Създаване, качване и споделяне на файлове в библиотека с документи

Отнася се за
SharePoint Server 2019 SharePoint Server 2016

Забележка

Опциите, които виждате, зависят от разрешенията за сайта ви. Ако не виждате необходимите ви опции, свържете се с администратора на своя сайт.

За да започнете, отворете библиотеката с документи на вашия сайт на SharePoint, като изберете "Документи " в горния край на страницата.

Меню на горната лента на сайт на SharePoint с избрана опция  

Създаване на файл

  1. За да създадете нов файл, в горното меню на библиотеката с документи изберете "Създай " и след това изберете желания тип файл.
  2. Когато новият файл се отвори в браузъра, добавете текст, изображения и други към файла и той автоматично ще се запише в библиотеката с документи.
  3. Изберете стрелката надолу до името на файла, за да преименувате файла; Или изберете името на сайта, за да видите новия файл в библиотеката с документи.

Качване на файл

От отворена папка на вашия компютър изберете файла, който искате да качите, и го плъзнете в библиотеката с документи. Освободете файла, когато се появи "+ Копирай ". 

Файл с изображение, плъзнат от прозорец на Explorer в библиотека с документи на SharePoint

Споделяне на файл

  1. Изберете файла, който искате да споделите, така че да се появи зелена отметка Да се появи зелена отметка .

  2. В главното меню изберете "Споделяне".

  3. Изберете опция за споделяне на файла:

    • Добавете имената на хората, с които искате да споделите файла. Ако искате, коригирайте техните разрешения, като изберете иконата молив вдясно. След това въведете съобщение и изберете "Изпрати".
      Изберете иконата на молив, за да дадете на получателите разрешение за редактиране или само за четене.
    • Копирането на връзката създава директна връзка към файла, която можете да споделите в имейл или незабавно съобщение. Изберете иконата на зъбно колело, за да регулирате свойствата на връзката. 

Искате още информация?

Създаване на нов файл в библиотека с документи

Създаване на папка в списък на SharePoint

Добавяне на връзка в библиотека с документи