Използване на "Глас" за навигиране и изпълнение на основни задачи в новия Outlook

В тази тема

Стартиране на гласов достъп

Създаване на акаунт за Outlook

Влизане във вашия акаунт

Добавяне на имейл акаунт

Четене на имейл

Отговаряне на имейл

Препращане на имейл

Създаване на нов имейл

Добавяне на прикачени файлове към имейл

Търсене на имейл

Планиране на онлайн събитие

Присъединяване към събрание от календара на Outlook

Стартиране на гласов достъп

За да научите как да стартирате гласов достъп, отидете на Настройване на гласов достъп.

Създаване на акаунт за Outlook в нов Outlook с помощта на "Глас"

Използвайте командите за гласов достъп, за да създадете безплатен акаунт за Outlook.

1. Изтеглете и инсталирайте приложението нов Outlook за Windows от Microsoft Storeна вашия работен плот.

2. Кажете "Open Outlook new". Windows ще потърси приложението нов Outlook и ще се появят овърлеи на номера.

3. За да отворите приложението нов Outlook, кажете номера, съответстващ на него. Ще се отвори страницата за записване на Microsoft Outlook.

4. Кажете "Щракнете върху създаване на имейл акаунт за Outlook". Ще се отвори диалогов прозорец за влизане за създаване на акаунт.

5. Въведете имейл адреса , като диктувате всяко писмо. Например кажете "s", "o", "m" и т.н., за да въведете "someone@gmail.com".

   Забележки: 

   • Кажете "at sign" (на знак), за да въведете "@", докато диктувате имейл адреса.

   • За да коригирате грешка при диктуването, кажете "Delete <text>", за да изтриете конкретния текст. Кажете "Delete all" ("Изтрий всички"), за да изтриете целия текст в полето.

   • Прегледайте списъка с команди за гласов достъп, за да научите повече за командите за гласов достъп.

6. Кажете "Щракнете върху напред". Въведете парола , като диктувате всяка буква. След това кажете "Щракнете върху напред".

   Съвети: 

   • Парола с дължина поне 8 знака и комбинация от главни и малки букви, цифри и символи. За повече информация вижте Диктуване на текст с глас.

   • За да маскирате паролата, така че да не се чува от някой наблизо, кажете "Show keyboard" (Покажи клавиатурата). Това действие ще отвори сензорната клавиатура с етикети на номерата върху нея. Кажете номера на клавишите, за да въведете буквите, свързани с него.

7. Диктувайте собственото си име и фамилно име. Кажете "Щракнете върху напред".

8. За да изберете страната, кажете "Щракнете върху страна/регион".

   1. Кажете "Име на вашата страна."

   2. След това кажете "Enter".

9. За да изберете месеца на раждане, кажете "Щракнете върху месец".

   1. Кажете "Вашият рожден месец."

   2. Кажете "Enter".

10. За да изберете датата на раждане, кажете "Click date" (Щракнете върху дата).

    1. Кажете "Вашата дата на раждане."

    2. Кажете "Enter".

11. За да изберете годината на раждане, кажете "Click year".

    1. Кажете "Вашата рождена година".

    2. Кажете "Enter".

12. Кажете "Click next" ("Щракнете върху напред"), за да преминете към следващата страница.

13. Ще се отвори диалогов прозорец за решаване на CAPTCHA пъзела. Следвайте инструкциите, за да решите пъзела и да завършите процеса на създаване на акаунт за нов Outlook.

В тази тема

Стартиране на гласов достъп

Създаване на акаунт за Outlook

Влизане във вашия акаунт

Добавяне на имейл акаунт

Четене на имейл

Отговаряне на имейл

Препращане на имейл

Създаване на нов имейл

Добавяне на прикачени файлове към имейл

Търсене на имейл

Планиране на онлайн събитие

Присъединяване към събрание от календара на Outlook

Стартиране на гласов достъп

За да научите как да стартирате гласов достъп, отидете на Настройване на гласов достъп.

Създаване на акаунт за Outlook в Outlook в уеб с помощта на "Глас"

Използвайте командите за гласов достъп, за да създадете безплатен акаунт за Outlook.

1. Кажете "Open Microsoft Edge". Ще се отвори нов прозорец на браузъра Edge с фокус върху полето Търсене.

2. Кажете "Outlook.com". След това кажете "Enter". Ще се отвори страницата за записване на Microsoft Outlook.

3. Кажете "Щракнете върху създаване на безплатен акаунт". Ще се отвори диалогов прозорец за влизане.

4. Въведете имейл адреса , като диктувате всяко писмо. Например кажете "s", "o", "m" и т.н., за да въведете "someone@gmail.com".

   Забележки: 

   • Кажете "at sign" (на знак), за да въведете "@", докато диктувате имейл адреса.

   • За да коригирате грешка при диктуването, кажете "Delete <text>", за да изтриете конкретния текст. Кажете "Delete all" ("Изтрий всички"), за да изтриете целия текст в полето.

   • Прегледайте списъка с команди за гласов достъп, за да научите повече за командите за гласов достъп.

5. Кажете "Щракнете върху напред". Въведете парола , като диктувате всяка буква. След това кажете "Щракнете върху напред".

   Съвети: 

   • Парола с дължина поне 8 знака и комбинация от главни и малки букви, цифри и символи. За повече информация вижте Диктуване на текст с глас.

   • За да маскирате паролата, така че да не се чува от някой наблизо, кажете "Show keyboard" (Покажи клавиатурата). Това действие ще отвори сензорната клавиатура с етикети на номерата върху нея. Кажете номера на клавишите, за да въведете буквите, свързани с него.

6. Диктувайте собственото си име и фамилно име. Кажете "Щракнете върху напред".

7. За да изберете страната, кажете "Щракнете върху страна/регион".

   1. Кажете "Име на вашата страна."

   2. След това кажете "Enter".

8. За да изберете месеца на раждане, кажете "Щракнете върху месец".

   1. Кажете "Вашият рожден месец."

   2. Кажете "Enter".

9. За да изберете датата на раждане, кажете "Click date" (Щракнете върху дата).

   1. Кажете "Вашата дата на раждане."

   2. Кажете "Enter".

10. За да изберете годината на раждане, кажете "Click year".

    1. Кажете "Вашата рождена година".

    2. Кажете "Enter".

11. Кажете "Click next" ("Щракнете върху напред"), за да преминете към следващата страница.

12. Ще се отвори диалогов прозорец за решаване на CAPTCHA пъзела. Следвайте инструкциите, за да решите пъзела и да завършите процеса на създаване на вашия акаунт за Outlook.

Влезте в акаунта си в Outlook в уеб чрез Voice

Използвайте командите за гласов достъп, за да влезете във вашия акаунт за Outlook в уеб.

1. Кажете "Open Microsoft Edge". Ще се отвори нов прозорец на браузъра Edge с фокус върху полето Търсене.

2. Кажете "Outlook.com". След това кажете "Enter". Ще се отвори страницата за записване на Microsoft Outlook.

3. Кажете "Click sign in" ("Щракнете върху влизане"), за да отворите диалогов прозорец за влизане.

4. Въведете имейл адреса си , като диктувате всяко писмо. Например кажете "s", "o", "m" и т.н., за да въведете "someone@gmail.com". Не забравяйте да кажете "at sign" (знака) за въвеждане на "@" във вашия имейл адрес.

   1. За да коригирате грешка при диктуването, кажете "Delete specific text" ("Изтриване на конкретен текст"), за да изтриете определеното съдържание.

5. Кажете "Click next" ("Щракнете върху напред") и продиктувайте паролата си. За да осигурите поверителност, кажете "Show keyboard" (Покажи клавиатурата), за да отворите сензорната клавиатура с етикети на номерата. Използвайте числата, за да въведете буквите, свързани с тях.

   1. Ако сте разрешили процеса на потвърждаване в две стъпки, кажете опцията за удостоверяване, която искате да изберете, за да завършите процеса на влизане.

6. След като влизането завърши, ще се отвори новата начална страница на Microsoft Outlook.

Добавяне на имейл акаунт в Outlook в уеб чрез глас

Използвайте Гласов достъп, за да добавите имейл акаунти, като например Gmail, Yahoo или други имейл акаунти, в новия Outlook.

1. Кажете "Click settings" (Настройки за щракване). Етикетите на номерата ще се появят до елементите настройки на екрана, като например "Един" на бутона Настройки за гласов достъп и "Две" на бутона Настройки на Outlook.

2. Отворете диалоговия прозорец настройки на Outlook , като произнесете номера, съответстващ на бутона Настройки на Outlook, или:

   • Кажете "Show numbers" (Покажи номерата), за да разрешите показването на номера, и след това кажете номера, който съответства на "Настройки". Например кажете "Щракнете върху осем", за да получите достъп до настройките на Outlook.

3. Ще се отвори диалоговият прозорец Настройки . Кажете "Click add account" ("Щракнете върху добавяне на акаунт"), за да отворите диалоговия прозорец Add an account (Добавяне на акаунт ).

   Забележка: Диалоговият прозорец Добавяне на акаунт може да предложи активен имейл адрес в софтуера на Microsoft. Кажете "Click continue" ("Щракнете върху продължи"), ако искате да продължите с предложения имейл акаунт.

4. Въведете имейл адреса си, като диктувате всяко писмо. Например, за да въведете "someone@example.com", кажете "s", "o", "m" и т.н. След това кажете "Click continue".

5. Диктувайте паролата , като диктувате всеки знак. За да маскирате действителната парола, за да не бъдете чути от някой наблизо, кажете "Show keyboard" ("Покажи клавиатурата"), за да отворите сензорната клавиатура с етикети с цифри. Използвайте числата, за да въведете буквите, свързани с тях.

6. След това кажете "Click sign-in", за да завършите добавянето на новия имейл акаунт в Outlook.

Четене на имейл в Outlook в уеб с помощта на "Глас"

Следвайте тези стъпки, за да прочетете имейл от папка "Входящи" на новото приложение Outlook:

1. Кажете "Щракнете върху "Входящи".

   1. Ако елементът "Предпочитани" е свит, етикетите на номерата ще се появят в елемента "Входящи" в новото приложение Outlook.

2. Кажете номера, който съответства на папката "Входящи" , която искате да отворите.

3. За да видите определен имейл, кажете "Щракнете върху темата на имейла" или "Щракнете върху името на подателя" или:

• Кажете "Show numbers" ("Покажи номерата"), за да разрешите показването на номера, и след това кажете номера, съответстващ на имейла, който искате да отворите и прочетете.

Отговаряне на имейл в Outlook в уеб чрез глас

Следвайте тези стъпки, за да отговорите на имейл чрез гласов достъп в новия Outlook:

1. Кажете "Щракнете върху темата на имейла" или "Щракнете върху името на подателя", за да отворите желания имейл.

2. Кажете "Щракнете върху отговор", за да активирате бутона за отговор и да отворите чернова на имейл, или:

   • Кажете командата "Покажи числата", за да покажете етикетите на номерата. След това кажете номера, който съответства на бутона Отговор . Например кажете "68", за да активирате бутона за отговор и да отворите чернова на имейл.

3. Отворете черновата в нов прозорец с помощта на етикетите на номерата. Кажете "Show numbers" ("Покажи числата") и след това кажете номера, съответстващ на "Отвори" в нов прозорец , за да завършите действието.

4. Диктувайте съдържанието, което искате да въведете.

   • За да коригирате грешки при диктуването, кажете "Delete line" (Изтрий реда), за да изтриете целия ред с текст или "Delete <text>", за да премахнете определен текст, без да изтривате целия ред.

   • За да отхвърлите черновата, кажете "Click discard". Ще се отвори диалогов прозорец с въпрос дали сте сигурни, че искате да отхвърлите тази чернова. Кажете "Щракнете върху OK".

5. След като сте добавили желаното съдържание в основния текст на пощата, кажете "Click send" ("Щракнете върху изпрати"), за да изпратите отговора.

Препращане на имейл в Outlook в уеб чрез глас

Следвайте тези стъпки, за да препратите имейл с помощта на гласов достъп в новия Outlook:

1. Кажете "Щракнете върху темата на имейла" или "Щракнете върху името на контакта", за да отворите желания имейл.

2. Кажете "Щракнете напред". Етикетите на номерата ще се появят върху бутона Препращане и неговата икона на падащо меню в раздела на лентата . След това продължете с едно от следните действия:

   • За да препратите имейла, кажете "One".

   • За да разгледате опцията за падащ списък, като например препращане като прикачен файл, кажете "Two".

3. След като изберете, черновата на имейла ще се отвори. Напишете съобщението си и препратете имейла до желаните контакти.

Създаване на нов имейл в Outlook в уеб с помощта на "Глас"

За да създадете нов имейл в новия Outlook чрез гласов достъп, изпълнете следните стъпки:

1. Кажете "Click new mail." (Щракнете върху "Ново имейл съобщение". Ще се отвори нова чернова на имейл.

2. За да отворите черновата в нов прозорец, кажете "Show numbers" (Покажи числата) и след това кажете числото, съответстващо на бутона Отвори в нов прозорец , за да завършите действието.

   • За да отхвърлите черновата, кажете "Click discard". Ще се отвори диалогов прозорец с въпрос дали сте сигурни, че искате да отхвърлите тази чернова. Кажете "Щракнете върху OK".

3. Попълнете имената на контактите в полетата До и Як , като диктувате името на контакта.

4. За да добавите тема на имейл, кажете "Go to add a subject" (Отиди, за да добавите тема) и продиктувайте темата.

5. За да създадете чернова на основния текст на имейла, кажете "Go to body" (Отиди в основния текст) и след това продиктувайте съдържанието, което искате, в имейла.

6. След като сте съставили имейла, кажете "Щракнете върху изпрати". Числата ще се появят върху бутона Изпрати , а падащото меню до него.

7. Кажете "One", за да активирате бутона за изпращане .

Добавяне на прикачени файлове към имейл в Outlook в уеб чрез глас

Можете да добавите прикачен файл към нов имейл или при отговор или препращане на имейл. Следвайте тези стъпки, за да добавите прикачен файл към вашия имейл с помощта на гласов достъп:

1. След като сте съставили своя имейл, кажете "Щракнете върху прикачване на файл". Ще се отвори падащо меню в раздела Съобщение .

2. Кажете "Щракнете върху преглед на този компютър", за да отворите диалоговия прозорец за избор на файл.

3. Кажете "Click folder name" (Щракнете върху име на папка), за да преместите фокуса върху желаната папка. След това кажете "Enter", за да видите файловете в папката.

4. Кажете "Щракнете върху името на файла", за да качите файла като прикачен файл в имейла си.

   • Кажете "Show numbers" ("Покажи числата"), за да разрешите номерирането на етикети.

   • Кажете номера, съответстващ на файла, който искате да качите като прикачен файл.

5. Файлът ще бъде качен като прикачен файл към вашия имейл.

Търсене на имейл в Outlook в уеб чрез "Глас"

За да потърсите имейл чрез гласов достъп в новото приложение Outlook, изпълнете следните стъпки:

1. Кажете "Щракнете върху търсене", за да се съсредоточите върху полето за търсене. Етикетите на номерата ще се появят на двата елемента за търсене на екрана.

2. Кажете "One", за да изберете полето за търсене в приложението Outlook.

3. Диктувайте текста за търсене в полето Търсене. След това кажете "Press Enter", за да филтрирате имейлите според търсенето в пощенската кутия.

Планиране на онлайн събитие в Outlook в уеб с помощта на "Глас"

Гласовия достъп може да се използва за планиране на онлайн събитие в новия Outlook чрез Microsoft Teams.

1. Кажете "Щракнете върху начало", за да изберете раздела "Начало ".

2. Кажете "Щракнете върху ново събитие". Числовите етикети ще се появят на екрана.

3. Кажете номера, който съответства на падащия списък до бутона Нов имейл .

4. Кажете "Click event" (Събитие click), за да отворите нов прозорец.

   • Кажете "Show numbers" ("Покажи числата"), за да разрешите номерирането на етикети. След това кажете номера, който съответства на бутона Събитие .

5. Ще се отвори нов прозорец. Диктувайте заглавието на събитието в полето Добавяне на заглавие . Например кажете "PM sync".

6. Кажете "Щракнете върху поканете задължителните участници". Диктувайте името на контактите, на които искате да изпратите поканата, или:

   • Диктувайте името буква по буква и ще виждате предложения за контакти, докато диктувате.

   • Кажете "Enter", след като желаното име на контакт е избрано в списъка Предложени контакти .

7. Кажете "Щракнете върху незадължително", за да добавите контактите, които искате да запазите като незадължителни участници в събитието.

   • Диктувайте името на контакта буква по буква.

   • Кажете "Enter", когато видите името на контакта, избран в списъка Предложени контакти .

8. Кажете "Щракнете върху начална дата", за да зададете началната дата на събитието.

   • Диктувайте датата в числовия формат "Месец\Ден\Година". Например да кажем "една наклонена черта единадесет и четири наклонена черта", за да въведете 11 януари 2024 г.

9. Кажете "Щракнете върху началния час", за да зададете началния час на събитието.

   • Кажете номера, който съответства на началния час. След това продиктувайте часа, който искате да зададете като начален час. Например кажете "17:00 ч.".

10. Кажете "Щракнете върху краен час", за да зададете крайния час на събранието или събитието.

    • Кажете номера, който съответства на часа за край. След това продиктувайте часа, който искате да зададете като краен час. Например кажете "18:00 ч."

    • Кажете "Часова зона", за да промените крайната дата и час, и изберете друга часова зона.

    • Кажете "Make recurring" ("Направи повтарящ се"), за да изберете интервала на повторение, който искате за събитието.

11. Кажете "Щракнете върху добавяне на описание", за да се съсредоточите върху добавянето на поле за описание. След това продиктувайте текста на описанието на събитието.

12. След като сте добавили всички необходими подробности за събитието, поканата е готова да бъде изпратена до контактите.

    • Кажете "Щракнете върху изпрати". Ще се появят етикетите на номерата.

    • Кажете номера, който съответства на бутона Изпрати. Например кажете "1", за да изберете бутона Изпрати и да изпратите поканата сред избраните контакти.

    • За да запишете поканата за събитието като чернова и да я изпратите по-късно, кажете номера, който съответства на падащото меню до бутона Изпрати. След това кажете "Click Save as draft" (Запиши като чернова).

Присъединяване към събрание на Microsoft Teams от календара на Outlook в Outlook в уеб чрез глас

Следвайте тези стъпки, за да се присъедините към събрание на Teams чрез Гласов достъп от новия Календар на Outlook:

1. Кажете "Щракнете върху календар", за да отворите календара в новото приложение Outlook.

2. Кажете "Щракнете върху заглавието на събитието", за да отворите подробности за събитието. След това кажете "Щракнете върху присъединяване".

3. В новия прозорец кажете "Щракнете върху присъединяване сега", за да се присъедините към онлайн събранието.

Вж. също

Основни задачи при използване на екранен четец с календара в Outlook

Техническа поддръжка за клиенти с увреждания

Microsoft иска да осигури възможно най-добрата среда за работа за всички свои клиенти. Ако имате увреждане или имате въпроси, свързани с достъпността, се обърнете към Центъра за отговори за хора с увреждания на Microsoft за техническа помощ. Екипът за поддръжка от Центъра за отговори за хора с увреждания е обучен в използването на много популярни технологии за хора с увреждания и може да предложи помощ с английски, испански, френски и американски език на знаците. Отидете в сайта на центъра за отговори за хора с увреждания на Microsoft, за да намерите данните за връзка за вашия регион.

Ако сте потребител от държавна организация или фирма, обърнете се към корпоративния център за отговори за хора с увреждания.