Като собственик на сайт на SharePoint в Microsoft 365, можете да преглеждате информация за начина, по който потребителите взаимодействат с вашия сайт. Можете например да видите броя на хората, които са посетили сайта, колко пъти хората са го посетили и списък с файловете, които са получили най-много прегледи.
За да видите данни за използването за вашия сайт, изберете 
" на зъбното колело на настройките и след това изберете "Използване на сайта". Можете също да изберете "Съдържание на сайта " в лявото меню и след това изберете "Използване на сайта " в горната навигационна лента.
Важно
- Администраторите на сайта, собствениците, членовете и посетителите могат да преглеждат данните за използването на сайта.
- Посетителите на сайта не могат да изпълняват отчети за външни потребители или да изтеглят отчет за използването за 90 дни.
- Някои функции се въвеждат постепенно в организациите, които са задали целевите опции за издание в Microsoft 365. Това означава, че може все още да не виждате тази функция или тя може да изглежда различно от това, което е описано в помощните статии.
- Показват се статистики за целия живот за сайтовете, създадени след февруари 2018 г. Сайтовете, създадени преди тази дата, ще показват статистика от февруари 2018 г. нататък.
- Гостите с разрешения на собственик на сайта няма да имат достъп до анализа на сайта или до данните за използването на сайта.
- Изгледите и посещенията на гости и анонимни са включени за сайтовете след март 2019 г. и след това.
- Отчетите за използване на сайта се поддържат само за производствени среди по целия свят и за някои специални разполагания в облака на Microsoft 365. За подробности вижте отчетите за използване за специални разполагания в облака на Microsoft 365.
- Дейността на потребителите, отразена в отчета, няма да включва данните за използването, събрани през последните 60 минути.
- Когато се използва инструмент на друг разработчик за рендиране на PDF файлове от библиотека на SharePoint Online (SPO), тези изгледи не се записват и не се отразяват в статистиката за изгледите на файлове в регистрационния файл за проверка.
Какво има на страницата за използване на сайта
Забележка
- Всички отчети на страницата за използване на сайта изключват някои файлови разширения, с изключение на отчета "Споделени с външни потребители ". Подробни данни за списъка с разширения, които са изключени от всеки отчет, са показани в Изключени файлове.
- За да видите имената на хората, които са осъществили достъп до вашия сайт, администраторът на SharePoint ще трябва да активира настройката за преглед на SharePoint .
- Когато настройката за SharePoint Viewers е разрешена, отделни имена ще се виждат в картата за посочване на библиотеката, а не на страницата "Използване на сайта".
- Данните за използването за уникални зрители, посещения на сайтове и средно изразходвано време на потребител се обобщават и показват въз основа на координирано световно време (UTC).
Общ трафик
Уникални преглеждащи
Отчетът за уникалните зрители показва общия брой отделни посетители на сайта, независимо колко често са посещавали. Данните за използване отчитат дейността на потребителя за съдържание на сайта, като например страници, документи и новини, включително преглеждащите входящи "новини за имейл". Тези данни се представят чрез координираното универсално време (UTC).
Можете да преглеждате ежедневните тенденции в уникалните зрители на сайта си за последните 7 дни, последните 30 дни и 90 дни. Общият брой уникални зрители е наличен за последните 7 дни и последните 30 дни.
В следващия пример 7-дневният изглед за този сайт ни показва, че има 168 уникални изгледа, което е 30% повече в трафика спрямо миналата седмица. От дясната страна на графиката са уникалните зрители за целия живот, които са общият брой хора, които са гледали съдържание на този сайт от февруари 2018 г. насам. В този пример броят на уникалните зрители през целия живот е 3 468.
Посещения на сайтове
Отчетът "Посещения на сайтове" показва общия брой посещения на съдържание в този сайт за последните 7 дни, последните 30 дни и последните 90 дни. Съдържанието на сайта включва страници, документи и новини, включително изгледите на входяща кутия "новини за имейл". Тези данни се представят чрез координираното универсално време (UTC).
Алгоритъмът за изчисляване на посещенията на сайтове е проектиран да филтрира повтарящите се, непрекъснати операции от един и същ потребител върху един и същ елемент (страница, документ или новина); Например, когато даден потребител обновява неколкократно страница, документ или публикация с новини.
В примера по-долу 7-дневният изглед за този сайт ни показва, че са извършени 567 посещения, което е спад с 10% в трафика спрямо миналата седмица. От дясната страна на графиката са постоянните посещения на сайта, което е общият брой хора, които са разглеждали съдържание на този сайт от февруари 2018 г. насам. В този пример броят на постоянните посещения на сайта е 125 498.
Средно изразходвано време на потребител
Забележка
Малък трафик няма да бъде отчетен в този отчет поради ограничения в уеб браузъра.
Отчетът за средното изразходвано време на потребител показва тенденцията на действителното време, изразходвано от потребителите в страниците на съвременен сайт на SharePoint и публикациите на новини. Отчетът изчислява времето, когато потребителите са действително активни на страницата или публикацията с новини, без да брои времето, когато страницата е намалена или когато потребителят е отворил страницата, но е неактивен. Средният показател за период от 7 дни и 30 дни се изчислява чрез измерване на общото време, прекарано на тази страница, и броя на уникалните посетители на тази страница за дадения период от време. Тези данни се представят чрез координираното универсално време (UTC).
Този отчет в момента не предоставя средната стойност за 90-дневен период и не поддържа списъци, документи, административни страници (като например страницата за използване на сайта или страницата за разрешения за сайта) или изгледите "новини за имейл" на входяща поща. Използването на мобилното приложение в момента не е включено в изчисляването на този отчет.
В примера по-долу 7-дневният изглед за този сайт ни показва, че средният потребител прекарва 6 минути и 45 секунди активно ангажиран с вашия сайт, което е с 40% по-малко от миналата седмица. Няма показател за средното изразходвано време за цял живот.
Популярно съдържание през последните 7 дни
Секцията "Популярно съдържание през последните 7 дни " показва най-популярното съдържание на сайта за последните седем дни в страниците на сайта, публикациите с новини и отчетите в документи . Популярното съдържание за страниците на сайтове и публикациите на новини може да се сортира по отделни зрители, посещения или прекарано време.
За популярни документи сортирането е налично от отделни преглеждащи или посещения.
Прозрения за използването
По устройство
Отчетът по устройство показва разпределението на посещенията към съдържанието на сайтовете, организирано по платформата (десктоп, мобилно устройство, уеб, мобилно приложение, таблет и други устройства). Тези данни са налични за последните 7 дни, последните 30 дни и последните 90 дни.
Този отчет се генерира въз основа на заглавките на "потребителски агент", които са част от получените метаданни, когато потребителят посети някое съдържание на сайта.
По време
Отчетът по време показва почасовата тенденция на посещенията на сайта през последните 7 дни, последните 30 дни и последните 90 дни за местната часова зона на зрителя. По-тъмните нюанси на диаграмата се отнасят за времеви интервали, когато има повече изгледи на съдържанието в сайта. Използвайте тази карта, за да определите най-доброто време за публикуване на новини и големи съобщения.
Споделено с външни потребители
Споделено с външни потребители
Отчетът "Споделени с външни потребители " посочва файловете, до които имате достъп, които са споделени с потребители извън вашата организация чрез връзка за споделяне, която изисква от тях да влязат, за да могат да видят файла.
Експортиране на данни за използването на сайта в .csv файл
Собствениците на сайтове могат да експортират данните за използването на сайта за 90 дни в .csv файл, като отидат на бутона за изтегляне на страницата за използване на сайта. Изберете бутона, за да изтеглите 90-дневни данни за уникални зрители, посещения на сайтове, популярни платформи и трафик на сайта. За популярно съдържание на сайта (публикации на новини, документи и страници) отчетът е за последните 7 дни.
За да експортирате отчет за използването на сайта, изберете иконата за изтегляне близо до горния десен ъгъл на страницата, обикновено на същото ниво с текста на анализа на използването на сайта .
Забележка
- Изтеглянето на отчета за използването на сайта не включва данни за средното време, изразходвано на потребител.
- Изтеглянето на отчета за използването на сайта не включва в отчета данни за споделени с външни потребители .
- За повече информация за експортирането на отчета "Споделени с външни потребители " вижте "Експортиране на отчета "Споделени с външни потребители".
Отчети за използване за сайтове концентратор на SharePoint
Забележка
- Метриките на страницата за използване на центъра за популярно съдържание ще варират в зависимост от нивото на разрешение на зрителя. Въпреки това обобщеният отчет за уникалните зрители и посещенията на центъра ще отразява показатели за целия център, независимо от разрешението за зрител.
- Отчетите за анализ на центъра поддържат анализи за до 200 сайта в центъра. Ако вашият център съдържа повече от 200 свързани сайта, ще можете да получавате данни само за първите 200, последно използвани сайтове в този отчет.
Сайтовете концентратор на SharePoint ви помагат да отговорите на нуждите на вашата организация чрез свързване и организиране на сайтове въз основа на проект, отдел, подразделение, регион и т.н. Администраторите и членовете на сайта концентратор могат да виждат обобщени данни за използването за всички свързани сайтове в центъра, като изберат за настройки и след това изберат "Използване на сайта".
Отчетите за уникалните зрители и посещения на центъра на страницата показват обобщени данни за използването за всички сайтове в центъра за последните 7 и 30 дни. Отчетът за популярно съдържание показва топ страниците, публикациите на новини и документите във всички свързани сайтове в центъра през последните 7 дни. Разберете кои сайтове са най-популярни в центъра, като прегледате раздела "Сайтове " в рамките на отчета за популярното съдържание през последните 7 дни .
За да анализирате данните за използването само за сайта концентратор (без да обобщавате данни от свързаните сайтове), можете да използвате падащото меню в горната дясна част на страницата до иконите за изтегляне и информация, за да превключите към виждане на данни само за сайта концентратор.
Отчети за използване за специални разполагания в облака на Microsoft 365
Забележка
Използването на сайтове на SharePoint вече е налично в Office 365, поддържан от 21Vianet (Китай).
Разрешения
За да редактирате разрешенията за който и да е елемент в този списък, изберете 
" до елемента и изберете "Редактиране на разрешения". За повече информация вж. "Споделяне на файлове или папки на SharePoint".
Изключени файлове
Следните файлове в момента са изключени от всички отчети за използването на сайта и използването на центъра (с изключение на отчета "Споделени с външни потребители").
- .css
- .eot
- .gif
- .ico
- .jpeg
- .jpg
- .jpg5_1
- .js
- .one
- .onebin
- .onepkg
- .onetoc2
- .png
- .spcolor
- .sptheme
- .spfont
- .svg
- .woff
- .woff2
- .xsl
Следене на данните за използване на приложения
Можете да проучите как хората във вашата фирма използват услугите на Microsoft 365, като например имейл, OneDrive или SharePoint. За повече информация вижте "Отчети на Microsoft 365" в центъра за администриране.
- От началната страница на Microsoft 365 изберете приложението Администрация, за да отворите Център за администриране на Microsoft 365.
- Изберете "Отчети " от менюто за навигация.
Ако не виждате "Отчети " в навигационното меню, изберете "Покажи всички" и след това изберете "Отчети". - Изберете "Използване".
Експортиране на отчета "Споделени с външни потребители"
Можете да експортирате отчета "Споделени с външни потребители " за по-нататъшен анализ и отчетност. Собствениците и администраторите на сайтове могат да извличат тези данни в .csv файл, като изберат "Стартирай отчет " в областта "Споделени с външни потребители " на страницата. Не можете да изберете период от време. Данните включват следните атрибути: път до ресурса, тип елемент, разрешение, потребителско име, имейл адрес на потребител, тип потребител или група, ИД на връзка, тип връзка и AccessViaLinkID.
Получаване на анализ на използването за страница на SharePoint или публикация на новини
С анализа на страниците можете да видите информация за начина, по който потребителите взаимодействат с вашата страница или публикация на новини. Можете например да прегледате броя на хората, които са разглеждали страницата за различни периоди от време, средното време, изразходвано на страницата на потребител, и трафика на страницата по време.