Тази статия се отнася за мениджърите на персонал с директен контакт.
Ако вашият екип използва функцията за часовник в "Смени", можете да експортирате отчета на времевия лист на вашия екип в работна книга на Excel за заплати или отчитане.
В тази статия
Експортиране на отчета на времевия лист на вашия екип
Преглед на отчета на времевия лист на вашия екип
Експортиране на отчета на времевия лист на вашия екип
В графика изберете
до Часовник на, след което изберете Експортиране на времевия лист.
В диалоговия прозорец " Експортиране на времеви отчет " изберете начална и крайна дата за отчета, който искате да експортирате.
Изберете Експортиране. Отчетът ви се експортира в работна книга на Excel.
По подразбиране файлът се записва в папката "Изтегляния" на вашия компютър със следното име: TimeSheetExport_<начална дата-до-крайна<> дата>_<екип ИД>.xlsx.
Забележка
Служителите могат да редактират своите графици на мобилно устройство за период до един месец или докато не бъдат потвърдени. В отчета ще се появят всички първоначални и редактирани часове.
Преглед на отчета на времевия лист на вашия екип
Работната книга на Excel съдържа следните работни листове:
- Окончателен отчет за часовника: Данните в този работен лист включват редакциите, направени от членовете на екипа в техните графици.
- Първоначален отчет за часовника: Показва данните в първоначалния времеви лист (преди членовете на екипа да редактират своите графици).
- Общо за ден: Показва общите дневни суми за всеки член на екипа.
- Обща <начална до крайна дата>: Показва общата сума за всеки член на екипа за интервала от дати на отчета.
Окончателен отчет за часовника и оригинален отчет за часовника работни листове
Всеки запис за отбелязване от член на екипа се показва като ред със следните колони.
| Колона | Име на колоната | Описание |
|---|---|---|
| A | Легенда | |
| B | Дата | Дата на смяната |
| C | Име на служител | Име на члена на екипа |
| D | Часовник във време | Часовник в дата и час |
| E | Време за изтичане на работното време | Дата и час на часовник |
| F | Начален час на смяната | Планиране на начален час на смяната |
| G | Краен час на смяна | Планиран краен час на смяна |
| H | Неплатени часове | Брой неплатени часове |
| I | Платени часове | Брой платени часове |
| J | Планирани часове | Планирани часове |
| "k" | Отработени часове | Отработени часове |
| L | Прекъсване на началния час | Прекъсване на начална дата и час |
| M | Прекъсване на крайния час | Прекъсване на крайната дата и час |
| N | Прекъсване на бележки | Бележки за прекъсване, въведени от служителя |
| O | Отнети часове за почивка | Общо използвани часове за почивка, включително платени и неплатени |
| P | Блокирано местоположение | Показва дали служителят е бил на определеното за него работно място въз основа на GPS данни |
| Q | Блокиран на местоположение | Показва дали служителят е излязъл на определеното му работно място въз основа на GPS данни |
| R | Прекъсването започна на местоположение | Показва дали служителят е започнал почивката си на определеното за него работно място въз основа на GPS данни |
| Ш | Прекъсването приключи на местоположение | Показва дали служителят е приключил почивката си на определеното за него работно място въз основа на GPS данни |
| В | Отработени часове минус часовете за почивка | Общо отработени часове, изчислени от часовото време на влизане и излизане на часовника на служителя, с изключение на платените и неплатените почивки |
| U | Бележки | Всички бележки, въведени от служителя, когато редактира неговия график |
| V | Потвърдено | Показва дали служителят е потвърдил своя график |
| W | ¹Родителски отпуск | Общо несвободни часове |
| X | ¹Болничен ден | Общо несвободни часове |
| Y | ¹Ваканция | Общо несвободни часове |
| Z | ¹Изкл. | Общо несвободни часове |
| AA | ¹Неплатено | Общо несвободни часове |
¹Причина за отпуск по подразбиране в "Смени". Причините за отпуска, които виждате в отчета си, зависят от причините за отпуска, зададени в настройките на "Смени " за графика на вашия екип.
Работен лист "Обща сума за деня"
Всеки ред представлява член на екипа със следните колони:
| Колона | Име на колоната | Описание |
|---|---|---|
| A | <Blank (Празен)> | |
| B | Етикети на редове | |
| C | Отработени часове | Отработени часове |
| D | Планирани часове | Планирани часове |
| E | Неплатени часове | Брой неплатени часове |
| F | Платени часове | Брой платени часове |
| G | Отнети часове за почивка | Общо използвани часове за почивка, включително платени и неплатени |
| H | Отработени часове минус часовете за почивка | Общо отработени часове, изчислени от часовото време на влизане и излизане на часовника на служителя, с изключение на платените и неплатените почивки |
| I | ¹Родителски отпуск | Общо несвободни часове |
| J | ¹Болничен ден | Общо несвободни часове |
| "k" | ¹Ваканция | Общо несвободни часове |
| L | ¹Изкл. | Общо несвободни часове |
| M | ¹Неплатено | Общо несвободни часове |
¹Причина за отпуск по подразбиране в "Смени". Причините за отпуска, които ще видите тук във вашия отчет, зависят от причините за отпуска, зададени в настройките на "Смени " за графика на вашия екип.
Общ работен лист <"начална дата" до "крайна дата> "
Всеки ред представлява член на екипа със следните колони:
| Колона | Име на колоната | Описание |
|---|---|---|
| A | Етикети на редове | |
| B | Отработени часове | Отработени часове |
| C | Планирани часове | Планирани часове |
| D | Неплатени часове | Брой неплатени часове |
| E | Платени часове | Брой платени часове |
| F | Отнети часове за почивка | Общо използвани часове за почивка, включително платени и неплатени |
| G | Отработени часове минус часовете за почивка | Общо отработени часове, изчислени от часовото време на влизане и излизане на часовника на служителя, с изключение на платените и неплатените почивки |
| H | ¹Родителски отпуск | Общо несвободни часове |
| I | ¹Болничен ден | Общо несвободни часове |
| J | ¹Ваканция | Общо несвободни часове |
| "k" | ¹Изкл. | Общо несвободни часове |
| L | ¹Неплатено | Общо несвободни часове |
¹Причина за отпуск по подразбиране в "Смени". Причините за отпуска, които ще видите тук във вашия отчет, зависят от причините за отпуска, зададени в настройките на "Смени " за графика на вашия екип.