Започнахме да пускаме нова среда за коментари за текущите версии на PowerPoint. Има някои важни неща, които ИТ администраторите трябва да знаят за тази функция и как да я включат.
Забележка
В момента се пускат модерни коментари за Microsoft 365 Family и Personal.
Последна актуализация; май 23, 2020 г.
Резюме
Новата среда за коментиране отговаря на няколко популярни искания за функции и значително подобрява сътрудничеството. Повече информация
- Коментарът сега ще бъде фиксиран за обекти. Ако преместите обекта, коментарът отива с него.
- Сега можете да маркирате теми с коментари като разрешени. Разрешените коментари не се показват в полето, но все пак се виждат в екрана за коментари.
- Модерните коментари могат да се редактират само от лицето, което ги е създало.
- Новите контроли за коментари улесняват намирането и добавянето на нови коментари.
- Подобрените имейли с известия позволяват на получателите да видят контекста на коментара и да отговорят директно от имейла, ако желаят.
Подобрената модерна среда за коментари сега се пуска, за да бъде включена по подразбиране. Ако вашата организация предпочита да използва класически коментари, можете да забраните модерните коментари чрез диспечера на групови правила или OCPS. Повече информация
Модерните коментари не могат да се четат от по-стари версии на PowerPoint. Някой с версии на абонамента за PowerPoint 2019 или по-стари версии ще бъде уведомен, че има коментари във файла, които текущата му версия на PowerPoint не поддържа, и ще бъде подканен да отвори презентацията в PowerPoint за уеб, където ще може да прегледа модерните коментари. За списък на компилациите на по-старите абонаменти вижте таблицата по-долу в раздела Кога ще видя модерни коментари?
И така, как става това?
Модерни коментари ще се поддържат в PowerPoint за Microsoft 365 в Windows или macOS, в PowerPoint за Android, в PowerPoint за iOS и в PowerPoint за уеб.
Microsoft 365, Android, iOS и уеб
Когато някой, който е включил модерните коментари, добави коментари към файл, в който няма съществуващи коментари, новите коментари се добавят като модерни коментари. Ако добавят коментари към файл, в който вече са имали съществуващи коментари, те ще продължат да имат предишната среда за коментиране в този файл. Включването на модерни коментари не надстройва файловете, в които вече има коментари.
Някой, който няма включени модерни коментари за тях, ще продължи да вижда предишната среда за коментиране в нови файлове или за съществуващи файлове, за които все още няма модерни коментари. Той все още ще може да чете и добавя модерни коментари във файлове, в които вече има модерни коментари.
Други версии на PowerPoint
Ако потребител с версии на абонамента за PowerPoint 2019 или по-стари версии отвори файл, съдържащ модерни коментари, ще се покаже известие, съветващо го да използва PowerPoint за уеб, за да преглежда или да работи с коментарите. Ако те използват някоя от тези версии и не виждат известието, уверете се, че имат инсталирани най-новите актуализации.
Забележка
Това ще се случи и за потребител с PowerPoint за Microsoft 365, който няма инсталирани най-новите актуализации.
Разрешаване на модерни коментари
По подразбиране създаването на нови модерни коментари е включено за корпоративни инсталации. Както обсъдихме по-горе, това означава, че ако някой във вашата организация отвори файл, в който все още няма коментари, всички нови коментари, които добави, ще бъдат от модерен тип коментари.
Ако вашата организация предпочита да използва класически коментари, можете да изключите модерните коментари за хората в организацията. Обърнете внимание, че това определя какъв тип коментари да се добавят към файлове без коментари. Files, които вече съдържат модерни коментари, ще продължат да използват модерни коментари, а файловете, които вече съдържат класически коментари, ще продължат да използват класически коментари.
За да изключите модерните коментари за цялата организация или за една или повече конкретни подгрупи, отворете портала на OCPS и изключете "Използване на модерни коментари в PowerPoint".
Важно
Минималната изисквана версия, за да получите модерни коментари по подразбиране, е SAC от януари 2022 г. (компилация #16.0.14931.x). Ако искате модерни коментари по подразбиране с SAC Ext юли 2021 г. компилация #16.0.14326.10000), ви препоръчваме да използвате настройките на администратора на клиента, за да зададете настройката по подразбиране на Вкл.
Ако предпочитате групови правила, има нова настройка на групови правила, наречена "Използване на съвременни коментари в PowerPoint", въпреки че, разбира се, тя ще важи само за клиенти на Windows.
Съвет
- Препоръчваме ви да включите модерни коментари за цялата организация, за да намалите проблемите с обратната съвместимост, които могат да възникнат, ако си сътрудничат хора с различни настройки.
- Ако имате голям брой хора, които все още използват по-стари компилации на PowerPoint, може да изчакате, докато те актуализират до текущата компилация, за да включите модерните коментари.
Кога ще видя модерни коментари?
Следващата таблица показва подробна разбивка на модерната среда за коментари в различните крайни точки и версии на PowerPoint.
| Изпратено при обединяване | Обединяване, но без контроли (без предупреждение) | Предупреждение и подкана за отваряне в уеб, няма контроли | Четене и записване в съществуващи файлове с модерни коментари | Създаване на нови файлове с модерни коментари | |
|---|---|---|---|---|---|
| Win32 участници в Insider Fast | Всички по-стари компилации | 16.0.7911.1000 | 16.0.11416.10000 | 16.0.12624.20126 | 16.0.12730.20010 |
| Win32 участници в Insider Slow | Всички по-стари компилации | 16.0.7911.1000 | 16.0.11513.10000 | 16.0.12624.20126 | 16.0.12730.20010 |
| Win32 Prod CC | Всички по-стари компилации | Win32 Prod CC Всички по-стари компилации | 16.0.11513.10000 | 16.0.12624.20126 | 16.0.12827.20298 |
| Win32 SA | Всички по-стари компилации | 16.0.7911.1000 | 16.0.11328.20502 | 16.0.13127.20360 | 16.0.13127.20360 |
| Win32 SAT | Всички по-стари компилации | 16.0.7911.1000 | 16.0.11929.20558 | TBD | TBD |
| Win32 SAExt | Всички по-стари компилации | 16.0.7911.1000 | 16.0.11328.20512 | TBD | TBD |
| Win32 2019 | Всички по-стари компилации | Февруари 2017 г. | 16.0.10354.20016 | 16.0.10365.20006 | няма |
| Win32 2016 | Всички по-стари компилации | PU.2017.06.13 (16.0.4549.1000) |
16.0.4266.1001 плюс пачове: KB4484216 KB4484168 |
няма | няма |
| Win32 2013 | Всички по-стари компилации | PU.2017.07.11 (15.0.4945.1000) |
няма | няма | няма |
| Mac Prod CC | Всички по-стари компилации | Февруари 2017 г. | 16.24.312.0 | 16.35.308.0 | 16.38.607.0 |
| Mac 2019 г. | Всички по-стари компилации | Февруари 2017 г. | 16.16.20021000 | 16.40.20073000 | няма |
| Mac 2016 | Всички по-стари компилации | Юни 2017 г. | 16.16.20021000 | няма | няма |
| Mac 2011 | Всички по-стари компилации | няма | няма | няма | няма |
| Web Prod | няма | няма | няма | Включено | Включено |
| Участници в iOS Insider | Всички по-стари компилации | 2.19 | 2.25.506 | 2.36 | 2.39 |
| iOS Prod | Всички по-стари компилации | 2.19 | 2.25.506 | 2.37 | 2.40 |
| Участници в Android Insider | Всички по-стари компилации | 16.0.11029.10000 | 16.0.11629.20124 | 16.12624.20000 | 16.13029.20000 |
| Android Prod | Всички по-стари компилации | 16.0.11029.10000 | 16.0.11629.20124 | 16.12730.20000 | 16.13127.20000 |
Какво следва?
Докато функцията бъде пусната, ще се вслушваме във вашата обратна връзка, за да видим колко добре работи тя за вас и вашата организация.
Накрая ще премахнем и контролата на OCPS и модерната среда за коментиране ще бъде просто начина на коментиране за всеки.
Слушаме ви!
Нуждаем се от вашата обратна връзка, за да продължим да подобряваме тази среда за работа. Ако имате предложения как можем да се справим по-добре, свържете се с нас на pptcommentsfeedback@microsoft.com.