За да бъдете в течение при промяна на документ на SharePoint или елемент на вашия сайт, създайте известие.
Можете да настроите известие за списък, библиотека, папка, файл или елемент от списък. Можете например да зададете известие за конкретна папка в библиотека, без да се налага да получавате известия за други елементи в библиотеката.
Забележка
Възможно е получаването на известията да отнеме до 4 часа.
Други начини за изпращане на известия:
- Използването на правила е нов, по-лесен начин за настройване на уведомления за списък. За повече информация вж. " Създаване на правило за автоматизиране на списък".
- Друг начин да получавате известия за промени във файл или списък е да използвате Power Automate с конектора на SharePoint.
Получаване на известявания за промени на елементи в SharePoint
Забележка
От юли 2026 г. предупрежденията на SharePoint за SharePoint в Microsoft 365 ще бъдат напълно оттеглени и ще спрат да работят. Препоръчително е да използвате правила или Power Automate , за да правите известия. Научете повече за оттеглянето на SharePoint Alerts.
Можете да получите известие при всяка промяна на файл, връзка или папка в библиотека с документи на SharePoint. В зависимост от елемента (файл, папка, връзка) може да видите различни опции, когато задавате известие.
- Отидете в списъка или библиотеката.
- Изберете файла, връзката или папката, за които искате да получите известие.
- От списъка с опции за списъка или библиотеката изберете многоточието (...) и след това изберете "Предупреждавай ме".
- В диалоговия прозорец "Известявай ме, когато се променят елементи " изберете и променете желаните опции.
- За да запишете, изберете OK.
Получаване на известявания за всички промени в библиотека с документи в SharePoint
- Отидете в списъка или библиотеката и се уверете, че няма избрани елементи.
- От списъка с опции за списъка или библиотеката изберете многоточието (...) и след това изберете "Предупреждавай ме".
- В диалоговия прозорец "Известявай ме, когато се променят елементи " променете или попълнете желаните опции.
- Изберете OK.
Отмяна на предупреждения в SharePoint
За да видите своите известявания от страница на сайта, от списъка с опции за списъка или библиотеката изберете многоточието (...) и след това изберете "Управление на моите известявания".
Изберете известието, което искате да изтриете.
Изберете "Изтриване на избраните известия".
За да изтриете, изберете OK.
Вижте актуализации без имейл известия
Ако предпочитате да не получавате имейли, но все пак искате да бъдете информирани за промените в библиотеките с документи, вж. Дейност с файлове в библиотека с документи.
Забележка
Генерираните от системата имейли от работни потоци и известия на SharePoint се изпращат от no-reply@sharepointonline.com адрес с показвано име "SharePoint Online".
