С групи в Outlook е много лесно да си сътрудничите и да споделяте документи и други файлове с членовете на групата.
Забележка: Ако инструкциите не съвпадат с това, което виждате, е възможно да използвате по-стара версия на Outlook в уеб. Изпробвайте инструкциите за класическата версия на Outlook в уеб.
-
Бързо Осъществявайте достъп до най-новото съдържание в групата – изгледът файлове ви позволява лесно да получите достъп до най-важните 5 най-скорошни файлове, които съдържат файловете, споделени с групата, като прикачени файлове към имейл или съхранени в библиотеката с документи на SharePoint на групата.
-
Преглед на всички ваши документи на група – изгледът на документа под последните файлове ви позволява да видите цялото съдържание в библиотеката с документи на SharePoint на групата с познатата структура на папките на SharePoint. Оттук можете също да качвате и създавате нови файлове.
-
Съавторството и бързо комуникиране на актуализации – можете да редактирате документ и да отговорите по имейл един до друг в Outlook в уеб, така че няма нужда да сменяте контекстите, за да актуализирате документ и да комуникирате за промените с вашите колеги.
За да получите достъп до вашите файлове в Outlook в уеб клиента, щракнете върху файлове в заглавката на групата.
В този изглед ще видите две секции: Последни и документи. Стара секция показва петте най-скорошни файла, споделени в групата. Тези файлове съдържат и двата файла, които са споделени като прикачени файлове в съобщенията, публикувани в споделената папка "Входящи" и файловете, споделени с групата от OneDrive или SharePoint. Файловете се сортират по хронологичен ред на базата на това кога последно са били споделени по имейл, Последна промяна или качени в библиотеката. Секцията документи показва всички файлове и папки, които съществуват в сайта на SharePoint Group, в същата структура на файла с папки.
За да качите нов файл в библиотеката, щракнете върху бутона качване в лентата с инструменти над заглавката на групата. За да създадете нов файл или папка, използвайте бутона Създай в заглавката на групата и изберете от падащия списък.
Можете лесно да изтриете или преименувате файл от изгледа "документи". Изберете файла, който искате да изтриете или преименувате в списъка с документи, и изберете Изтрий или Преименуване , както е необходимо, от лентата с инструменти над заглавката на групата. Ако файлът е в изгледа Последни файлове, преди да бъде изтрит, последните файлове ще се актуализират след изтриване, за да отразят промяната.
Лесно е да споделяте файлове от изгледа на файл в Outlook в уеб. Ако искате да изпратите един от файловете от последните файлове като прикачен файл към имейл, просто щракнете, за да отворите файла и от лентата, която можете да изберете да споделите по имейл.
Ако искате да споделите един от файловете от секцията "документи", просто изберете файла и щракнете върху споделяне на лентата с инструменти над заглавката на групата, за да я споделите. Ще се покаже диалоговият прозорец за познатите акции и можете да изберете хората, с които да я споделите.
Работата с нови файлове включва мощен начин за работа с файлове, прикачени към имейл. Когато се изпраща имейл до споделената папка "Входящи" на групата, която съдържа прикачен файл на Word, Excel или PowerPoint, който искате да редактирате, и да го върнете към първоначалния Автор:
-
Отидете на файлове, отворете файла и изберете Редактиране и отговор от лентата.Файлът ще бъде съхранен в библиотеката с документи на SharePoint на групата и е отворен в онлайн версията на съответното приложение на Office.
-
Имейлът за отговор може да бъде изпратен до първоначалния подател с връзка към съхраненото копие на файла.
-
Когато сте готови с редактирането, добавете коментарите си към имейла и щракнете върху Изпрати.
Изгледът файлове ви позволява да видите всички файлове, които съществуват в сайта на SharePoint, но ако искате да отидете в сайта на SharePoint, можете да се придвижите до използването на картата на групата или от заглавката на групата. Изберете ... от заглавката на групите и изберете сайт. От сайта изберете документи , за да отидете в библиотеката с документи.
Вж. също
Инструкции за класическата версия на Outlook в уеб
Повечето хора работят съвместно по документи и други файлове с техните екипи и това е още по-лесно за потребителите, които имат достъп до своите файлове чрез Outlook в уеб.
-
Можете да получите достъп до всички ваши документи на група – нов изглед на файлове ви дава достъп до всички файлове, които са споделени с групата, включително файловете, споделени като прикачени файлове към имейл, файлове, съхранени в библиотеката с документи на групата на SharePoint, както и файлове, споделени от OneDrive или други библиотеки с документи на SharePoint.
-
Съавторството и комуникацията с актуализациите бързо – сега можете да редактирате документ и да му отговаряте по имейл в Outlook в уеб, така че няма нужда да сменяте текста, за да актуализирате документ и да комуникирате за промените с вашите колеги.
-
Можете бързо да получите достъп до имейла, свързан с файл – сега е по-лесно да получите достъп до файл, който е споделен с вас по имейл, вместо да превъртате папката "Входящи" на групата.
За да получите достъп до вашите файлове в Outlook в уеб клиента, щракнете върху файлове в заглавката на групата.
В този изглед ще виждате файловете, които са качени в библиотеката с документи на групата, ще видите файлове, които са споделени като прикачени файлове в съобщенията, публикувани в споделената папка "Входящи" и файловете, споделени с групата от OneDrive или SharePoint. Файловете се сортират по хронологичен ред на базата на това кога последно са били споделени по имейл, Последна промяна или качени в библиотеката. Не можете да промените това сортиране, но ако искате да видите файловете по различен хронологичен ред, отидете в библиотеката с документи на SharePoint, като щракнете върху Преглед на библиотеката близо до горния десен ъгъл.
Забележка: . URL АДРЕС. MSG и. ASPX файловете няма да се показват в изгледа на библиотеката с документи на групата. За да видите тези файлове отидете в изглед на библиотека с документи на SharePoint, като щракнете върху Преглед на библиотека в горния десен ъгъл.
За да качите нов файл в библиотеката, трябва само да щракнете върху връзката качване в лентата с инструменти над списъка с файлове. Ако искате да потърсите в библиотеката с файлове, просто въведете ключовите думи в полето за търсене в горния ляв ъгъл на прозореца и натиснете клавиша ENTER.
За да изтриете или преименувате файл, първо се придвижете до библиотеката с документи на SharePoint, като щракнете върху Преглед на библиотека в горния десен ъгъл. Щракнете с десния бутон върху файла, който искате да изтриете или преименувате, и изберете Изтрий или Преименуване по подходящ начин.
Работата с нови файлове включва мощен нов начин за работа с файлове, прикачени към имейл. Когато се изпраща имейл до споделената папка "Входящи" на групата, която съдържа прикачен файл на Word, Excel или PowerPoint, който искате да редактирате, и да го върнете към първоначалния автор, отидете в раздела файлове , щракнете двукратно, за да отворите файла, и изберете "редактиране и отговор" от лентата. Файлът ще бъде съхранен в библиотеката с документи на SharePoint на групата и е отворен в онлайн версията на съответното приложение на Office. Имейлът за отговор ще бъде изпратен и до първоначалния подател с връзка към съхраненото копие на файла. Когато сте готови с редактирането, добавете коментарите си към имейла и щракнете върху Изпрати.
В допълнение към подобренията, които обсъдихме по-горе, ние направихме по-лесно да стигнете директно до вашата библиотека с документи на SharePoint. Когато сте в раздела " файлове " на вашата група, ще видите Преглед на библиотеката в горния десен ъгъл. Щракнете върху нея и библиотеката с документи на SharePoint за тази група ще се отвори в браузъра.
