Първи стъпки с агента Workforce Insights в приложението Microsoft 365 Copilot

Агентът Workforce Insights ви помага да разберете вашата организация, като използва данни за хора, роли, умения и модели на работа. Тя отговаря на въпроси за вашия екип или организация, така че да можете бързо да разберете кой е във вашия екип, как е структуриран и къде съществуват възможности.

Използвайте Workforce Insights, когато искате да:

Получаване на бърза снимка на вашата организация
Разбиране на съставянето, ролите и местоположенията на екипа
Изследване на уменията и силните страни на работната сила
Идентифициране на модели, които могат да информират за планирането и решенията

Забележка: Агентът на Workforce Insights е в погранична зона и подлежи на промяна. За повече информация относно програмата "Граница" вижте Какво представлява "Граница"?

Защо да използвате агента Workforce Insights?

Виждайте ясно вашата организацияБързо разбиране на размера, структурата и състава на екипа във вашата организация.

Разгледайте атрибутите на работната сила Анализиране на роли, функции, местоположения и отношения на отчитане.

Разбиране на силните страни на екипа Открийте най-добрите умения и идентифицирайте пропуските в таланта във вашата организация.

Задаване на въпроси на естествен езикИзползвайте прости подкани, за да проучите екипа си и да получите незабавна представа.

Къде да намерите Insights за работната сила

Отворете приложението Microsoft 365 Copilot.
Отидете в "Агенти".
Изберете Агент Workforce Insights .

Как да използвате Workforce Insights

Изпълнете следните стъпки, за да направите бърза снимка на вашия екип:

Отворете агента Workforce Insights в приложението Microsoft 365 Copilot.
Въведете подкана за вашата организация или роля.
Прегледайте отговора и продължете с още въпроси, за да изследвате по-задълбочено.

Примерна подкана да опитате:

Дай ми снимка на служителя за моята организация

Това връща изглед от високо ниво на вашия екип, включително брой и организационна структура.

Започнете да използвате Insights за работната сила

Използвайте тези примери, за да изследвате често срещани сценарии.

Разбиране на вашата роля и организация

Вижте бърз преглед на ролята и екипа си.

Икона, показваща документ с искри Кажете ми повече за прозренията за моята роля и екип

Икона, показваща документ с искри Какви организационни данни имате?

Икона, показваща документ с искри В контекста на моята роля във фирмата ми кажете повече за себе си

Икона, показваща документ с искри Какво представлява географското разпределение на моята организация?

Преглед на ролите и структурата

Разберете размера, структурата и състава на екипа на високо ниво.

Икона, показваща документ с искри Какви роли съществуват в моята организация?

Икона, показваща документ с искри Колко служители има в моята организация или екип?

Икона, показваща документ с искри Кои са ръководителите спрямо отделните сътрудници?

Икона, показваща документ с искри Предоставяне на броя на служителите и процента на моята организация по ръководител спрямо IC, функция и местоположение.

Икона, показваща документ с искри Колко нови служители в организацията на [човек] са се присъединили към фирмата през последните шест месеца? Обобщете това, като използвате директни отчети и функционирате като обобщени данни за прозрения

Откриване на екипни умения

Разберете силните страни и идентифицирайте потенциалните пропуски в работната си сила.

Икона, показваща документ с искри Кои са най-често срещаните умения в моята организация?

Икона, показваща документ с искри Какви са най-добрите умения в моята организация? Обобщете предимствата, които тези умения представят

Икона, показваща документ с искри Има ли празноти в уменията в моя екип?

Икона, показваща документ с искри Кой в моя екип има AI/ML умения?

Забележки:

Агент на Workforce Insights източници на данни от профила в Microsoft 365. Отговорите на заявките може да варират в зависимост от наличността на данните и качеството от профила на Microsoft 365 във вашата организация. Обърнете се към администратора на вашия клиент, ако имате въпроси относно данните на организацията.
Данните за уменията в Workforce Insights се получават от People Умения. За повече информация вижте Общ преглед на уменията на People.

Делегиране на данните на вашия екип

Като ръководител или ръководител , който използва агента Workforce Insights, можете да назначите представител или няколко представители за достъп до данните на организацията, които са достъпни за вас за вашия екип. Това помага на ръководителите и ръководителите да провеждат анализ с подкрепата на своя екип.

Ако например сте ръководител, може да имате достъп до поверителните атрибути за вашия екип. Този потребителски атрибут може да се нарече "заплата". Ако назначите представител за достъп до този атрибут, представителят може да прави заявки за данни в тази колона.

Възлагане на представители

За да назначите представители:

Отидете на целевата страница на агента Workforce Insights.
На целевата страница на агента Workforce Insights се придвижете до падащия списък Управление на достъпа до данни . На тази страница можете да:
Преглед на всички ваши представители.
Поискайте делегиране от друг ръководител или ръководител във вашата организация.
След като назначите достъп, представителят получава известие в Teams, за да използва агента Workforce Insights.

Искане на достъп до данни

За да поискате достъп до данните като представител:

Отидете на целевата страница на агента Workforce Insights.
На целевата страница на агента Workforce Insights се придвижете до падащия списък Искане за достъп до данни.
Въведете следната информация:
Лицето, от което искате достъп.
По желание: Можете да добавите съобщение, за да предоставите контекст или причини за искането за достъп.
Когато искането бъде получено, ръководителят или ръководителят дава или отказва достъп.

Забележка: Ако поисканият ръководител или ръководител е без екип, той не може да делегира.

Още начини за работа с "Прозрения за работната сила"

Научете как Се настройва и управлява Workforce Insights: Агент Workforce Insights