Съвместна работа по файлове в Microsoft Teams

Опростете работния си процес с други хора, като работите съвместно по файлове в Microsoft Teams. Споделете ги, за да позволите на другите да ги преглеждат и редактират с вас (редактирането във Visio изисква лиценз).

Споделяне на файл в Teams

Работете по файловете заедно, като ги споделяте с членове на вашия екип чрез OneDrive в Teams. За да споделите файл от OneDrive:

1. В Teams отидете в OneDrive>My Files.

2. Намерете файла, който искате да споделите.

3. Посочете файла и изберете икона за споделяне .

   1. Въведете името, групата или имейла, на които искате да изпратите файла.
   2. Добавете незадължително съобщение, за да дадете контекст на получателя.
   3. Изберете за споделяне, за да промените разрешенията за файлове.
   4. Изберете бутона "Копирай връзката за да копирате връзката към файла в клипборда.

4. Изберете бутона "Изпрати

Файлове в канал

Всеки канал в Teams има собствена папка с файлове, където можете да споделяте файлове за този конкретен канал.

За достъп до файловете в канала:

1. Изберете за екипи на Teams в Microsoft Teams.
2. Изберете канала, в който искате да получите достъп до файловете.
3. Изберете "Споделени " в горната част на канала.

Синхронизиране в канал

Всеки екип има съответен сайт на SharePoint. Промените, направени във файлове в SharePoint, автоматично се синхронизират с Teams (и обратно). Можете също ръчно да синхронизирате файловите библиотеки.

За синхронизиране на файлове в канал:

1. Изберете за екипи на Teams в Microsoft Teams.
2. Изберете канала, в който искате да синхронизирате файловете.
3. В горната част на канала изберете "Споделени>още команди"> за настройки на Teams и още .

Можете също така да изберете иконата "Синхронизиране в SharePoint, за да се уверите, че файловете отразяват последните промени, направени в Teams.

Връщане на изтрита, преименувана или несинхронизирана папка

Ако папката на SharePoint, свързана с канала, е изтрита, преименувана или не е синхронизирана, можете да върнете преименувана папка или да синхронизирате папка, като изпълните следните стъпки:

1. Изберете за екипи на Teams в Microsoft Teams.
2. Изберете канала, в който искате да синхронизирате файловете.
3. Изберете "Споделени>още команди",> за настройки на Teams и още, отворен в SharePoint.
4. В горния десен ъгъл на екрана отворете екрана с подробни данни .
5. Под "Дейност" преименувайте папката, като използвате първоначалното име.

За да синхронизирате папка, отидете в раздела "Споделени " на канала и изберете иконата "Синхронизиране .

Качване на файл

За да качите файл в OneDrive в Teams:

1. Отворете Teams за настолен компютър и изберете OneDrive .
2. Изберете "Създаване или качване" > със знак плюс Files upload.
3. Изберете файл и изберете "Отвори".

Файлът автоматично ще започне да се качва.
 

За да качите файл в канал в Teams:

1. Изберете за екипи на Teams в Microsoft Teams.
2. Изберете канала, в който искате да качите файл.
3. Изберете "Споделени".

• Плъзнете и пуснете файла от мястото, където се намира в момента, в прозореца на Teams сред файловете. 
• Изберете Качване и изберете файла (или файловете), които искате да качите. След това изберете "Отвори".

Всички файлове, които качите, ще бъдат достъпни за всеки член на канала ви. 

Създаване на файл

За да създадете нов файл в Teams:

1. Изберете OneDrive в Teams.
2. Изберете "Създаване или качване", ".
3. Изберете типа на файла, който искате да създадете.
4. Въведете име за файла и изберете "Създай".
5. Новият файл ще се отвори, за да започнете да редактирате.

Сътрудничество във файл

Сътрудничете си с други хора във файлове, като ги качвате и споделяте в Teams.

За да споделите файл и да започнете да си сътрудничите с други хора:

1. Изберете OneDrive в Teams.

2. Намерете файла, който искате да споделите.

3. Посочете файла и изберете икона за споделяне .

   1. Добавете името, групата или имейла, с които искате да споделите файла и с които искате да си сътрудничите.

   2. В на връзката изберете разрешенията за споделяне на вашия файл. По подразбиране хората, с които споделяте файла, ще имат достъп за редактиране.

      Забележка

      За да споделите с някого извън вашата организация, изберете People you choose от иконата "Настройки на връзката" . След това изберете "Приложи" и добавете техния имейл адрес, за да споделите.

      За да промените разрешенията за редактиране, изберете "Може да редактира . От падащото меню:

      • Изберете "Може да преглежда", за да позволите на другите да преглеждат и предлагат промени, но не и да редактират директно.
      • Изберете "Може да преглежда", за да позволите на други хора да преглеждат файла, без да правят промени или предложения.

4. Изберете "Приложи", за да запишете промените.

5. Изберете бутона "Изпрати

Сродни теми

Споделяне на файлове и папки в OneDrive

Сътрудничество и съавторство при работа с документи