Създаване на цели, ключови резултати и инициативи с Viva Goals

Създаване на цел

Целите са това, което искате да постигнете. Те са ясни цели.

За да създадете цел:

Навигирайте до Моите OKR, Моите екипи или Моята фирма от страничната навигация.
Изберете Добавяне на цел горе вдясно, за да отворите панела Нова цел.
Въведете цел "Заглавие" в текстовотополе.
В секцията По-подробно попълнете следното:

Забележка: Информацията в секцията По-подробно ще бъде зададена по подразбиране в зависимост от обекта, който преглеждате в момента, и избрания период от време.

Екип : Възложете OKR на организацията, на екип или оставете неприсвоен.
Собственик : Лице(а), отговорно(и) за целта.
Кога : Времеви период, през който целта ще бъде завършена.
Още опции
- Възлагане на представител: Някой, който може да прави промени от името на собственика.
- Разрешения: Задаване на разрешения за подравняване за тази цел.
- Добавяне на етикети: Задайте етикети на целта си.
- Добавяне на описание: Допълнителен контекст за целта ви.

Забележки:

Резултат: Това ще бъде измерено като процент на завършване.
Ход на изпълнение: Как се изчислява напредъкът за тази цел.

Автоматично чрез събиране от ключови резултати: Напредъкът на ключовите резултати, приведени в съответствие с тази цел, ще доведе до цялостен напредък.
Ръчно: Отбележете си напредъка на целта.
Собственик на вкарване : Възлагане на лице да извършва отбелязвания за тази цел.
Добавете указания за оценяването: Указания как да проследявате напредъка и да отбележите този OKR.

Подравняване: Как тази цел съответства на останалата част от организацията.
- За да изберете как да подравните целта си, изберете Подравняване на целта от раздела за подравняване.
- Можете да намерите конкретна цел с помощта на полето за търсене и/или с помощта на филтрите Период от време и Обекти.

5. Поставете отметка в квадратчето до желаната(ите) цел(и) > Запиши.
Целта, която сте създали, ще се покаже в списъчен изглед.

екранна снимка, показваща бутона за добавяне на нова цел

Съвет: За да редактирате цел, посочете целта, изберете Още действия многоточие, последвано от Редактиране.

Създаване на ключов резултат

Ключовите резултати са вашите измерими резултати. Те следва да бъдат амбициозни, но постижими и достатъчно измерими, за да доведат до обективно оценяване.

За да създадете ключов резултат:

Придвижете се до целта, към която искате да се подравните.
Изберете поделемента Добавяне > Добавяне на резултат от ключ , за да отворите панела Нов резултат от ключ.
Въведете името на вашия ключ за резултата в текстовото поле Заглавен резултат на ключ.
Попълнете тези области:

Добавяне на метрика
- Име на метриката: Заглавието на това, което ще проследявате.
- Целта трябва: Изберете тип на резултат от падащото меню, последван от целеви формат.

Ход на изпълнение: Как се изчислява напредъкът за тази цел.
- Ръчно: Отбележете си напредъка на целта.
- Автоматично чрез сборен пакет от ключови резултати: Напредъкът на целите, приведени в съответствие с тази цел, ще бъде отговорен за преместването на цялостния напредък.
- Автоматично от източник на данни : Ходът на водещия резултат се актуализира автоматично чрез интегриране с външен източник на данни. Тази интеграция трябва първо да е разрешена от вашия администратор, за да бъде достъпна.
- Собственик на вкарване : Възлагане на лице да извършва отбелязвания за тази цел. По подразбиране ще се зададе като собственик.
- Добавете указания за оценяването: Указания как да проследявате напредъка и да отбележите този OKR.

Подробни данни: Те се наследяват от целта и могат да се редактират, ако е необходимо, като се променят подходящите полета.
Подравняване: Това е наследено от целта и може да бъде редактирано, ако е необходимо, като изберете Редактиране на подравняване.

5. Изберете Създай, за да запишете.
Ключовият резултат ще се покаже под целта ви.

Създаване на инициатива

Инициативите са дейности, които ще спомогнат за постигане на измерими резултати. Това са индивидуалните дейности, чието изпълнение ще окаже влияние върху определените цели.

Забележки:

Локални инициативи : Списъкът със задачи се създава и управлява директно в Viva Goals.
Интегрирани инициативи: Списъкът със задачи се управлява чрез интегриране с инструмент за управление на проекти на други разработчици.

За да добавите инициатива:

Придвижете се до Целта или (ако Администрация я е активирала) под ключовия резултат, към който искате да подравните.
Изберете иконата Добавяне на поделемен, последвана от Добавяне на инициатива.
Въведете името на вашата инициатива в текстовото поле Заглавие.
Попълнете тези области:

Подробности: Те ще бъдат наследени от целта или ключовия резултат и могат да бъдат редактирани чрез промяна на подходящите полета.
Резултат:Разделът Резултат е мястото, където можете да изберете дали инициативата е местна , или интегрирана инициатива.
Изберете Добавяне на задачи.

За местни инициативи

Изберете Добавяне на задачи в Viva Goals за ръчно добавяне на задачи.
Попълнете полетата Име на задача, Краен срок и Собственик.
Изберете + Добавяне на друга задача , за да добавите допълнителни задачи към списъка.

За интегрирани инициативи

Изберете Автоматично от източник на данни, за да се интегрирате с външен инструмент за управление на проекти. Тази интеграция трябва да е разрешена от вашия администратор, за да бъде достъпна.
Изберете необходимия външен източник на данни.
Следвайте стъпките за свързване към съответния инструмент за управление на проекти.

Напредък

Ръчно: Маркирайте напредъка сами.
Автоматично на базата на изпълнените задачи: Напредъкът ще се изчислява, когато отмятате всяка задача.
Подравняване: Това ще бъде наследено от целта и може да бъде редактирано, като изберете Редактиране на подравняване.