Ръководство за бързо планиране на Career Coach

Браузърът ви не поддържа видео. Инсталирайте Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player или Internet Explorer 9.

Важно: От март 2023 г. клиентите вече няма да могат да закупуват лицензи за Career Coach, тъй като това се прекратява. Продуктът ще продължи да се поддържа до 30 юни 2023 г., след което клиентите вече няма да имат достъп до него. За да запишете данните си от Career Coach, следвайте инструкциите на тази страница. За повече информация вижте ЧЗВ за прекратяване на Career Coach.

Career Coach е приложение за Microsoft Teams за образование, поддържано от LinkedIn, което предоставя персонализирани указания за студентите от висшето образование, за да навигират в кариерата си.

Това ръководство е за образователни институции, за да започнат с Career Coach. Ще получите указания за създаване на екип за планиране, дефиниране на визия и идентифициране на ресурси, избор на сценарий за усвояване, персонализиране на работата и ангажираност към изграждане. Използвайте предоставената информация, за да създадете план за инструктора за кариери, който ще отговаря на нуждите на вашите ученици, да подготви академичната ви общност и да отговаря на вашите ресурси.  

Забележка: Ако не сте запознати с Career Coach, можете да научите малко за това как работи Career Coach и повече за функциите на Career Coach.

Създаване на екип за планиране или комисия

Всяка образователна институция има уникален набор от нужди, към които иска да се обърне, като въведе нова технология и специфичен набор от ресурси, за да се осъществи това. Съберете на едно място преподавателите, служителите и ИТ администраторите, за да работят чрез стъпките по-долу, за да интегрирате Career Coach. По-долу е даден списък с често срещани задачи за внедряване на Career Coach

Съвет: Използвайте Microsoft Teams , за да си сътрудничите, да споделяте документи и да се срещате. Създавайте канали, за да организирате планирането и разговорите.

Организатор за събрания на екип/комисия
Outreach lead for faculty/staff
Outreach lead for student leadership
Мениджър по кампания за информираност/популяризиране на ученическия орган
Координатори на ИТ администратори/ИТ администратори

Дефиниране на визия и идентифициране на ресурси

Определете ясна визия за предлагане на инструктора за кариера във вашата образователна институция и определете ресурсите, от които ще се нуждаете, за да вдъхнете живот на тази визия. Можете да използвате въпросите по-долу, за да напътствате обсъждането:

Как Инструкторът за кариерно развитие отговаря на мисията и приоритетите на нашата образователна институция?
Как Career Coach може да подкрепи резултатите от трудовата заетост на учениците и да насърчи ангажираността на учениците/студентите?
Какви са нуждите за кариерно планиране на нашите ученици и как могат да бъдат посрещнати с Career Coach? Как може да се използва Career Coach от преподавателите и служителите във и извън класната стая? Как може да се използва Career Coach от центъра за кариера?
Кога учениците имат нужда най-много от помощ? Близо до началото, по средата или края на времето си в нашата образователна институция? В началото или в края на семестъра? Кои ученици биха могли да имат най-голямо въздействие върху Career Coach?
Какво трябва да се случи, за да настроите Инструктор за кариери? Кой отдел ще отговаря за внедряването и обучението?

Избор на сценарий за усвояване

Използвайте визията и ресурсите, които идентифицирахте, за да прецените дали трябва да реализирате Career Coach за частичния сценарий в кампуса, или за пълния сценарий на кампуса. Прегледайте подробностите и предимствата на всеки от тях, за да оцените планирането и ресурсите, които ще вземе. Решете кой сценарий съответства на въздействието, което искате да има Кариерният инструктор.

Забележка: Безплатна пробна версия на Career Coach е налична за 90 дни за 25 ученици и 25 преподаватели/служители, за да ви помогне да вземете информирано решение за сценария за усвояване, който решите да изберете. Пробната версия може да се активира през Център за администриране на Microsoft 365.

Частичен кампус

С осиновяването на Career Coach за част от вашия кампус можете да приоритизирате достъпа само до определени ученици, като първокурсници, клуб или група, ученици от работното място или определена програма или отдел. Това фокусира усилията за Career Coach за конкретни ученици, които се нуждаят от Career Coach или се интересуват от него, без да се налага да го изпълнява за цялата институция.

Пълен кампус

С пълно осиновяване в кампуса всички ученици ще имат достъп до Career Coach през цялото време те са ученици във вашата образователна институция. По този начин преподавателите и служителите в различните отдели могат да реализират цели и дейности на Career Coach в своите уроци и курсове, а използването не е ограничено до определена група ученици.

Персонализиране на инструктора за кариери

Работете съвместно със своите ИТ администратори, за да определите как ще събирате данните, файловете и ресурсите, за да персонализирате и актуализирате инструктора за кариерно развитие с информация, специфична за вашата институция. Установете система и метод за събиране на актуализации. За подробни инструкции относно персонализирането и интегрирането на Career Coach посетете Поддръжка на Career Coach за ИТ администратори.

Ангажиране на компилации

Следвайте тези стъпки, за да накарате всеки във вашата академична общност да се нуждае от това, за да започне и да изгради ангажираност.

1. Измерване и споделяне на успеха

Определете метрики, като например обобщени данни за ангажираността на учениците, за да измерите успеха и да оцените въздействието на Career Coach. Създавайте цели и критерии, за да оценявате редовно и да правите бързи корекции въз основа на обратна връзка, за да споделяте успехите си с вашата академична общност (включително хората от вашия екип за планиране). Ето някои въпроси, които трябва да имате предвид при определянето на метриките и референтните показатели:

Какъв е текущият ангажимент с фокусирани върху кариерата дейности, събития или инструменти във връзка с целия ученически орган?
На какви видове дейности и събития отговарят учениците?
Колко ученици очакваме да достигнат с инструктора за кариери? До колко ученици бихме искали да се свържем?

2. Повишаване на осведомеността

Споделяйте информация за инструктора за кариера чрез имейли, листовки и съобщения. Ето някои ресурси, които можете да изпратите:

Персонализирайте информацията за всяка група във вашата академична общност. Уверете се, че всеки знае какво е Career Coach, как работи и ролята, която може да играе:

Студенти Възпитаници Преподаватели и служители ИТ администратор



Учениците могат да използват инструктора за кариери, за да им помогнат по време на пътуването си в кариерата. Вдъхновете ги да създадат изчерпателен профил, за да получите кариерно напътствие, което има смисъл за тях. Уверете се, че те имат подкрепата, от която се нуждаят, за да започнат с Career Coach и да останат ангажирани. Учениците могат също да използват инструктора за кариерно развитие, за да преглеждат профилите на завършилите в LinkedIn за вдъхновение и за работа в мрежа.

Можете да им изпратите ръководство за бърз старт за инструктора за кариери за учениците, двуминутното видео за въведение, демонстрационния видеоклип и демонстрацията, върху която може да се щракне.

Уведомете завършилите, че вашата институция въвежда Career Coach, и че ще получава повече известия за свързване с текущи ученици в LinkedIn, за да помогне за изграждането на мрежите им. Ако има активни възпитаници в асоциацията на завършилите, насърчете ги да отговорят на текущите ученици и да се включат чрез събития за работа в мрежа на ученици/студенти. Дайте им подробности как да управляват видимостта на профила сии да създават пътеки за ангажираност, като предоставите на завършилите със съвети или шаблони за комуникация с учениците.

Можете да им изпратите двуминутното въведение, демонстрационния видеоклип и демонстрацията, върху която може да се щракне.

Преподавателите и служителите могат да съветват и наставлят учениците, които работят по дейностите на кариерния инструктор. Те могат да участват в събития за стартиране, сесии за внедряване и усилия за ангажираност, както и да включат Career Coach в курсовете си. Те трябва да знаят различните начини, по които могат да участват, и какви ресурси за Career Coach са налични, за да ги подкрепят в тяхната роля.

Съвет: Обобщени данни за ангажираността на учениците и други показатели са налични в Прозренията за Career Coach, за да помогнете на преподавателите и служителите да оценят усилията си и да разберат по-добре участието на учениците.

Можете да им изпратите двуминутното видео за въведение, демонстрационното видео, демонстрацията, върху която може да се щракне, информационната брошура, информационната електронна книга или ЧЗВ.

Когато стартират Career Coach, ИТ администраторите във вашата образователна институция са отговорни за персонализирането и управлението на Career Coach. След това всеки семестър или учебна година те ще трябва да актуализират списъка с специалности и каталога на курсовете, за да поддържат актуалността на опита на учениците в професионалната кариера. Те трябва да знаят как да получат тази информация или с кого да се свържат за тези списъци. Career Coach може да бъде настроен от поддръжката на администраторите на Career Coach.

Можете да им изпратите продуктовата страница на career Coach,видеото за 2-минутното въведение, демонстрационното видео, демонстрацията, върху която може да се щракне, информационната брошура, информационната електронна книга или ЧЗВ.

3. Поддръжка за внедряване

Научете как да използвате Career Coach трябва да бъде достъпно, забавно и ефективно във времето. Ето списък с някои идеи и бележки за създаване на внедряване и обучение:

Помолете ръководителите на учениците да го изпробват и да споделят опита си с колеги. Това не само им помага да изградят своята мрежа, но също така им помага да изградят увереност чрез Career Coach.
Качвайте се и обучавайте лично и онлайн, за да включите стиловете и графиците за обучение.
Host demos and trainings to sure students who want to learn about Career Coach have the chance to learn and ask questions.

4. Получаване на обратна връзка

Запишете обратната връзка от учениците/студентите, преподавателите и служителите относно Career Coach. Напишете въпроси, за да оцените ангажираността, удовлетвореността и въздействието. Ето някои въпроси, които можете да зададете:

Как разбра за треньора на кариери?
На мащаб от 1 до 10 колко лесно беше да започнете?
Свързали ли сте се с завършили студенти, преподаватели, служители или други ученици/студенти?
На скала от 1 до 10, колко добре разбирате уменията, които трябва да развиете, за да започнете кариера?
От 1 до 10 на скала колко полезен е инструкторът за кариери в изграждането на умения?
От 1 до 10 мащаб колко увереност имате, че ще можете да получите работа, която се свързва директно с вашите кариерни цели?
Колко вероятно е да препоръчаш инструктора за кариера на колега?
Има ли нещо, което не харесвате или не разбирате за Инструктора за кариери?
Знаете ли как да започнете да търсите работа, свързана с вашите кариерни цели?
- Как ще започнете да търсите работа, свързана с вашите кариерни цели?
Как другаде институцията може да ви помогне с вашето пътуване към кариерата?

Съвет: Използвайте Microsoft Forms, за да създавате проучвания, които хората могат да отнемат за пет минути или по-малко.

5. Направете инструктора за кариера част от живота и обучението в кампуса

Можете да започнете с целите и дейностите на Career Coach,за да внесете Career Coach в събитията и класните стаи на кампуса. Ръководството има лесни за следване уроци за целите и дейностите в Career Coach. Преподавателите, персоналът и ученическите ръководители могат да използват ръководството, за да изградят ангажираността с Career Coach и да помогнат на учениците да развиват своите стремежи към кариерата, докато разширяват личните и професионалните си умения през целия им живот.

Преподавателите и служителите могат да се възползват от тенденциите на пазара на труда от LinkedIn, за да информират програмите и учебните програми на учениците. Съответните данни за наемане могат да се използват и за консултиране на решенията за кариерно развитие на учениците и за подравняване на дейностите на учениците с техните кариерни цели.