Forms са основни обекти в база данни и служат като прозорци, през които хората виждат и достигат до вашите данни. Ако някога сте искали да получите цялостно разбиране относно основите на формулярите на Microsoft Access, като например какви типове формуляри са налични, как да ги създавате, персонализирате и управлявате, тази статия ви дава набор от ресурси, които да ви помогнат да разберете тази картина.
В тази статия
Общ преглед
Формулярът е обект от база данни, който можете да използвате, за да създадете потребителски интерфейс, който позволява на потребителите да въвеждат и редактират вашите данни. Forms често съдържат контроли, които изпълняват различни задачи. Въпреки че можете да създадете база данни, без да използвате формуляри, просто като редактирате данните в таблицата, повечето потребители предпочитат да използват формуляри за преглед, въвеждане и редактиране на данните, съдържащи се в таблиците. Формулярите ви позволяват също така да контролирате как другите потребители взаимодействат с данните в базата данни. Например можете да създадете формуляр, който показва само определени полета и позволява да бъдат изпълнени само определени операции. Това помага за защитата на данните и намаляването на възможните грешки при въвеждане на данни. Тази статия ви предоставя набор от ресурси, вариращи от основите на формулярите на Access до създаването и персонализирането на формулярите.
Чудесен начин да разберете ролята и функцията на формулярите във вашата база данни на Microsoft Access е да започнете с общ преглед на различните части на базата данни и ролята на формулярите в базата данни, за да научите повече, като започнете от изглед на основите на базата данни.
След това нека се фокусираме върху формулярите с Въведение във формулярите.
Преди да създадете формуляр, прегледайте по-отблизо контролите – съществена функция на повечето формуляри. Контролите позволяват на потребителите да въвеждат, редактират или показват данни от вашата база данни. Познаването на различните типове контроли, налични в Access, може да бъде полезно, когато персонализирате вашите формуляри. За да научите повече за контролите, вижте Въведение в контролите.
Типове формуляри
Access ви предлага няколко начина за създаване на формуляри в зависимост от типа на формуляра, който искате да създадете. Научете за някои често срещани типове формуляри и как да ги създавате:
|
Какъв тип формуляр ви трябва? |
Научете повече |
|
Формуляр за подробни данни: празен формуляр на Access, който показва информация за записите един по един. |
|
|
Формуляр с множество елементи: известен също като непрекъснат формуляр, показва информация от повече от един запис в даден момент. Изглежда като лист с данни, но ви дава повече контрол върху неща като форматиране на текст, добавяне на графики, бутони и други контроли |
Създаване на формуляр с помощта на инструмента "Множество елементи" |
|
Разделен формуляр: Едновременно показва данните в изглед на формуляр и изглед на лист с данни. Полезно е, когато трябва да преглеждате големи количества данни, но трябва да променяте само записите един по един. |
|
|
Формуляр за навигация: Формуляр, съдържащ контрола за навигация. Формулярите за навигация са особено важни за навигация във вашата база данни, ако планът ви включва публикуване на базата данни в уеб, защото навигационният екран на Access не е наличен в браузър |
Допълнителни начини за създаване на формуляр
Използвайте раздела Създаване и изпробвайте опциите в групата Forms за бързо създаване на нови формуляри. Можете също да изберете таблица или заявка в навигационния екран и бързо да създадете нов формуляр, базиран на този обект, с помощта на командата Формуляр.
Прегледайте ресурсите в следващата таблица, за да научите за някои често срещани начини за създаване на формуляри:
|
Методи за създаване на формуляри |
Научете как да |
|
Инструмент за формуляри : За да създадете бързо формуляр с единствен елемент, който показва информация за записите един по един. |
|
|
Съветник за формуляри: Използвайте този инструмент, за да създадете формуляр, когато искате да имате по-голям избор кои полета да се показват във формуляра. Също така ви позволява да дефинирате как да се групират и сортират данните. |
|
|
Празен формуляр:Ако инструментът за формуляри или съветникът не отговаря на вашите нужди, инструментът за празен формуляр предлага много бърз начин за създаване на формуляр, особено ако планирате да добавите само няколко полета във вашия формуляр |
Вижте раздела за създаване на формуляр с помощта на инструмента за празен формуляр в статията Въведение във формулярите. |
Използване на различни изгледи за формуляри
Както вече научихте от някои от статиите, споменати в предишните раздели, формулярите на Access могат да бъдат преглеждани в три различни изгледа, изгледа "Формуляр", изгледа за проектиране и изгледа "Оформление". Да знаете кой изглед да използвате за конкретна задача може да бъде полезно. Можете например да използвате изгледа Проектиране или Оформление, за да персонализирате формуляр. Изгледът "Формуляр" е изгледът по подразбиране за формуляр и се използва най-вече за преглед на формуляр с данните или за въвеждане на данни. Тъй като изгледите "Оформление" и "Проектиране" се използват за извършване на промени в структурата на формуляр, вижте ресурсите в таблицата по-долу за повече информация относно използването на тези изгледи:
|
Тип на изгледа |
Използва се за |
Научете повече |
|
Изглед на оформление |
Извършване на повечето типове промени във формуляр. Можете да видите данните, докато променяте проекта, което е много полезно, когато задавате размера на контролите или други промени в структурата, които засягат облика и използваемостта на формуляра. |
|
|
изглед за проектиране |
Извършване на промени, които изискват по-подробен изглед на структурата на формуляра, като например разделите Горен колонтитул, Подробни данни и Долен колонтитул. Не можете да видите базовите данни, когато правите проектиране changes.in изгледа за проектиране. Какво е хубавото при използването на изгледа за проектиране?
Промяна на определени свойства на формуляр, които не могат да бъдат променени в изглед на оформление |
Кой изглед трябва да използвам: изглед на оформление или изглед за проектиране? |
Правене на повече неща с формуляри
Сега, след като сте проектирали структурата на вашия формуляр, ако това е обвързан формуляр, ще искате да го свържете към източник на данни. Източниците на данни могат да бъдат таблица, заявка или SQL команда, която съдържа данните, показани във формуляра. Един "необвързан" формуляр не се свързва директно към източник на данни, но съдържа командни бутони, етикети или други контроли, които трябва да управлявате вашето приложение. За да разберете как да работите с източници на записи, вижте: Задаване на източника на записи за формуляр или отчет.
Добре изглеждащият формуляр прави работата с базата данни по-приятна и ефективна, като също така може да помогне да се избегне въвеждането на неправилни данни. Когато искате да преминете отвъд създаването на основен формуляр, за да добавите някои персонализирани щрихи и да го направите уникално ваш, Access ви предлага няколко начина да постигнете това. Някои опции може да изискват практика, преди да накарате дизайна да изглежда точно както сте възнамерявали, но ако не харесвате дизайн, промяната му винаги е възможна.
Следващата таблица представя ресурси за преминаването на вашия формуляр към следващата стъпка за добавяне на полета и персонализирането й:
|
Какво искате да направите? |
Научете как да |
|
Бързо добавяне на полета към формуляр |
|
|
Направете формуляра ми да изглежда по-организиран, намалете маловажните неща и направете работата с него по-лесна. |
|
|
Задайте реда, в който контролите в моя формуляр отговарят на клавиша TAB. В добре проектиран формуляр контролите отговарят на клавиша TAB в логически ред – например отгоре надолу и от ляво надясно – така че формулярът да е по-лесен за използване. |
|
|
Създаване на подформуляр или формуляр, вложен в главен формуляр. Подформуляра е полезен за преглед на данни от множество свързани таблици или заявки в един и същ формуляр. |
Създаване на формуляр, съдържащ подформуляр (формуляр "един към много") |
|
Направете определени полета и данни в моя формуляр по-забележими. |
|
|
Задаване на опции за проектиране за всички формуляри в моята база данни. |
Персонализиране на настройки за проектиране за обекти във вашата база данни |
|
Добавяне на контрола текстово поле, която показва стойност от друг формуляр. Може да се използва за показване на резултати от подформуляр, който съдържа изчисляемо текстово поле в главния формуляр. |
Създаване на контрола, която препраща към контрола в друг формуляр |
Работа с формуляри в уеб база данни
|
Опции за формуляр на уеб база данни |
Научете как да |
|
Формулярът за навигация е просто формуляр, съдържащ контрола за навигация. Формулярите за навигация са чудесно допълнение към всяка база данни, но създаването им е особено важно, ако планирате да публикувате база данни в уеб, защото навигационният екран на Access не се показва в браузър. |
|
|
Access 2010 включва контрола "Уеб браузър", която можете да използвате за показване на уеб страници във формуляр |
Някои следващи стъпки
Изпробвайте някои от тези функции във вашите формуляри:
-
Научете как да създадете формуляр (бутонно табло), който потребителите виждат, когато отворят вашата база данни? Задаване на формуляр по подразбиране, който се показва, когато отворите база данни на Access.
-
Добавяне на падащ списък, който ви позволява да намерите запис във формуляр Създаване на списък с възможности за избор с помощта на списъчно поле или разборен списък
