ефектите. |
"SmartArt графиката и всякакъв текст в нея не могат да се редактират при използване на по-ранните версии на PowerPoint."
За да се запази визуалният изглед на графиката SmartArt, тя се конвертира в изображение, което не може да се редактира в по-ранните версии на PowerPoint.
| Съобщението се показва, защото вашата презентация съдържа | Решение, което да опитате |
|---|---|
| Графика SmartArt. | Графиките SmartArt се конвертират в единствен обект, който не може да се редактира във версии на PowerPoint, по-ранни от Office PowerPoint 2007. Имате обаче възможност за Разгрупиране на графиката SmartArt, която след това може да бъде модифицирана с помощта на по-ранни версии на PowerPoint. Имайте предвид, че след като конвертирате графиката SmartArt в отделни фигури, функционалността в раздела Инструменти за SmartArt повече няма да е налична. |
"Таблицата и всякакъв текст в нея не могат да се редактират при използване на по-ранните версии на PowerPoint."
За да се запази визуалният изглед на таблицата, тя се конвертира в изображение, което не може да се редактира в по-ранна версия на PowerPoint.
| Съобщението се показва, защото вашата презентация съдържа | Решение, което да опитате |
|---|---|
| Таблица с WordArt в клетките. | Премахнете текстовите ефекти. |
| Таблица с един или повече от следните ефекти: отражение, релефна рамка на клетка, сянка или запълвания (градиентно, с картина, с текстура). | Премахнете ефектите. |
"Всички ефекти във фигурата се премахват при използване на по-ранните версии на PowerPoint."
Това съобщение се показва, когато добавите ефект към фигура, заради който конвертираното изображение става по-голямо от 30 мегабайта (МБ).
| Съобщението се показва, защото вашата фигура съдържа | Решение, което да опитате |
|---|---|
| Фигура с един или повече от следните ефекти: отражение, блясък, релефна рамка, преливащи ръбове, 3D завъртане или запълвания (градиентно, с картина, с текстура). | Премахнете ефектите. |
"Всички ефекти в групираните фигури се премахват в по-ранните версии на PowerPoint."
За да се запази визуалният изглед на групираните фигури, те се конвертират в изображение, което не може да се редактира в по-ранните версии на PowerPoint, и всички ефекти се премахват.
| Съобщението се показва, защото вашата презентация съдържа | Решение, което да опитате |
|---|---|
| Групирани фигури с един или повече от следните ефекти, приложени към всички фигури: отражение, блясък, релефна рамка, преливащи ръбове, 3D завъртане или запълвания (градиентно, с картина, с текстура). | Премахнете ефектите. |
"Всички специфични за документа потребителски настройки, добавени към лентата с инструменти за бърз достъп, и други части по избор на потребителския интерфейс ще бъдат загубени при записване."
Възможно е да получите това съобщение, ако презентацията съдържа персонализирана лента за бърз достъп, персонализиран потребителски интерфейс, части от който не се поддържат във версии на PowerPoint, по-ранни от Office PowerPoint 2007, или и двете. Тези персонализирани функции няма да са налични в по-ранните версии на PowerPoint.
| Съобщението се показва, защото вашата презентация съдържа | Решение, което да опитате |
|---|---|
| Един или повече бутони, добавени към лентата с инструменти за бърз достъп, специфична за тази презентация. Персонализиран интерфейс. |
Тъй като потребителският интерфейс на Microsoft Office Fluent в Office PowerPoint 2007 и PowerPoint 2010 е много по-различен от менютата и лентите с инструменти в по-старите версии на PowerPoint, всички персонализации, които са направени в Office PowerPoint 2007 или PowerPoint 2010, не са налични в по-старите версии на PowerPoint. В по-ранните версии на PowerPoint можете да добавяте подобни персонализирани команди към ленти с инструменти и менюта. |
"Диаграма в този документ може да съдържа данни в клетки извън ограничението за брой редове и колони на избрания файлов формат. Данните извън диапазона от 256 (IV) колони на 65 536 реда няма да могат да бъдат записани."
В Microsoft Office Excel 2007 и по-нови версии размерът на работен лист е 16 384 колони на 1 048 576 реда. Обаче в по-ранните версии на Excel размерът на работния лист е само 256 колони на 65 536 реда. Данните в клетки извън тези граници за редове и колони се загубват в по-ранни версии на Excel. Препратките на формули към данни в тази област ще връщат #REF! грешка.
| Съобщението се показва, защото вашата презентация съдържа | Решение, което да опитате |
|---|---|
| Диаграма, която е създадена от данни в клетки извън границите за редове и колони на избрания файлов формат. | В проверката за съвместимост на Excel щракнете върху Търсене, за да намерите клетките и диапазоните, които попадат извън границите за редове и колони, изберете тези клетки и диапазони, а след това ги поставете в границите за редовете и колоните на работния лист или в друг работен лист, като използвате командите Изрежи и Постави. |
"Програмният текст, свързан с обекти в оформление по избор, ще бъде премахнат при записване."
Това съобщение се показва, когато запишете презентация, съдържаща персонализирано оформление с една или повече ActiveX контроли, като презентация на PowerPoint 97-2003 (.ppt).
| Съобщението се показва, защото вашата презентация съдържа | Решение, което да опитате |
|---|---|
| Една или повече ActiveX контроли, добавени към персонализирано оформление. | Ако презентацията ви не съдържа програмен текст, щракнете върху Продължи. След това програмният текст се премахва от презентацията. Ако презентацията ви съдържа програмен текст и искате да го запазите, щракнете върху Отказ. |
Забележка
- Не можете да запишете програмен текст, свързан с ActiveX контролите на персонализирани оформления, във файлови формати, по-ранни от PowerPoint 2007.
- За да избегнете загуба или повреда на програмен текст, запишете файла като файл с презентация (.pptx).
"Текстът за подкана по избор в оформленията по избор ще бъде премахнат в по-ранните версии на PowerPoint."
Това съобщение се показва, когато запишете презентация, съдържаща персонализирано оформление с текст за подкана по избор.
| Съобщението се показва, защото вашата презентация съдържа | Решение, което да опитате |
|---|---|
| Персонализирано оформление с текст за подкана по избор. | Когато запишете като по-ранна версия, PowerPoint автоматично променя текста на подканата в текста в контейнер по подразбиране или в текстово поле. Променете контейнера в текстово поле и въведете подканата по избор в текстовото поле. |
"Анимацията, приложена към контейнери в оформления по избор, ще бъде премахната при записване."
Това съобщение се показва, когато добавите анимация към контейнер в оформление по избор.
| Съобщението се показва, защото вашата презентация съдържа | Решение, което да опитате |
|---|---|
| Анимация, добавена към контейнер в оформление по избор. | Когато записвате като по-ранна версия, PowerPoint автоматично променя контейнера в контейнера по подразбиране без анимация. Променете контейнера в текстово поле или фигура и приложете към него анимацията. |
"Анимации или нередактируеми фигури може да бъдат премахнати при използване на по-ранните версии на PowerPoint."
Когато приложите определени анимации към фигури и след това запишете презентацията във файловия формат на по-ранна версия на PowerPoint, е възможно анимацията да не се вижда. Това е така, защото анимацията е свързана с текст или фигура, които са превърнати в картина.
| Съобщението се показва, защото вашата презентация съдържа | Решение, което да опитате |
|---|---|
| Анимация, приложена към фигура, която ще стане нередактируема (например графика SmartArt). | Когато записвате като по-ранна версия, PowerPoint автоматично променя контейнера в контейнера по подразбиране без анимация. Променете обекта в анимирана картина, като направите следното:
|
"Неинициализираните ActiveX контроли се преобразуват в статични обекти при записване."
Това съобщение се показва, когато записвате презентация, която съдържа неинициализирана ActiveX контрола. Неинициализираната ActiveX контрола е контрола, която не е разрешена. За повече информация как да разрешите ActiveX контроли вижте "Разрешаване или забраняване на настройките за ActiveX контроли" във файлове на Office.
| Съобщението се показва, защото вашата презентация съдържа | Решение, което да опитате |
|---|---|
| Неинициализирана ActiveX контрола. |
|
"Тази презентация съдържа информация за етикета, която ще бъде загубена или няма да бъде видима, ако файлът се запише в по-стар формат на PowerPoint."
Може да получите това предупреждение, ако е приложен етикет за чувствителност за класифициране на данните във вашия документ. Можете да видите етикета в лентата на състоянието или като отидете в "Чувствителност на началната страница>".
| Съобщението се показва, защото вашата презентация съдържа | Решение, което да опитате |
|---|---|
| Един или повече етикети за чувствителност, приложени към вашата презентация. | Поставете отново етикета след записване на документа с помощта на клиента за Azure Защита на информацията. Всички знаци за съдържание, приложени към документа, като например промените в горния/долния колонтитул, или водните знаци, ще останат. |
Сродни теми
Отваряне на презентация, създадена с различна версия на PowerPoint