Забележка: Стъпките, изброени в тази статия, скоро ще бъдат актуализирани, за да отразят новата среда за работа на Microsoft Planner, която в момента се въвежда за клиентите. Научете повече за новия Planner в Често задавани въпроси за Planner. Ако работите от среда на правителствени общности в облака (GCC), GCC High или Министерството на отбраната (DoD), продължете да се обръщате към инструкциите в тази статия.
Експортирането на план като електронна таблица на Excel ви дава структурирано копие на вашите задачи за отчитане, анализ или споделяне извън Planner. Експортирането включва подробни данни за задача в работен лист, които можете да сортирате, филтрирате и персонализирате в Excel.
Експортиране на вашия план
За да експортирате своя план, изберете Експортирай като Excel от ... менюто на заглавката на плана. Получената електронна таблица се съхранява във вашите изтегляния fпо-стари.
Какво се експортира
Когато експортирате план в Excel, файлът включва задачите на вашия план с ключови подробности за задачата, като например:
-
Име на плана
-
ИД на план
-
ИД на задача
-
Заглавие и описание на задачата
-
Име на набор
-
Състояние
-
Начална дата и краен срок
-
Възложени задачи
-
Priority
-
Етикети
Файлът на Excel отразява задачите на плана по време на експортирането. Експортирането не променя вашия план.
След като имате електронна таблица на Excel с вашия план, имате повече опции за взаимодействие с данните на вашия план, включително:
-
Филтър:Филтрирайте по една или повече колони с данни, за да намирате стойности бързо и да управлявате не само това, което искате да видите, но и това, което искате да изключите. Първи стъпки във филтрирането на данни в Excel.
-
Сортиране: Можете да сортирате данните си на Excel по една или няколко колони. Можете да сортирате във възходящ или низходящ ред. Първи стъпки в сортирането на данни в работен лист на Excel.
-
Условно форматиране: Осветяване на клетки с определен цвят в зависимост от стойността на клетката. Научете как да прилагате условно форматиране в Excel.
-
Условен анализ: Изследвайте различни резултати за вашите данни: Променете стойностите в клетките, за да видите как тези промени ще повлияят на резултата от формулите в работния лист. Научете как да използвате инструментите за анализ на What-If в Excel.
-
Обобщени таблици: Обобщената таблица е мощен инструмент, който ви позволява да изчислявате, обобщавате и анализирате данни, така че да можете да виждате сравнения, модели и тенденции. Създаване на обобщена таблица за анализиране на данни в работен лист
-
Таблици: Можете бързо и лесно да анализирате свързан набор от данни с помощта на таблици. Общ преглед на таблиците на Excel
-
Диаграми: Проста диаграма на Excel може да ви помогне да визуализирате данните си и да направите незабавно въздействие върху аудиторията си. Създаване на диаграма от началото до края
Имате възможност и за:
-
Агрегиране на данни за задача от няколко плана в една диаграма на Excel за извършване на анализ между плановете
-
Експортирайте отново в Microsoft Power BI за още по-голяма функционалност на сортиране и отчитане
-
Споделяне с хора, които не са членове: Можете да споделяте своя файл и диаграми на Excel с хора, които не искате да са членове на плана
