Създаване и използване на модерни страници в сайт на SharePoint

Отнася се за
SharePoint Server 2019

Използвайте страници, за да споделяте идеи чрез изображения, Excel, Word и PowerPoint – документи, видео и др. Страниците работят на различни устройства.

Можете да добавяте и персонализирате уеб части , преди да публикувате страница.

Забележка

  • Някои функции се въвеждат постепенно в организациите, които са се включили в програмата за целево издание. Тази функция може все още да не е налична за вас или да изглежда различно от това, което е описано в помощните статии.
  • Ако сте член на сайта с разрешения за редактиране, можете да добавяте страници. Ако не можете да добавите страница, вашият администратор може да е изключил тази възможност.
  • Тази статия се отнася за модерни страници в SharePoint в Microsoft 365, Издание с абонамент на SharePoint Server или SharePoint Server 2019. Ако използвате класически страници или по-стара версия на SharePoint, вж. " Създаване и редактиране на класически страници на SharePoint".
  • Можете да създавате модерни страници само в библиотеката "Страници на сайта". Също така не можете да променяте URL адреса на страница.

Какво искате да направите?

Добавяне и публикуване на страница

Създаване на страница в SharePoint Публикуване

  1. Отидете до средата за публикуване в лентата на приложението на SharePoint, за да създадете страница.
  2. В "Публикуване" изберете +"Създаване" и след това изберете "Страница".

Създаване на страница в сайт на SharePoint

  1. Отидете на сайта, където искате да добавите страница.

  2. Отидете на началната страница на сайта.

  3. Изберете + Нов, след което изберете Страница.

    Създаване на входна точка на страница

    Можете също да създадете страница от съществуваща страница или от лентата с приложения на SharePoint:

    • От съществуваща страница изберете "+ Нова>страница".
    • За да използвате повторно уеб частите и съдържанието от съществуваща страница, изберете "Копие на тази страница".
    • От лентата с приложения на SharePoint изберете "Създаване>на страница".
  4. Изберете шаблон за страница , с който да започнете. За този пример използвайте празния шаблон. След това изберете "Създаване на страница".

    Екранна снимка на галерията с шаблони със секциите

    Забележка

    За да създадете частна чернова, изберете "Създаване като поверителна чернова". Частните чернови са видими само за вас и хората, с които ги споделяте.

  5. Добавяне на заглавие на страницата в горната част, където се чете " Добавяне на заглавие". Трябва да дадете заглавие на страницата, за да можете да я запишете. За повече информация вж. "Персонализиране на областта за заглавие".

Добавяне на уеб части

Уеб частите са градивните блокове на страницата ви. За повече информация за различните типове уеб части и как да ги използвате, вижте Използване на уеб части на страници.

  1. Използвайте един от следните методи в зависимост от това дали екранът за съдържание е активиран:

    • Активиран екран за съдържание:Изберетеиконата на кутията с инструменти в екрана за съдържание отдясно, за да добавите съдържание като текст, документи, видео и др.

    Списък на уеб частите в кутията с инструменти

    • Екранът на съдържанието не е активиран: Задръжте мишката под областта за заглавие. Когато се появи линия със знак плюс, ограден в кръг, изберете + да добавите съдържание като текст, документи, видео и др. Знак плюс за добавяне на уеб части към страница

    Бутон

    За да научите повече за това как да намирате и използвате уеб части, вж. " Използване на уеб части".

  2. Можете също да добавите секции и колони към страница. За да научите повече, вижте "Добавяне на секции или колони на страница".

  3. Когато завършите редактирането, изберете "Запазване като чернова ", за да запишете промените и да затворите режима на редактиране. Вашата аудитория не може да вижда или чете страницата, докато не я публикувате. Само хората с разрешения за редактиране на вашия сайт имат достъп до него.

    Забележка

    Вместо "Запиши като чернова" в лентата с команди може да видите "Запиши и изход". Тази промяна означава, че вашата организация има възможност за съавторство на страници, където можете да каните други автори да редактират същата страница или публикация с новини едновременно. За повече информация вижте "Сътрудничество по страници на SharePoint и новини със съавторство".

  4. Когато сте готови вашата аудитория да разглежда и чете страницата, изберете "Публикуване".
    За повече информация за публикуването и жизнения цикъл на една страница вижте " Управление и жизнен цикъл на модерна страница на SharePoint".

Персонализиране на областта за заглавие

Можете да персонализирате областта за заглавие с изображение, шест оформления, текст над заглавието, друг показан автор или датата на публикуване. Можете също да премахнете областта за заглавие.

  • Премахване на областта за заглавие
    За да премахнете заглавната област, изберете "Изтриване на уеб частта " в лявата лента с инструменти.

    Забележка

    След като премахнете областта за заглавие, изберете "Отмени" или добавете уеб част " Банер", за да я възстановите.

  • Добавяне на изображение
    За да добавите изображение, изберете "Добавяне на изображение в лявата лента с инструменти.

    Забележка

    Ако искате да заместите изображение, изберете "Промяна на изображението " в лявата лента с инструменти.

    Изберете скорошно изображение или получете изображение от налични изображения, предоставени от Microsoft, от търсене в интернет, от вашия сайт, вашия компютър или връзка. Ако вашата организация е посочила набор от одобрени изображения, можете да изберете от този набор под "Вашата организация".

    Забележка

    • Уеб търсенето използва изображения на Bing, които използват лиценз Creative Commons. Вие носите отговорност за прегледа на лицензирането за дадено изображение, преди да го вмъкнете на страницата.
    • Изображенията изглеждат най-добре, когато са пейзажни или с пропорция 16:9 или повече, както и когато са с размер поне 1 МБ. За повече информация относно оразмеряването на изображенията вж. "Оразмеряване и мащабиране на изображения в модерни страници на SharePoint".
    • Ако сте администратор на SharePoint и искате да научите как да създадете библиотека с активи за вашата организация, вижте "Създаване на библиотека с активи на организация".
    • Ако сте администратор на SharePoint, ви препоръчваме да разрешите мрежа за доставяне на съдържание (CDN), за да подобрите производителността при получаване на изображения. Научете повече за CDN мрежите.
  • Задаване на фокусна точка

    Задайте фокусна точка, за да запазите най-важната част от вашата картина в рамката. Изберете "Задаване на фокусна точка в лентата с инструменти отляво и след това плъзнете фокусната точка в изображението.

    Фокусна точка

  • Добавяне или промяна на автора на показаната страница

    В областта за заглавие добавете име, частично име или име на имейл в полето за автор. Името се търси в профилите на вашата организация и виждате предложените хора. Изберете това, което искате. Ако не въведете име, авторът на автора няма да се показва.

    Page author entry box

  • Избор на оформление

    Изберете бутона за редактиране на уеб част, бутон за редактиране на уеб част. Ако прозорецът за съдържание е разрешен, изберете бутона "Редактиране на свойствата " за редактиране на свойствата вместо това. След това изберете оформление в кутията с инструменти отдясно.

    Six layouts for Banner web part

  • Задаване на подравняване
    Ако кутията с инструменти все още не се показва, изберете бутоназа редактиране на уеб част и в кутията с инструменти отдясно изберете "Отляво" или "Център".

    Забележка

    Подравняването не е налично за оформленията "Избледняване" или "Автор".

  • Добавяне на текст над заглавието
    Добавете текст в цветен блок над заглавието, за да предоставите контекст или да привлечете вниманието към информацията на страницата. В следващия пример NEW се появява над заглавието. Цветът на блока се базира на темата на вашия сайт.

    Текст над заглавието
    За да добавите текста над заглавието, изберете бутона "Редактиране на уеб част " Бутон за редактиране на уеб част и в кутията с инструменти отдясно въведете до 40 знака текст в полето "Текст над заглавието ". След това променете превключвателя "Показване на текстовия блок над заглавието " на "Да".

  • Показване или скриване на датата на публикуване
    Изберете заглавната област, изберете бутона за редактиране на уеб части след това използвайте превключвателя за показване на публикувана дата . Когато е разрешена, областта за заглавие показва датата, когато страницата е била публикувана за последно.

  • Добавяне на заглавието на страницата
    В първата уеб част "Банер" в горната част на страницата (преди това областта за заглавие) или в полето за заглавие на лентата с команди въведете до 255 знака.

    Поле за заглавие на лентата с инструменти за управление

    Забележка

    Трябва да дадете заглавие на страницата, преди да можете да запишете и да излезете от или да публикувате страницата.

  • Промяна на името на страницата
    SharePoint автоматично генерира името на страницата, когато въведете заглавие за първи път. За да промените името на страницата, влезте в режим на редактиране , изберете "Подробни данни за страница " в лентата с команди и направете промените.

    Име на страница под подробните данни за страницата

Помогнете на другите да намерят вашата страница

Когато публикувате своята страница за първи път, порталът ви подканва да помогнете на другите да намерят страницата. Ако искате да направите това по-късно, изберете Amplify дали организацията ви има лиценз за Microsoft Viva Общности за служители & комуникации. В противен случай изберете " Повишение". Тези опции се появяват в горния край на страницата, след като я публикувате.

Използвайте една или няколко от следните опции:

  • Новини: Преобразува тази страница в публикация за новини на вашия сайт. За повече информация относно новините вижте " Поддържайте своя екип информиран чрез "Новини" на вашия екипен сайт.
  • Имейл: Изпращане на имейл с визуализация на страницата и незадължително съобщение до избраните получатели.
  • Viva Engage: За да използвате Engage, първо конвертирайте страницата в публикация за новини. След това можете да публикувате страницата чрез каналите на Viva Engage на вашата организация с пълно рендиране и синхронизирани коментари в SharePoint и Viva Engage.

Редактиране на вашата страница и управление на проверката на правописа и граматиката с редактора

За да направите промени във вашата страница, изпълнете следните стъпки:

  1. Изберете "Редактиране" в горния десен ъгъл.
    Когато изберете "Редактиране", влизате в режим на редактиране за страницата. В повечето съвременни сайтове на SharePoint съавторството е разрешено по подразбиране, което позволява на няколко души да редактират една и съща страница едновременно. Виждате индикатори за присъствие, които показват други редактори, работещи върху страницата.
    На сайтове без разрешено съавторство страницата се извлича при вас и се "заключва", така че никой друг да не може да я редактира, докато не запишете, не отхвърлите промените или времето на изчакване на страницата не изтече след 5 минути неактивност.

  2. Направете своите промени. За помощ с оформленията на страници и уеб частите вижте " Добавяне на секции и колони на страница " и "Използване на уеб части в страници на SharePoint".

  3. Когато приключите с извършването на промени, изберете "Запиши" и излезте , за да запишете промените и да затворите режима на редактиране.

    Забележка

    В съвременните сайтове на SharePoint "Запиши" и "Изход " в лентата с команди показва, че съавторството е разрешено. Това ви позволява да поканите други автори да редактират една и съща страница или публикация с новини едновременно. На сайтове без съавторство вместо това виждате "Запиши като чернова ". За повече информация вижте "Сътрудничество по страници на SharePoint и новини със съавторство".

  4. Ако сте готови потребителите да видят и прочетат промените ви, изберете "Повторно публикуване". За повече информация за публикуването и жизнения цикъл на една страница вижте " Управление и жизнен цикъл на модерна страница на SharePoint".

    Съвет

    За да публикувате промените си веднага, без да записвате чернова, изберете "Повторно публикуване".

За да проверите правописа и граматиката с редактора в уеб частите за текст на вашата страница:

  1. Изберете "Редактиране" в горния десен ъгъл.
  2. Изберете "Подробни данни за страница " в горния край на страница, която вече сте публикували.
  3. В екрана за подробни данни за страницата настройте превключвателя под "Използване на редактора" за проверка на правописа, граматиката и други на "Вкл ." или " Изкл".

Екран

Научете повече за управлението на подробни данни за страници.

Забележка

  • Необходими са ви специални разрешения, за да редактирате и преименувате страници. Ако не можете да преименувате дадена страница, обърнете се към администратора на своя сайт, за да се увери, че имате разрешение за изтриване на елементи . Ако не можете да редактирате страница, уверете се, че имате разрешение за преглед на потребителска информация .
  • Ако сте свикнали да работите с персонализирани страници и дефиниции на сайтове, знайте, че този тип страница няма никаква връзка с дефиницията на сайта; Следователно той не може да бъде върнат до дефиниция на сайт.

Можете да отмените или върнете промените по време на работа. Изберете "Отмени", след което изберете "Отмени" или "Върни" от менюто. Можете също да използвате съответно Ctrl+Z или Ctrl+Y.

Използване на котви за страница (показалци)

SharePoint автоматично добавя котви на страници (наричани също показалци) към стиловете "Заглавие 1", "Заглавие 2" и "Заглавие 3" в уеб частите за текст. В публикувана страница посочете или отидете с клавиша Tab до заглавието, за да покажете символа за връзка. Символът на хипервръзката.

Пример за връзка към котва на страница

Щракнете с десния бутон върху котва на страницата и изберете "Копиране на връзката". След това можете да поставите котвата на страницата в имейл, съобщение или на друго място.

За да създадете връзка към стил "Заглавие 1" от някъде другаде на страницата си, добавете хипервръзка към текста, от който искате да създадете връзка, след което поставете URL адреса на връзката от стила "Заглавие 1", както в този пример:

Пример за връзка с показалец

Коментари, харесвания и прегледи

Читателите могат да оставят коментари и харесвания в долната част на вашата страница. Можете също да видите колко прегледа има страницата. Задръжте курсора над "Харесва ", за да видите някои от хората, които са харесали страницата, или изберете "Харесва", за да видите пълния списък.

Коментари, харесвания,

Когато някой хареса или коментира страница или публикация с новини, която сте създали, или ви спомене с помощта на @, ще бъдете уведомени по имейл.

Забележка

Коментари, харесвания и изгледи не са налични на началните страници на сайта.

Записване за по-късно

Читателите могат да изберат "Запиши за по-късно " в долната част на страницата, за да я намерят отново. След като избере опцията, тя се променя на "Записан за по-късно " и съответната икона се попълва. Секцията

Забележка

Опцията "Записване за по-късно" не се поддържа за гости. Възможно е да избере "Запиши за по-късно", но елементът не се записва.

Когато изберете "Записани за по-късно", се показва списъкът на последно записаните елементи . Изберете "Преглед на всички записани елементи ", за да прегледате пълния списък.

Последно записани елементи

Използване на "Концентриран четец" в "Страници"

Концентриран четец помага на аудиторията ви да се съсредоточи върху съдържанието на сайта. Това включва вградено осветяване "от текст към говор" и "дума в ред".

Потребителите могат да регулират скоростта на четене, гласа и облика на текста. Концентриран четец може също да преведе съдържанието на страницата на много езици.

Екранна снимка на лентата на задачите за концентриран четец

За да използвате "Концентриран четец":

  1. Изберете опцията " Концентриран четец " в лентата на задачите.
  2. Когато се появи страницата "Концентриран четец", настройте предпочитанията за текстБутон ", бутон "Опции за граматика", бутон "Опции за граматика" и бутон "Предпочитания за четене" Предпочитания за четене.
  3. След като изберете предпочитанията си за Концентриран четец, изберете "Пусни" в долната част на екрана.

Забележка

Функцията "Концентриран четец" не е налична на началната страница.

Скриване или показване на горен колонтитул и навигация

Скрийте горния колонтитул и навигацията, за да намалите разсейването и да се съсредоточите върху съдържанието на страницата.

Екранна снимка на лентата на задачите за разширяване на съдържание

Select the Hide header and navigation icon Екранна снимка на иконата за разгъване на съдържание в лентата на задачите на страницата на сайта.

За да възстановите горния колонтитул и навигацията, изберете иконата "Показване на горен колонтитул и навигация " Екранна снимка на иконата за свиване на съдържанието .

Споделяне на вашата страница

Споделянето на страница на SharePoint или публикация с новини работи по същия начин, като споделянето на файлове на Word, Excel и PowerPoint. Редакторът на страница или собственикът на сайта може да предостави достъп на определени потребители или на цялата организация, без да споделя целия сайт.

Забележка

Тази функция за споделяне на страници е достъпна само за модерни начални страници на сайта на SharePoint, публикации на новини и страници. Тази среда за споделяне спазва всички настройки за споделяне на файлове на ниво сайт и организация.

За да споделите страница, изберете бутона "Споделяне " в горната част на страницата.

Бутон

От менюто "Споделяне " изберете "Споделяне на страница ", за да отворите диалоговия прозорец за споделяне. След това можете да изпратите по имейл връзка към страницата.

Диалогов прозорец за изпращане на връзка с поле за получател, настройки за разрешения, поле за съобщение и бутон за изпращане.

Забележка

Командата "Споделяне на страница " споделя само страницата и елементите, които сте качили директно в нея, като например изображения и файлове. Ако видите предупредителен банер, значи страницата включва съдържание, съхранявано в друго местоположение в OneDrive или SharePoint, като вградени документи, видеоклипове или списъци на SharePoint. Уверете се, че това съдържание има подходящите разрешения, преди да споделите страницата.

Изберете "Копиране", за да създадете връзка за споделяне, която можете да поставите в чат на Teams или друг документ.

Меню за споделяне с опции за споделяне на страница, копиране на връзка към страница, изпращане до имейл и Viva Engage.

Изберете "Споделяне на страница" или "Копиране на връзката към страницата ", за да позволите на другите хора да допринесат със съдържание или да прочетат страницата. Получената връзка за споделяне може да даде достъп на получатели, които все още нямат достъп.

Изберете "Изпрати до имейл", за да изпратите връзка, визуализация на миниатюра, описание и съобщение по избор до един или повече получатели, включително групи за разпространение или списъци. Тази връзка не предоставя достъп и работи само за хора, които вече имат достъп до сайта.

Екранна снимка на опцията

Къде се съхраняват страниците?

Библиотеката "Страници" на вашия сайт съхранява страниците, които създавате, записвате или публикувате. За достъп до библиотеката "Страници":

  1. Отидете на сайта, където е вашата страница.

  2. В горната или лявата навигация изберете "Страници".

    Забележка

    Ако "Страници" не е в списъка от лявата страна на вашия сайт на SharePoint, изберете "Настройки>на съдържанието на сайта" в горния десен ъгъл. След това вляво изберете "Страници".

    Собственикът на сайта може да посочи папка в библиотеката "Страници" за вашата страница.

Изтриване на вашата страница

Собствениците и администраторите на сайтове могат да изтриват модерни страници. За повече информация вж. "Изтриване на страница от сайт на SharePoint".