Тази статия се отнася за мениджърите на персонал с директен контакт.
Първи стъпки със "Смени" за нуждите на планиране на вашия персонал. Ето как да създадете и настроите графика на екипа си за първи път.
Трябва да сте собственик на екипа, за да създадете график. В "Смени" всеки екип в Teams има един график за работа, с който да работи, и можете да създавате и управлявате график за всеки екип, на който сте собственик.
В тази статия
Стъпка 1: Отворете приложението "Смени"
Стъпка 2: Създаване на график за вашия екип
Стъпка 3: Добавяне на групи за график
Стъпка 4: Добавяне на членове на екипа към групите в графика
Стъпка 5: Конфигуриране на настройките за график за вашия екип
Стъпка 6: Включване на етикети, базирани на смяна в Teams (по избор)
Стъпка 1: Отворете приложението "Смени"
От лявата страна на настолната или уеб версия на Teams изберете "Смени". Ако не виждате "Смени" там, отидете на 
"Преглед на още приложения" и намерете "Смени" в списъка с приложения.
Стъпка 2: Създаване на график за вашия екип
В горния ляв ъгъл на "Смени" изберете "Избор или създаване на график"
" и след това изберете "Нов график".В диалоговия прозорец за създаване на график на екип изберете "Създаване " до екипа, за който искате да създадете график.
Забележка
Бутонът " Създаване " е наличен само за екипи, на които сте собственик. Обърнете се към своя ИТ администратор, ако не сте собственик на екип, за който искате да създадете график.
Задайте часовата зона за местоположението на вашия екип, изберете най-близкия град и след това изберете "Потвърждаване".
Стъпка 3: Добавяне на групи за график
За да зададете нов график, първо създавате групи с графици, а след това добавяте членове на екипа към всяка група. Групите за графици организират хората в графика въз основа на общи характеристики в екипа, като например роля или отдел. Например един магазин за продажба на дребно може да има следните групи: търговски партньори, касиери, заглавните етажи.
По подразбиране новият график включва една група, наречена "Група без име". Преименувайте тази група и добавете още групи, ако е необходимо.
За да добавите група:
В графика изберете "Добавяне на група".
Изберете бутона "Още
" до новата група изберете "Преименуване на група" и след това дайте име на групата.Съвет
Името може да се използва в @mentions чатове и публикации в канали в Teams, така че не забравяйте да изберете име, което е лесно за разпознаване. За да научите повече, вижте раздела "Включване на етикети, базирани на смяна, в Teams в тази статия".
Изберете Запиши.
Стъпка 4: Добавяне на членове на екипа към групите в графика
След като добавите групите си в графика, добавете хора към всяка група.
- До групата график, към която искате да добавите членове на екипа, изберете "Добавяне на хора".
- Въведете името или имейл адреса на човека, изберете името му в списъка и след това изберете "Добави".
- Продължете да добавяте хора, ако е необходимо.
- Когато сте готови, изберете "Затвори".
Забележка
- Можете да добавите член на екипа към повече от една група графикове.
- Графикът принадлежи на екип в Teams, така че можете да добавяте членове само на този екип към графика. Ако не можете да намерите лицето, което искате да добавите, използвайте връзката за управление на екипа , за да го направите член или собственик на екипа. (Собствениците на екипите могат да създават и управляват графици.)
- Промените, които правите в екип в Teams, може да не са достъпни веднага в "Смени". Ако не намерите новия член на екипа, когото искате да добавите към графика, изчакайте малко и опитайте отново.
Стъпка 5: Конфигуриране на настройките за график за вашия екип
Персонализирайте и потвърдете опциите за график и възможностите на "Смени", които искате вашият екип да използва.
В "Смени" отидете на раздела "Настройки ". Оттук можете да дефинирате настройките на графика си и да изберете възможностите на "Смени", които искате да разрешите за вашия екип. Можете например:
- Задайте деня от седмицата, в който искате да започва графикът ви.
- Разрешаване на отворени смени в графика, за да могат работниците да поискат това.
- Изберете дали работниците могат да разменят смени и да предлагат смени на колегите си.
- Задайте дали работниците могат да искат отпуск и да добавяте или редактирате причини за отпуска.
- Включете часовника, за да позволите на работниците да влизат и излизат от смени и да записват прекъсвания.
- Задайте контроли за поверителност за видимост на смените, за да контролирате колко назад работещите могат да виждат смените на другите и нивото на детайлизиране.
За подробности относно всяка настройка вижте Конфигуриране на настройки за графика на вашия екип в "Смени".
Стъпка 6: Включване на етикети, базирани на смяна в Teams (по избор)
Етикетите, базирани на смяна, ви позволяват да достигате до хора, които са на смяна в реално време. С тази функция на членовете на екипа автоматично се присвояват етикети, които отговарят на името на групата по график в "Смени".
Етикетите могат да се използват в @mentions от всеки от екипа за започване на чат или публикация в канал. Известия се изпращат само на тези хора, които са на смяна към момента на използване на етикета.
Изберете дали да разрешите етикети, базирани на смяна, за вашия екип в настройките на Teams. За да научите повече, вижте Включване на етикети, базирани на смяна в Teams.
Следващи стъпки
Сега, след като сте настроили вашите групи за график и настройки на графика, сте готови да попълните графика си. Разпределете смени на членовете на екипа и добавете отворени смени според нуждите във всяка група. За да научите повече, вижте Добавяне на смени към графика в "Смени".