Получете бърз старт в събранията на Skype за бизнеса, като заредите предварително прикачените файлове за събранието, когато настройвате вашето онлайн събрание в Outlook. По този начин, когато участниците се присъединят към събранието, всичко ще е готово.
Качете предварително прикачените файлове за събранието
Предварителното качване на прикачените файлове за събранието ви дава време да се съсредоточите върху събранието, когато участниците се присъединяват.
-
Настройте събрание на Skype за бизнеса в Outlook по обичайния начин.
-
В раздела "Вмъкване ", в секцията "Включи" щракнете върху "Прикачване на файл " или "Елемент на Outlook", след което изберете прикачените файлове, които искате да добавите.
Вашето съобщение ще показва, че файловете на събранието са прикачени към поканата за събрание.
-
Можете също да прикачите файл, който е в облака, като например в OneDrive за работата или учебното заведение. Файлът обаче няма да бъде зареден от местоположението в облака, докато събранието не започне.
Забележка: В момента не можете да представяте файл на PowerPoint от облака. Можете да отворите файла и след това да споделите екрана си.
-
Това е всичко. Трябва само да проверите още веднъж информацията и да щракнете Изпращане.
Забележка: Можете да добавите прикачени файлове за събрание по всяко време преди събранието, като актуализирате първоначалната покана за събранието и изпратите актуализацията.
Използване на прикачените файлове в събранието
Прикачените файлове, които сте включили в поканата за събрание на Skype за бизнеса, се показват в прозореца на събранието автоматично, когато първият участник се присъедини към събранието.
-
В прозореца на събранието хората могат да видят дали има прикачени файлове за събрание по известието в жълтата лента, а също и по оранжевата точка до бутона "Представяне ".
-
За да извлечете прикачените файлове за събранието, щракнете върху бутона "Представяне " и след това изберете "Управление на съдържанието".
-
За да прегледате файловете от събранието, щракнете върху бутона "Отваряне на файла ".
Можете да правите и други неща с прикачените файлове на тази страница.
Щракнете върху това
За да направите това
Изтегляне на прикачения файл за събранието.
Променете кой може да изтегля прикачения файл за събранието (всеки, представящи, организатор). По подразбиране само организаторът и представящите имат автоматичен достъп до съдържанието. Ако имате участници извън вашата организация, ще искате да промените това за всеки.
Премахване на прикачения файл на събранието от събранието.
Още опции, като например записване като и преименуване на прикачения файл за събранието.
Забележка: Не можете да записвате като или да преименувате прикачени файлове от облака.
Преименуването на файл е временно и не променя името на прикачения файл в календара. Освен това, ако събранието бъде рестартирано след преименуване, преименуването ще бъде загубено и оригиналното име ще бъде възстановено.
Забележки:
-
Все още не виждате тази функция във вашия клиент на Skype за бизнеса? Останете на линия. Тя ще бъде пусната за вас в предстояща актуализация на Microsoft 365.
-
Ако все още не виждате тази функция, а смятате, че трябва, свържете се с екипа за техническа поддръжка на работното ви място за съдействие и им изпратете връзка към помощната тема за администратори Включете или изключете разрешаването на предварителното зареждане на съдържание за събрания чрез Outlook.
