Функциите за синхронизиране на контакти в Microsoft Teams за лична употреба и услугите на Skype (всяка от тях е "услуга") помагат на нашите потребители бързо и лесно да се свързват със съществуващите си мрежи. Тези функции винаги са опционални и потребителите имат пълен контрол върху включването и изключването на синхронизирането на контакти по всяко време. Когато даден потребител се съгласи да използва синхронизирането на контакти в една от нашите услуги, услугата може да обработва определени данни на хора, които не са потребители на тази услуга (всеки "не-потребител"), за да предостави функцията за синхронизиране на контакти. В следващите раздели се описва как функцията за синхронизиране на контакти на всяка услуга обработва данни, които не са на потребители.
Синхронизиране на контакти в Microsoft Teams
Потребителите на потребителски абонаменти за Microsoft Teams могат да се включат в функциите за синхронизиране на контакти в услугата (всяка от тях е "потребител на синхронизирането на Microsoft Teams"). Когато синхронизират Microsoft Teams, потребителите имат достъп до Microsoft Teams на мобилните си устройства, те имат възможност да синхронизират контактите на устройството си с адресните книги на Microsoft Teams като част от процеса на регистриране. По същия начин потребителите на настолната версия на Microsoft Teams могат да изберат да синхронизират контактите си в Microsoft Skype и Microsoft Outlook с адресните книги на Microsoft Teams.
Включване за синхронизиране на контакти
Когато потребител на синхронизиращия Microsoft Teams се включи за синхронизиране на контакти, Microsoft ще има достъп до контактите, съхранени в синхронизиращото се устройство на потребителя на Microsoft Teams, Outlook или адресната книга на Skype, която може да съдържа информацията както за потребители, така и за потребители, които не са потребители на Microsoft Teams (всеки от които е "контакт, който не е потребител").
Идентифициране на съществуващи потребители на Microsoft Teams
За да определи кои контакти на кое устройство, Outlook или Skype вече са потребители на Microsoft Teams, Microsoft периодично сравнява тези контакти със съществуващи потребители на Microsoft Teams.
- Когато има съвпадение, тази информация за съществуващ потребител на Microsoft Teams, включително неговото име, имейл адрес, телефонен номер и всеки аватар на Microsoft Teams, ще се показва като предложен контакт за синхронизиращия се потребител на Microsoft Teams и директните съобщения между двамата потребители ще бъдат разрешени.
- Когато има съвпадение с потребител, който се присъединява към Teams, ще получите известие, че потребителят се е присъединил към Microsoft Teams. Ако не искате да получавате известия, можете да изключите тази функция в "Настройки>на известия".
- Когато няма съвпадение, Microsoft ще съхранява информация за контакти, които не са потребители, на нашите сървъри във връзка със синхронизиращия потребител на Microsoft Teams. Синхронизиращите се потребители на Microsoft Teams могат да канят своите контакти, които не са потребители, да се присъединят към разговор в Microsoft Teams чрез SMS съобщение или имейл в мобилните или настолните си приложения на Microsoft Teams.
- За да научите повече за това как да управлявате начина, по който хората могат да ви търсят в Microsoft Teams, като използват вашия телефонен номер и имейл адрес, вижте "Управление на начина, по който хората ви намират в Microsoft Teams".
Поддържане на актуални контакти
За да гарантира, че контактите на синхронизиращите се потребители на Microsoft Teams са актуални, Microsoft периодично прави сравнение между информацията за контакти, която не е потребител, съхранявана на нашите сървъри, и съществуващите потребители на Microsoft Teams. Ако контакт, който не е потребител, се присъедини към Microsoft Teams ("нов потребителски контакт в Microsoft Teams"), когато се изпълни следващото сравнение, информацията за този нов потребителски контакт в Microsoft Teams, включително неговото име, имейл адрес, телефонен номер и всеки аватар в Microsoft Teams, ще се появи в предложения контакт от Microsoft Teams за всеки синхронизиращ се потребител на Microsoft Teams, който има информацията за новия потребителски контакт в Microsoft Teams на своето устройство, Адресен указател на Outlook или Skype.
Изключване на синхронизирането на контакти
Синхронизирането на Microsoft Teams Потребителите могат да включват или изключват синхронизирането на контакти в адресната си книга в Microsoft Teams по всяко време от мобилното приложение Microsoft Teams. Ако синхронизиращият потребител на Microsoft Teams изключи синхронизирането на контакти или не е активен в своето мобилно приложение Microsoft Teams в продължение на 30 дни, Microsoft ще изтрие всяка информация за контакт, която не е свързана с потребители, която сме съхранили на нашите сървъри във връзка с този синхронизиращ потребител на Microsoft Teams. За повече информация как да включвате и изключвате функциите за синхронизиране на контакти в Microsoft Teams вижте "Синхронизиране на контактите на вашето устройство".
Синхронизиране на контакти в Skype
Потребителите на Skype на техните мобилни устройства могат да се включат и да се свържат с функциите за синхронизиране на услугата (всяка от тях е "синхронизиращ потребител на Skype"). Когато синхронизиращ потребител на Skype има достъп до Skype на мобилното си устройство, той има възможност да синхронизира контактите на устройството си с адресната си книга в Skype като част от процеса на регистриране.
Включване в синхронизирането на контакти
Когато синхронизиращ се потребител на Skype се включи в синхронизирането на контакти, Microsoft ще има достъп до контактите, съхранени в адресната книга на устройството на синхронизиращия потребител на Skype, която може да съдържа информацията както за потребители, така и за хора, които не са потребители на Skype (всеки от тях е "контакт, който не е потребител").
Идентифициране на съществуващи потребители на Skype
За да определи кои от тези контакти на устройства вече са потребители на Skype, Microsoft периодично сравнява тези контакти със съществуващи потребители на Skype.
- Когато има съвпадение, този съществуващ потребител на Skype, включително името, имейл адресът, телефонният номер и всеки аватар на Skype, ще се покаже като предложен контакт за синхронизиращия потребител на Skype и директните съобщения ще бъдат разрешени между двамата потребители.
- Когато няма съвпадение, Microsoft ще съхранява информация за контакти, които не са потребители, в нашите сървъри във връзка със синхронизиращия потребител на Skype. Синхронизиращите потребители на Skype могат да поканят своите контакти, които не са потребители, да се присъединят към разговор в Skype чрез SMS съобщение или имейл.
- За да научите повече за това как да управлявате начина, по който хората могат да ви търсят в Skype, като използват вашия телефонен номер и имейл адрес, вижте "Как да се отпиша от това да бъда видим в резултатите от търсенето в Skype".
Поддържане на актуални контакти
За да се гарантира, че мрежите за синхронизиране на потребители на Skype са актуални, на всеки 14 дни Microsoft прави сравнение между информацията за контакти, която не е на потребители, съхранявана на нашите сървъри, и съществуващите потребители на Skype. Ако контакт, който не е потребител, се присъедини към Skype ("нов потребителски контакт на Skype"), когато се изпълни следващото сравнение, информацията за този нов потребителски контакт на Skype, включително неговото име, имейл адрес, телефонен номер и всеки аватар на Skype, ще се покаже като предложен контакт в Skype за всеки синхронизиращ се потребител на Skype, който има информацията за новия потребителски контакт на Skype в адресната книга на устройството си.
Изключване на синхронизирането на контакти
Синхронизирането на потребители на Skype могат да включват или изключват синхронизирането на контакти в адресната им книга на Skype по всяко време от мобилното приложение на Skype. Ако синхронизиращият потребител на Skype изключи синхронизирането на контакти или не е активен в своето мобилно приложение на Skype в продължение на 30 дни, Microsoft ще изтрие всяка информация за контакти, която не е свързана с потребители, която сме съхранили на нашите сървъри във връзка с този синхронизиращ потребител на Skype. За повече информация относно включването или изключването на функциите за синхронизиране на контакти в Skype вж. "Как да синхронизирам адресната си книга със списъка с контакти в Skype".