Искане за отворени смени, размяна или предлагане на смени в "Смени"

В тази статия

Искане за открита смяна

Размяна на смяна

Предлагане на смяна

Задаване на напомняне за смяна

Преглед на вашите заявки

Искане за открита смяна

Отворените смени са свободни смени, които ръководителят е направил достъпни за поискване от хората. Искате да вземете допълнителна смяна? Намерете и поискайте отворени смени, които са най-подходящи за вас. 

Отваряне на "Смени" във вашето местоположение

Ето как да поискате открита смяна в екипа си.

1. В "Смени" докоснете "Отваряне на смени">Вашите местоположения.

2. Докоснете промяната, която искате да поискате.

3. Прегледайте подробностите и след това докоснете Искане. Вашата заявка се изпраща на вашия ръководител за одобрение.

4. Когато мениджърът ви одобри (или отхвърли) искането ви, ще получите известие в информационния си канал за дейност в Teams.

   Ако заявката ви бъде одобрена, ще видите възложената ви смяна в графика.

Отваряне на смени в други местоположения

Ако функцията "Отворени смени в различни местоположения" е настроена за вашия екип, ще видите раздел "Други местоположения " в "Смени".

Оттук можете да виждате и поискате отворени смени в други местоположения (екипи) във вашия регион, които също използват тази функция. Избирайте и вземайте смени на места, удобни за вас! 

Вашата заявка се изпраща на ръководителя в това местоположение за одобрение. Ако заявката ви бъде одобрена, ще видите възложената ви смяна в графика, както и другите си смени.

За да научите повече, вижте Искане за открита смяна на друго местоположение в "Смени".

Размяна на смяна

Искате да размените смяна? Ето как да си размените смени със съекипник.

1. В "Смени" докоснете смената, която искате да размените, след което докоснете "Размени".

2. Изберете смяна на съекипник.

3. Добавете причина за размяната или просто докоснете Готово.

4. Заявката ви се изпраща на колегата ви, който получава известие в информационния си канал за дейност в Teams. Вашият съекипник може да избере да приеме или отхвърли заявката ви за размяна.

5. Когато ваш съекипник отговори на заявката ви за размяна, ще получите известие в информационния канал за дейността на Teams.

   Ако ваш съекипник приеме искането ви, заявката се изпраща автоматично на вашия ръководител за окончателно одобрение.

6. Когато ръководителят ви отговори на искането, вие и вашият колега получавате известие в информационния канал за дейност на Teams.

   Ако заявката е одобрена, вашата смяна и смяната на този на съекипника се актуализират в графика.

Предлагане на смяна

Нуждаете се от смяна? Ето как да предложите разменяне на някого другиго във вашия екип.

1. В "Смени" докоснете смената, която искате да предложите, след което докоснете "Предложение".

2. Докоснете "Избор на член на екипа", докоснете съекипника, на когото искате да предложите своята смяна, след което докоснете "Напред".

3. Добавете причина, поради която предлагате смяната, или просто докоснете "Готово".

   Заявката ви се изпраща на колегата ви, който получава известие в информационния си канал за дейност в Teams. Ваш съекипник може да избере да приеме или отхвърли искането ви за предложение.

4. Когато ваш съекипник отговори на искането ви за предложение, ще получите известие в информационния канал за дейността на Teams.

   Ако ваш съекипник приеме искането ви, заявката се изпраща автоматично на вашия ръководител за окончателно одобрение.

5. Когато ръководителят ви отговори на искането, вие и вашият колега получавате известие в информационния канал за дейност на Teams.

   Ако заявката бъде одобрена, смяната на смяната се актуализира в графика

Задаване на напомняне за смяна

1. Докоснете бутона >" Настройки>"Смени".

2. Включване на превключвателя за задаване на напомняне за смяна .

   Ще получите известие един час преди смяната ви да стартира.

Преглед на вашите заявки

В "Смени" докоснете иконата за искания Оттук ще видите всички искания за отпуска и смяна и състоянието на всяко искане. 

• Секцията "В ход" посочва исканията, които очакват одобрение от ръководител. Можете да отмените всяка заявка, която все още е в ход.
• Разделът " Завършени " посочва исканията, които са били одобрени (или отклонени) от ръководителя.

Изберете заявка, за да видите подробните данни за нея. 

В тази статия

Искане за открита смяна

Размяна на смяна

Предлагане на смяна

Преглед на вашите заявки

Искане за открита смяна

Отворените смени са свободни смени, които ръководителят е направил достъпни за поискване от хората. Ще ги видите в реда " Отворени смени " в графика.

Искате да вземете допълнителна смяна? Намерете и поискайте отворени смени, които са най-подходящи за вас.

Отваряне на "Смени" във вашето местоположение

Ето как да поискате открита смяна в екипа си.

1. В графика отидете на реда " Отворени смени " и изберете отворена смяна.

   

2. Прегледайте подробностите за смяната и след това изберете "Искане". Вашата заявка се изпраща на вашия ръководител за одобрение.

3. Когато мениджърът ви одобри (или отхвърли) искането ви, ще получите известие в информационния си канал за дейност в Teams.

   Ако заявката ви бъде одобрена, ще видите възложената ви смяна в графика.

Отваряне на смени в други местоположения

Ако функцията "Отворени смени в различни местоположения" е настроена за вашия екип, ще видите раздел "Други отворени смени " в "Смени".

Оттук можете да виждате и поискате отворени смени в други местоположения (екипи) във вашия регион, които също използват тази функция. Избирайте и вземайте смени на места, удобни за вас! 

Вашата заявка се изпраща на ръководителя в това местоположение за одобрение. Ако заявката ви бъде одобрена, ще видите възложената ви смяна в графика, както и другите си смени.

За да научите повече, вижте Искане за открита смяна на друго местоположение в "Смени".

Размяна на смяна

Ето как да размените смяна със съекипник.

1. Направете едно от следните неща:

   • В графика изберете смяната, която искате да размените, и след това изберете "Размяна".
   • Отидете на раздела Искания в "Смени" и след това изберете "Нова заявка".

2. Отидете на раздела "Размяна " (ако все още не сте го направили).

   

3. Попълнете искането за размяна, като изберете една от собствените си смени (ако все още не е избрана) и смяната на колега. Добавете бележка, ако искате.

4. Изберете "Изпращане на искане, когато сте готови".

   Заявката ви се изпраща на колегата ви, който получава известие в информационния си канал за дейност в Teams. Вашият съекипник може да избере да приеме или отхвърли заявката ви за размяна.

5. Когато ваш съекипник отговори на заявката ви за размяна, ще получите известие в информационния канал за дейността на Teams.

   Ако ваш съекипник приеме искането ви, заявката се изпраща автоматично на вашия ръководител за окончателно одобрение.

6. Когато ръководителят ви отговори на искането, вие и вашият колега получавате известие в информационния канал за дейност на Teams.

   Ако заявката е одобрена, вашата смяна и смяната на този на съекипника се актуализират в графика.

Предлагане на смяна

Ето как да предложите разместване на съекипник. Предложете разменяне на някого, ако искате той да покрива промяната вместо вас.

1. Направете едно от следните неща:

   • В графика изберете смяната, която искате да предложите, и след това изберете "Предложение".
   • Отидете на раздела Искания в "Смени" и след това изберете "Нова заявка".

2. Отидете на раздела "Предложение " (ако още не сте го направили).

   

3. Попълнете подробните данни за искането за предложение, като изберете смяната, която искате да предложите (ако все още не е избрана), и съекипника, на когото искате да я предложите.

4. Изберете "Изпращане на искане, когато сте готови".

   Заявката ви се изпраща на колегата ви, който получава известие в информационния си канал за дейност в Teams. Ваш съекипник може да избере да приеме или отхвърли искането ви за предложение.

5. Когато ваш съекипник отговори на искането ви за предложение, ще получите известие в информационния канал за дейността на Teams.

   Ако ваш съекипник приеме искането ви, заявката се изпраща автоматично на вашия ръководител за окончателно одобрение.

6. Когато ръководителят ви отговори на искането, вие и вашият колега получавате известие в информационния канал за дейност на Teams.

   Ако заявката бъде одобрена, смяната на смяната се актуализира в графика.

Преглед на вашите заявки

За да прегледате заявките си, отидете в раздела за заявки в "Смени". Тук ще видите всички искания за смени и отпуска, както и състоянието на всяко искане:

• Секцията "В ход" посочва исканията, които очакват одобрение от ръководител. Можете да отмените всяка заявка, която все още е в ход.
• Разделът " Завършени " посочва исканията, които са били одобрени (или отклонени) от ръководителя.

Изберете заявка, за да видите подробните данни за нея.