Управление и жизнен цикъл на модерна страница на SharePoint

Модерните страници в SharePoint ви дават много от същите възможности, които предоставят страниците в класическите сайтове за публикуване. След като бъде създадена модерна страница на SharePoint, тя може да бъде редактирана, записвана, публикувана и споделяна.  Страницата може също да бъде изтрита или възстановена до друга версия. Можете също да настроите поток за одобрение на съдържание.

В тази статия

• Жизнен цикъл на страница
• Жизнен цикъл на страницата с одобрение на съдържание
• Кой може да редактира страница?
• Търсене на страници
• Възстановяване на предишна версия
• Вкарване на страници в библиотеката "Страници" и излизане от нея
• Премахване на публикация на страница
• Публикуване от библиотеката "Страници"

Жизнен цикъл на страница

" Жизненият цикъл на една страница започва със създаването й. Когато създадете първоначално страница, тя е в състояние на "локална" чернова, което означава, че никой друг все още не може да я преглежда.

чернова" Запиши като чернова Когато запишете и затворите тази страница, тя се вкарва като второстепенна версия и става "споделена" чернова. Това означава, че всеки с разрешения за редактиране (или собственици на сайтове) вече може да го вижда и редактира.

Редактиране За да редактирате страницата, щраквате върху бутона "Редактиране", и сега страницата е извлечена при вас. Докато страницата е отворена за редактиране или извлечена, никой друг не може да я редактира. Страницата е "заключена", докато промените не бъдат записани или отхвърлени или докато страницата не бъде публикувана. Изключение е, че ако страницата не е имала дейност в продължение на 5 минути, времето на изчакване на сесията за редактиране ще изтече и страницата ще бъде "отключена".

Отхвърли промените Когато отхвърлите промените, страницата се връща в предишното си състояние. Това е еквивалентно на "Отмяна на извличане".

Публикувай Когато дадена страница бъде публикувана чрез щракване върху бутона "Публикувай", тя се вкарва като "основна" версия и става "активна", което означава, че всеки, който може да преглежда сайта ви, може да я вижда.

" Когато дадена страница, която е била публикувана по-рано, е редактирана, бутонът "Публикувай повторно" вкарва страницата като следваща "основна" версия и промените стават "активни", което означава, че всеки, който може да преглежда вашия сайт, може да преглежда новата, променена версия.

Жизнен цикъл на страницата с одобрение на съдържание

Жизненият цикъл на страница с включено одобрение на съдържание е малко по-различен, тъй като тя трябва да бъде одобрена от някого, преди да може да бъде публикувана. Одобряващите трябва да бъдат или собственици на сайта, или хора с пълен контрол или разрешения за редактиране за сайта.

Следват допълнителни етапи за публикуване на страница, когато одобрението на съдържание е включено чрез Flow. Тук не са включени стъпките за потоци за одобрение, които изискват множество одобряващи, или за персонализирани потоци на одобрение.

Подаване за одобрение Когато страницата е готова за публикуване, авторът на страницата я подава за одобрение.

Очаква одобрение Докато дадена страница не бъде одобрена, тя остава в състояние на изчакване.

Преглед на одобренията Лицето(ата), определено като одобряващи, ще получи известие и ще види бутон за преглед на одобренията, където ще може да гледа страницата. Одобряващите не могат да редактират съдържание; Те могат само да одобряват или отхвърлят или съдържание. Те могат да изпращат коментари заедно с известието, което получава авторът на страницата.

Публикувано Когато дадена страница бъде одобрена, тя се публикува и вкарва обратно като "основна" версия и става "активна", което означава, че всеки, който може да преглежда сайта ви, може да я преглежда.

Препоръчителният начин за използване на одобрение на съдържание за модерни страници е да използвате Microsoft Flow. Вижте "Конфигуриране на одобрение на страница", за да научите как да направите това.

Ако искате да използвате класическия метод за изискване на одобрение в библиотека, вижте "Изискване на одобрение за елементи в списък на сайта или библиотека".

Кой може да редактира страница?

Всеки, на когото сте дали разрешения за редактиране, може да редактира страница. В екипен сайт добавянето на някого към групата на екипния сайт има разрешения за редактиране по подразбиране. В сайт за комуникации могат да редактират само собствениците на сайтове и тези, на които сте дали разрешения за редактиране.

Ако възможността за съавторство все още не е налична за вашата организация, когато щракнете върху "Редактиране на страница", страницата се извлича, което означава, че никой друг не може да я редактира, освен ако не запишете и затворите страницата, не отхвърлите промените или не публикувате страницата. Всяко от тези действия връща страницата обратно в себе си. Двама души не могат да редактират една и съща страница едновременно. Ако един човек има отворена за редактиране страница, а друг човек се опита да редактира страницата, се показва съобщение, че страницата се редактира от някой друг. Можете да помолите човека, който е отворил страницата, за редактиране да "освободи" страницата, като запише и затвори, отхвърли промените или публикува. Изключение е, че ако страницата не е имала дейност в продължение на 5 минути, времето на изчакване на сесията на редактиране автоматично ще изтече и страницата ще бъде "отключена". Собственикът на сайта има допълнителна опция да замести извличането на човека, който редактира страницата.

Търсене на страници

Страниците се съхраняват в библиотеката "Страници", до която можете да стигнете чрез щракване върху "Страници " в навигацията. Ако "Страници" не се показва в навигацията, можете да отидете на "Настройки на сайта , след това на "Съдържание на сайта" и да потърсите "Страници на сайта".

Възстановяване на предишна версия

1. Отидете на страницата, която искате да възстановите. 
2. Щракнете върху "Подробни данни за страницата " в лентата с инструменти за управление. Намерете повече подробности и щракнете върху Хронология на версиите.  
3. В екрана " Хронология на версиите " посочете до желаната версия и щракнете върху многоточието, за да получите списъка с опции. 
   Щракнете върху Възстанови.

Премахване на публикация на страница

Ако вече не искате вашата страница да бъде преглеждана от други, можете да премахнете публикуването й:

1. Отидете в библиотеката " Страници " за сайта.
2. Изберете страницата, която искате да отмените.
3. Щракнете върху многоточието (...) и след това върху "Още".
4. Щракнете върху "Отмяна на публикуването".

Отмяната на публикуването връща страницата в състояние на чернова, така че да не може да бъде преглеждана. Въпреки това страницата все още ще се показва в резултатите от търсенето. Ако не искате това да се случва, трябва също така да премахнете разрешенията от страницата:

1. Отидете в библиотеката " Страници " за сайта.
2. Щракнете върху многоточието (...) и след това върху "Още".
3. Щракнете върху Свойства.
4. В горната част щракнете върху "Споделено с" и след това щракнете върху "Спиране на споделянето".

Публикуване от библиотеката "Страници"

Освен че можете да публикувате, публикувате и препубликувате от самата страница, можете да изберете страница или публикация с новини и да публикувате директно от лентата с команди на библиотеката "Страници " и от картата за файлове, която се появява, когато посочите файл. Освен това ще видите съобщение в екрана с подробни данни за страницата , както и жълта икона на отворена книга до името на файла, която показва дали дадена страница е била актуализирана (с промени в съдържанието или свойствата) и трябва да бъде публикувана.