Microsoft се стреми да предоставя най-добрата стойност на нашите клиенти чрез модерни, оптимизирани и защитени решения в този новоеволюирал свят, фокусиран върху цифровата трансформация. Като част от тази еволюция на решенията на Microsoft 365 ние ще оттеглим известията на SharePoint и вярваме, че клиентите на Microsoft 365 ще бъдат по-добре обслужвани от модерни решения за известия, базирани на платформата Power Automate или правилата на SharePoint.
Времева линия
| Дата | Действие |
|---|---|
| От юли 2025 г. | Създаването на нови известия на SharePoint ще бъде постепенно изключено за новите клиенти. |
| От октомври 2025 г. | Функцията за изтичане на срока на известието на SharePoint ще се активира постепенно. След като бъде активирано, всяко известие на SharePoint ще бъде с валидност 30 дни, считано от първото му стартиране, след което срокът му ще изтече. Потребителите могат самостоятелно да разрешават отново изтеклите известия на SharePoint и да удължат срока им с още 30 дни. Повторното активиране и разширяване на известията на SharePoint може да стане, като използвате елемента от менюто "Управление на списъка/библиотеката ми предупреждения ", отварянето на известието на SharePoint за актуализиране, удължаването на датата на изтичане на срока му и избирането на OK. |
| От януари 2026 г. | Създаването на нови предупреждения на SharePoint постепенно ще бъде изключено за всички клиенти. |
| От юли 2026 г. | Microsoft ще премахне възможността за използване на известия на SharePoint; Съществуващите предупреждения на SharePoint вече не могат да бъдат удължавани и няма да работят. |
Повикване за указания за действие
Актуализиране на съдържание за обучение на потребители и помощен център
Препоръчително е да актуализирате съдържанието си за обучение на потребители и да подготвите помощния център за поддръжка на вашата организация с това оттегляне. Потребителите на известията на SharePoint ще бъдат уведомени за прекратяването на тази функция чрез банери както на съответната страница на SharePoint Online, така и чрез имейли с известия; А потребителите могат самостоятелно да удължат известията, които считат за необходими.
Опцията за създаване на нови известия ще бъде блокирана (от юли 2025 г. за нови клиенти, от януари 2026 г. за съществуващи клиенти). Потребителите, които се опитват да създадат ново известие, няма да могат да запишат известието; Освен това те ще виждат банер, който да ги информира, че функцията "Известявания на SharePoint" се оттегля.
Считано от октомври 2025 г., потребителите ще виждат опция за удължаване на изтичането на срока на техните съществуващи известия на SharePoint; Освен това те ще виждат банер, който да ги информира, че функцията "Известявания на SharePoint" се оттегля.
Когато потребителят получи имейл с известие на SharePoint към октомври 2025 г., имейлът ще съдържа и банер, поясняващ, че функцията за известяване на SharePoint се оттегля; Освен това имейлът ще показва кога ще изтече известието на SharePoint, което е задействало този имейл. Показаната дата е датата по UTC. Потребителите могат проактивно да удължат своите известия на SharePoint или в случай че срокът на известие на SharePoint изтече, те могат отново да го активират и удължат. Максималната валидност на разширението на известия на SharePoint е 30 дни.
Инструмент за оценка на Microsoft 365
За да разберете дали вашата организация използва известията на SharePoint или започва да планира мигриране към Power Automate или правилата на SharePoint, препоръчваме на клиентите да използват инструмента за оценка на Microsoft 365 , за да сканират своите клиенти за употребата на известия на SharePoint. Като използвате отчета за предупрежденията на Power BI, генериран от инструмента за скенера, можете да видите всички известия на SharePoint, дефинирани в клиента, които могат да се филтрират по колекция от сайтове и уеб.
Референтни примери на Power Automate
Препоръката е да използвате Power Automate с SharePoint Online за модерни сценарии за известяване. За да ви помогне с прехода към Power Automate, следният набор от шаблони на Power Automate може да се използва чрез преглеждане на галерията с шаблони за Power Automate и търсене на името на шаблона или като алтернатива използвате връзките. Имената на шаблони и връзките са в таблицата по-долу.
Как да получа помощ
Можете да използвате следните услуги и партньорски програми, които да ви помогнат с мигрирането от известията на SharePoint:
- Доставчик на решения на Microsoft
- Microsoft Power Automate Партньори
- Помощ за инструмента за оценка на Microsoft 365: Отваряне на билет за поддръжка